word办公软件操作培训

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1、目录一、最常用的快捷键1二、自动保存2三、新建模板文档3四、10以上带圈序号的输入4五、目录的编辑51、页面左侧的目录52、自动生成目录6六、从文档的某一页开始添加页码7七、打印2、4、8、16版文件的方法7八、加密文件81、限制文档的编辑82、对文档添加密码保护8常用办公软件的8项功能介绍2013-10-23一、最常用的快捷键所谓快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令，从而达到提高操作速度的目的。常用快捷键如下：Ctrl+N新建一个新的文件Ctrl+O打开“打开文件”对话框Ctrl+P打开“打印

2、”对话框Ctrl+F2打开“打印预览”对话框Ctrl+S保存当前操作的文件Ctrl+X剪切被选择的项目到剪贴板Ctrl+A全选Ctrl+Insert或Ctrl+C复制被选择的项目到剪贴板Shift+Insert或Ctrl+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置Alt+Backspace或Ctrl+Z撤销上一步的操作F5刷新Delete删除Shift+Delete永久删除Ctrl+Alt+Delete任务管理Ctrl+W关闭Ctrl+F查找Win+L锁屏键Alt+F4关闭Alt+Tab切换Ctrl+F5强制刷新Win7+M最小

3、化所有被打开的窗口。Win7+Shift+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win7+D瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。Ctrl+空格中英文输入切换Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+ESC开始菜单Ctrl+Alt+ZQQ快速提取消息Ctrl+Alt+AQQ截图工具Ctrl+EnterQQ发消息工作中，尽量不要用鼠标，改为键盘，这样操作办公软件速度会明显加快。以上快捷键请大家牢记。因为本人特别喜欢用Office2007，所以接下来的所有演示图片均来源Office2007。10二、自

4、动保存“自动保存”是很多软件具有的一项重要功能，例如MicrosoftOfficeWord、Excel、PowerPoint、WPS等，可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户所做的工作，以防止由于意外断电、误操作或系统错误导致的损失。工作中经常性的会遇到如电脑突然断电，错误点击等意外事件，造成制作了半天的文件成了一张白纸，汗水付诸东流。很多人都知道电脑有“自动保存”的功能，但是你知道吗，电脑的默认自动保存间隔时间是“10分钟”，其实我们可以自己修改这个间隔时间。点击页面左上角的“Office按钮”,弹出对话框，点

5、击右下角的“Word选项”，选择“保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并将“10”分钟改为“1”分钟。单击确定，修改完成。请大家不要过分的依赖自动保存功能，以我个人经验来看，1分钟自动保存在遭遇意外后，会出现很多自动保存的文件，还需要选择最后一个自动保存的文件，且还需重命名，所以在编辑文件的时候要养成手动保存的习惯（Ctrl+S）。10三、新建模板文档一般情况下，新建的文档全部为空白文档，这个大家都知道，可以在桌面上点击右键“新建”或直接点击“Office按钮”(Ctrl+N)，在不关闭文档的基础上直接完成新建

6、工作。Office和WPS都提供了多种类型的文件模板，用户在新建文件时若想节省编辑文件的时间，可以根据需要使用模板，此时新建的文件已经含有相关的内容，用户只需要更改模板部分内容即可以完成对文件的编辑。在此，不对本项功能做解释，大家在工作中根据实际需求进行选择性使用即可。10四、10以上带圈序号的输入第一层第二层第三层第四层第五层一（一）1（1）①二（二）2（2）②三（三）3（3）③给大家普及一下序号的结构层次顺序，如右图：第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）、（二）、（三）”，第三层为“1.2.3”，第四层为“（

7、1）（2）（3）”，第五层为“①②③”从上图可以看出，带圈的数字序号一般来讲就是最低层、最小一级的序号，在工作中要注意序号的顺序。10以上带圈序号的输入方法：方法1：使用Word“选中欲输入的数字，开始→带圈字符”功能可以输入10以上带圈序号。缺点：第一、是输入繁琐。第二、是这样输入的序号与通过“插入→编号→数字序号”功能输入的10以内带圈序号在圈和数字的大小上均有差异。无论是在“带圈字符”中选择“缩小文字”还是“增大圈号”，插入的序号都不能和10以内的序号在大小和风格上保持完全一致。第三、如果将包含序号的文字加大字

8、号，圈不改变，字号变大的数字就跑出圈外，很不美观。方法2：在文档中需要输入带圈序号的地方输入246a，然后选中246a按“Alt+X”键，输入的246a就变或了“⑪”。同样，我们如果输入246b，按照上述方法，即可变成“⑫”。对照下表，我们就可以轻松输入11～20的带圈序号了。字符246a246b246c246d246e246f24702471