积分制培训管理模式开发和应用

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1、积分制培训管理模式开发和应用  新疆乌鲁木齐苇湖梁电厂为解决以往传统培训中存在的问题,不断摸索实践,开发出一套培训系统软件。该培训系统自2011年4月正式上线以来,在解决了以往传统培训中所存在的问题的同时,还取得了企业凝聚力提升,团队荣誉感重现,竞争与合作日益平衡,学习氛围日趋浓厚以及学习型企业构建等方面的良好成效。创建背景培训量大,传统培训模式难以承载苇湖梁电厂是1953年建厂的老企业,2010年前后随着新疆电力发展,我厂外输送大量的技术人员,导致人员整体素质陡然降低;加之近年来现场设备技改改造较多

2、,设备自动化水平提高,对人员的整体素质有了更高的要求。培训要求的数量、质量大幅提升,而传统培训模式所能支持的培训量相对稳定,培训的人力、物力并未水涨船高。根据目前企业现有人员结构、技能水平和岗位需求等实际情况,为了保证自身职工队伍素质的提高和生产安全,迫切需要公司扎实有效的开展岗位培训工作。传统培训模式痼疾所在6首先,传统培训模式占用业余时间,培训针对性差,员工培训积极性低。其次是传统培训受众面窄,时效性差,知识不能累积与传承。再者,因岗位人员总在变动,新的人员上岗,老的问题出现,以前用于解决这些问题

3、的培训班却不能因为已经举办而继续发挥作用,针对这些老问题不得已还需要再开新班,因而出现了培训题材重复的问题。招聘竞聘考试,费时费力,员工却不信任对于大多数企业而言,考试仍然是企业岗位招聘与竞聘的主要方式。一场考试,从工作人员安排、考场设置到出卷、监考、阅卷至成绩发布需要耗费大量的人财物力。然而对于考试的结果员工们却并不完全信任,对于试卷的保密性、考核的公平与否存在疑问。基于对以上背景的认真分析,苇湖梁电厂对现阶段及今后的培训工作方向形成了几点认识:①在人力、物力、财力一定的基础上大幅提升年度培训业务量

4、并保证质量。②减少占用员工业余时间,加强培训需求的针对性,不让员工对培训反感。③扩大培训受众面,提升培训时效性,解决知识的累积与传承。④改变现有考试模式,保障试题与阅卷不出问题,让员工信任。引入软件培训模式,配合传统培训模式,以创新的企业培训管理新模式解决苇电培训工作中的问题,提升苇电培训工作整体水平,保障人员素质满足企业发展的需要。创建过程软件设计6软件的设计包括三个方面:①知识库,包含各类培训资源,如试题、试卷、视频、课件、书籍、文档等等;②在线学习,包含多种学习模式,如试题开闭卷练习,视频、课件

5、、书籍、文档学习,特别支持培训班实况视频的学习;③网络考试,以员工信任为第一目标,确保试题无泄密,阅卷无漏洞。设计障碍与突破(1)在线学习的障碍与突破。如何确保员工在线学习?苇湖梁电厂提出通过强制学习与自发学习相结合。设定目标、量化过程、考核结果是强制学习的必要条件。为此,企业设定了每位员工的学习培训任务,并对学习结果进行质量监督。在强制学习之外,人力资源部也从员工自发学习的角度入手,做了大量工作。保障自发学习的必要条件包括:①培训资源对位,为促进自发学习,人力资源部组织精兵强将开始培训资源的自建与收

6、集整理,尽量覆盖到每一个岗位,确保针对性强,培训内容新。在软件投运的2011全年,仅试题的整编,已完成52806道。题库内容都是结合苇湖梁电厂实际编写,包括一些本厂实际案例。②软件操作简单,为避免软件操作复杂挫伤员工的学习热情,在软件操作方面也进行了众多优化。如培训资源的播放问题,单独配置媒体播放服务器,承担各类资源的格式转换,以支持直接播放,服务器费用56-30万不等。针对学员学习时,根据各类文件格式安装种类繁多的播放器增大了学员的使用困难,电厂借助武汉佳腾教育软件公司的帮助,通过技术手段在没有增配

7、服务器的情况下实现了常用格式文件的网页播放,且无须安装各类播放器。既节省了费用,也解决了问题。③学习氛围浓厚,考虑到浓厚的学习氛围有助于促进员工自主学习,我们在软件中构建了各类竞争排名的数据统计。课件、多媒体设有学习心得交流窗口,从部门、班组到个人,通过荣誉感的引导,部门间争上下,个人间争高低,竞争与合作在各级部门深入人心。团队凝聚力在软件应用的同时得到大幅提升,学习型组织的创建同时也获得重大突破。(2)网络考试的困难与突破。①试卷公平的最大问题是试题泄露,最好的办法是随机抽取试题。由于可以用于考试的

8、试题量非常大,即便是先考的员工泄露试题,后面的员工也很难遇到,由此试题泄露的问题得到解决。同时,通过对试卷的设定,确保每一份试卷的题型、题量、题分、知识点分布、难度分布完全一致,尽管试题不同,从难度控制上维护试卷的公平性。②阅卷公平也是考试中为人诟病的部分,该软件能够做到客观题自动阅卷,即时考试即时出成绩,避免了通过阅卷作弊的问题。涉及到主观题的考试,采取“申请复审”和“查询其他考生的卷面与评分”两大措施,从而获取员工的信任与支持。创建成效6知识库成效2

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