公文格式编排规则

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1、附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。二、文件格式公文各要素编排

2、规则—11—版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。(一)版头1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、

3、“油商密★★★”3个层级。2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。4.发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”—11—二字组成。联合行文时,发文机关标志可以同

4、时标注联署发文机关名称,也可以单独使用主办机关名称,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排列。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推荐使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级机关。5.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号编

5、排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。(二)主体1.—11—公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排列;回

6、行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中一般不使用标点符号,特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。2.主送机关。指公文的主要受理机关,应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。主送机关用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中。主送机关的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间用逗号分隔。总部印发普发性下行文件,主

7、送机关规范用语为“公司各单位、机关各部门”。在遇到主送机关不是同类型的全部时,应一一列出,通常不用“各有关单位”、“各有关部门”等不确切的概括词。3.公文正文。指公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。—11—正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。4.附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后依

8、次标全角冒号和附件名称。

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