财务软件工具简介讲课讲稿.ppt

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1、财务管理软件工具简介一系列office命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化⑵实现宏功能的两种方式：①记录宏：可用来记录并存储Excel命令组。利用录制新宏功能可以记录所有鼠标操作和键盘输入内容，并且可以通过按键、选择自定义菜单项或单击工具栏中的自定义按钮激活宏。②编辑和书写宏：使用VisualBasicforApplication开发系统进行编程，建立新宏或者修改原有宏所对应记录器创建的代码。6、使用外部数据功能数据源除了可由用户亲自输入完成外，还可以从其他数据源引入数据二、Excel的用途1、创建数据间的逻辑关系2、

2、利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系三、Excel2007的优点1、功能组（TheRibbon）Ribbon本意是丝带的意思，但是这里主要是说明在2007中放弃了以前版本中的下拉功能菜单模式，二是将某一类功能集中放到一个分成多块的功能表，方便直接使用，减少选择。而且这些功能列表可以随着你的编辑内容而自动选择和改变三、Excel2007的优点2、能力更强大（MORECAPACITY）处理行数从65,635行增加到1,048,576行，处理的列数从256增加到16,384列。也就是说能够处理的单元格从16,776,960增加到17,179,86

3、9,184三、Excel2007的优点3、增加和增加了部分功能新增“删除重复性”条件格式能力加强了表格样式等功能加强了可以改变软件整体颜色或者或皮肤公式编辑栏可以加宽四、WPS介绍出于国产化和信息安全的需要，我们将介绍计划介绍的功能中WPS具备的功能，事实上WPS的大部分功能是模仿微软office2003设计的第二节Excel窗口界面1、标题栏2、菜单条3、工具栏4、编辑栏5、工作区(工作簿窗口)一、工作薄打开一个Excel文件时，就进入了一个工作薄，它是我们工作的主要窗口二、工作表一个工作薄中可以包含最多255个工作表(2003)第三节Excel工作薄三、数据的

4、输入与格式化1、数据输入⑴单元格中数据换行如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住“Alt”键的同时，按下“Enter”键就可以快速强行让其转行。⑵输入身份证如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码)，则系统会将其转为科学记数的格式，这与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“’”就可了(注意：该“’”必须是在英文状态下输入)。⑶拖动复制①将某一单元或单元区域的内容移动新的单元或单元区域按住鼠标左键，选择某一单元或单元区域

5、的框的一边，当属标有空心十字变为空心箭头时，按住鼠标左键不放，拖曳到需要的单元格或单元区域时放开。②将某一单元或单元区域的内容复制到新的单元或单元区域按住鼠标左键，选择某一单元或单元区域的框的一边，当属标有空心十字变为空心箭头时，按住Ctrl，同时按住鼠标左键不放，拖曳到需要的单元格或单元区域时放开。③将某一单元或单元区域的内容插入到目标单元或单元区域按住鼠标左键，选择某一单元或单元区域的框的一边，当属标有空心十字变为空心箭头时，同时按住Shift键，拖曳到目标单元格，则可将单元格插入选定的位置。同时按Ctrl及Shift键，则可完成复制插入的操作。⑷填充①在任一

6、单元或单元区域的右下角有一个很下的方块，称为填充柄用鼠标选中填充柄时，鼠标指针变为十字形状。此时开始拖动，拖动的方向只能为上、下、左、右方向上相邻的连续单元。在拖动过程中，可能选中的单元被框起来，随着拖动的进行，逐渐加长。当抬起鼠标时，确认选中的单元变为逆显示。此时被框起来的单元区域复制了若干份原内容。可通过选择“自动填充选项”来选择填充选定单元格的方式（共有4种方式）。例如，可选择“仅填充格式”、“不带格式填充”、“复制单元格”或“以序列方式填充”。②如果用户是使用鼠标右键来拖曳填充柄，则会出现如图所示的快捷菜单，让您选择填充的方式。③文字序列及自定义文字序列用

7、户可以用“工具／选项”命令，然后单击“自定义序列”选项卡，即可看到系统内置的文字序列。要自定义文字序列步骤：步骤1要添加自定义的文字序列有两种方式，一种是直接在“自定义序列”列表框中选取“新序列”，然后在“输入序列”列表框中逐一输入每一条数据步骤2在“输入序列”列表框中每输入完一条数据，就要按一次回车键。全部输入完毕之后，再单击“添加”按钮，即可添加一个自定义的文字序列。步骤3如果要作为文字序列的数据已经存在，那么可以用导入的方式，直接新建序列。⑸Excel2003页眉,页脚的另类设置启动Excel，打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置

8、”命令，打