办公软件操作初级培训

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1、办公软件操作初级培训二〇一一年七月办公软件操作系列1课程目录计算机的基本知识组成设备键盘鼠标桌面Word的基本操作文档操作文本编辑表格操作Word操作示例Excel的基本操作单元格操作工作表操作工作簿操作Excel操作示例计算机相关设备输入设备运行存储设备输出设备键盘布局键盘Esc键：退出键。在电脑的应用中主要的作用是退出某个程序。例如，我们在玩游戏的时候想退出来，就按一下这个键。Tab键：表格键。在电脑中的应用主要是在文字处理软件里（如Word）起到等距离移动的作用。例如我们在处理表格时，我们不需要用空格键来一格一格地移动，只要按一下这个键就

2、可以等距离地移动了，因此我们叫表格键。CapsLock键：大写锁定键。用于输入较多的大写英文字符。它是一个循环键，再按一下就又恢复为小写。当启动到大写状态时，键盘上的Capslock指示灯会亮着。注意，当处于大写的状态时，中文输入法无效。Shift键：转换键。用以转换大小写或上符键，还可以配合其他的键共同起作用。例如，要输入电子邮件的@，在英文状态下按Shift+2就可以了。Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。

3、例如要将计算机热启动可以同时按住Ctrl+Alt+Del完成。Enter键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作用。F1～F12键：功能键。英文Function，中文为“功能”的意思。在不同的软件中，起为其定义的相应功能的作用，也可以配合其他的键起作用。例如在常用软件中按一下F1是帮助功能。键盘PrintScreen/SysRq键：印屏键或打印屏幕键。是捕捉屏幕的，按了之后当前屏幕的显示内容就保存在剪贴板里面了。可以打印屏幕上的内容。ScrollLock键：屏幕滚动锁定。可以将滚动条锁定。Pausebreak键：暂停键。将某

4、一动作或程序暂停。例如将打印暂停。可中止某些程式的执行。Insert键：插入键。在文字编辑中主要用于插入字符。是一个循环键，再按一下就变成改写状态。Delete键：和Backspace键相同，删除键。主要在Windows中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。Home键：原位键。在文字编辑软件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的开头位置。End键：结尾键。在文字编辑软件中，定位于本行的末尾位置。与Home键相呼应。和Ctrl键一起使用可以定位到文章的结尾位置。PageUp键：向上翻页键。PageDown键：向下翻页键。N

5、umLock键：数码（小键盘）锁定键按下右上角第一个灯亮表示可以使用小键盘再按灯熄灭表示小键盘不可用。鼠标左键：点击、选中或拖动目标。单击，轻轻击点鼠标左键按钮一下。双击：连续快速击点鼠标左键按扭两下。拖动：定位光标，按下鼠标左键不放拖动选框到指定位置，再放开鼠标左键。右键：拓展功能，打开属性等功能选项。右键，只有单击，没有双击。滚轮：上下翻页和缩放等功能。左手用鼠标怎么办？开始——控制面板——双击鼠标——鼠标键配置下的“切换主要和次要的按钮”前的方框打勾——应用。鼠标双击间隔时间长短、鼠标移动速度快慢都可以在这里设置。桌面示意图各种图标开始菜单

6、栏快速启动栏任务栏语言栏通知区域桌面我的电脑：一般分为C、D、E、F四个区。C盘一般是系统文件的默认存储位置。为了系统安全和存储文件安全，一般系统盘只存放系统文件和常规程序文件。回收站：普通删除的文件，系统会默认暂存在回收站中，如果误删除可以从这里找回。在回收站属性中可以调整是否直接删除。但如果是“Shift+Delet”删除的文件资料，在回收站里将找不到，而是直接彻底删除。回收站默认存储在系统盘，为了系统运行速度，建议回收站不要存储太多资料。我的文档：一些软件默认的存储位置，一般存储在C盘上。为安全起见，可以更改“我的文档”的存储位置（选中“我

7、的文档”，右键，选择属性，修改目标夹位置）。任务栏：当前运行的所有程序都可以在任务栏里找到。快速启动栏：单击就可以启动程序，很方便的一种启动办法。但有的程序在这里找不到。语言栏：显示当前的语言种类通知区域：可以看到时间、网络连接状态、声音控制切换输入法：方法一：快捷键：shift+ctrl。方法二：单击语言栏图标——选择输入法。英语输入法是系统自带的,最基本的输入法,一定是半角,一定是英语标点。在中文输入法时：太阳就是全角,月亮就是半角；实心圆点就是英语标点,空心圆圈就是中文标点。全角：一个字符占用两个标准字符位置；半角：一个字符占用两个标准字符

8、位置。桌面网上邻居：可以访问局域网内的其他电脑。双击打开网上邻居，在右手边列表上有“网络链接”，单击打开网络链接可以查看网络链接状态、右