采购与库存课件素材讲课稿.ppt

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1、采购与库存管理课件素材第一节采购概述2、按采购方法分类3、一般采购过程：物资采购科学采购传统采购供应链采购准时化采购MRP采购订货点采购电子商务采购接受任务制定计划联络供应商洽谈、成交运输控制验收、入库付款善后第一节采购概述采购要求：所订货物符合质量要求，而且长期稳定；对交货期要求苛刻，要求准时送货；讲信誉，有一定管理水平和技术水平；第二节采购管理采购管理的概念：为保证企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理的职能、保障供应；供应链管理；资源市场信息管理；采购管

2、理的目标：保障供应：数量、质量；费用最省；供应链管理好；信息管理好；第二节采购管理内容与过程制定订货策略制定进货策略商务谈判签订订货合同进货实施验收入库支付、善后处理采购评价选择供应商采购管理组织资源市场分析需求分析制定订货计划实施订货计划采购基础工作采购监控第二节采购管理采购管理要考虑的问题供应链采购品种供应商分析进货管理订货时机采购组织需求分析订货量订货方法谈判技巧验收入库采购评估采购监控采购基础采购管理资源市场企业第二节采购管理采购管理的重要性保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条件。物资采购供应的物资的质量好坏直接决定本企

3、业的产品质量好坏。物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分。物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。物资采购是企业与市场的信息接口；物资采购是企业科学的开端；第三节采购管理与库存控制库存的基本概念库存订货过程进货过程销售/供应过程保管过程通过降价等促销手段通过科学的采购(库存)技术”名义库存”/”虚拟库存”/”在途库存”需求难以预测、快速变化的行业对时间/数量的控制在保证用户需求，通过对订货和进货过程的控制来控制库存，即通过控制订货进货的批量和频次来达到控制库存的目的.思考:仓库经理在库存管理中的角色?所谓库存

4、控制是在保障供应的前提下，使库存物品的数量或库存金额最少所进行有效管理的技术经济措施。库存控制技术应用几乎在企业物流管理，或者整个供应链管理的每一个环节都有所体现.它是现代物流管理的核心课题.物流管理概念中的库存可分类为:原材料库存RawMaterialInventory在制品库存Work-In-ProcessInventory产成品库存FinishedGoodsInventory(SalesGoodsInventory)你目前(最近)的工作涉及的是哪一类库存?第三节采购管理与库存控制库存管理主要内容是成品库存,销售仓库存,或者物流(

5、配送)中心库存管理.成品库存/外销仓库存订货过程进货过程销售/供应过程供货方生产计划/调拨单第三节采购管理与库存控制采购管理与库存控制的关系采购管理无论满足直接或间接的需求形态，都需要进行库存控制。物资采购的好坏，就在于能否实现以最小的库存水平保障企业的物资供应。是企业库存控制的核心所在。树立库存控制思想，才能科学地制定采购策略和采购计划。第二章企业采购管理组织第一节采购管理组织建立采购管理组织的重要性体现一种适合企业具体情况的采购管理体制；具有高度的统一性，以便提高效率；分工明确，权责分明；便于形成规范标准；建立采购管理组织应考虑的

6、因素企业的规模、组织结构；采购品种的数量和性质；业务环节的复杂程度；企业采购对于企业经营的重要程度第一节采购管理组织采购管理机制概念：要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，就是解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。类型：重要性：a：基于采购的机制；简单，要求低；b：基于生产的采购机制；一般，但不能忽视；c：基于销售的采购机制；复杂，对人的要求较高；企业采购管理组织的基本类型按采购管理机制分类：A：平行采购管理组织；B：生产导向的管理组织；C：销售导向的管理组织；D：采购导向的管理组织；注：不同组织形式的作用，及适用范围

7、要区分；第一节采购管理组织2、按组织结构形式分类A：直线制B：直线职能制C：事业部制D:矩阵制注：不同组织结构的特点及其发挥的作用区分第二节采购管理岗位设置（仅供参考）第三节采购管理人员素质（仅供参考）第四节建立采购管理组织的一般步骤概述：分析企业具体的综合需要；制定原则或战略目标；建立初步的内部关系；内容和步骤：确立职能预测任务量建立机制设计作业流程设定岗位人员配备第三章采购申请与需求分析第一节采购申请采购申请的提出：内容、文件、申请格式；采购申请的审核：A：可行性分析；B：影响因素；C：采购时机的控制；D：必要性分析；3、采购清单

8、的形成：a：品种汇总；b：类别汇总；c：供应商选择；d：采购地区汇总；第二节采购需求分析概述：概念在采购过程中的地位和作用；需求分析涉及的因素和具体要求；物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlan