Word使用技巧培训.doc

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1、快捷键的使用一、Ctrl+单个英文字母CTRL+A全选CTRL+B给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）Ctrl+C将选中的文字复制到剪贴板中CTRL+D打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置Ctrl+E使光标所在行的文本居中Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上CTRL+G/H打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上Ctrl+I使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）CTRL+Q两边对齐（无首行缩进）（在选中目标情况下）或将光标放置目标文，字的段尾，亦可操作CTRL+J两端对齐（在选中目标情况下）Ctrl+K打开“插入超链

2、接”对话框Ctrl+L文本左对齐CTRL+N新建一个空文档CTRL+M左边距（在选中目标情况下）Ctrl+O（或Ctrl+F12）打开“打开”对话框Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）打开“打印”对话框Ctrl+R使光标所在行的文本右对齐Ctrl+S为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存Ctrl+T增加首行缩进CTRL+U给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处Ctrl+W关闭当前文档Ctrl+X将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl

3、+Y重复上一操作（部分操作不适用）Ctrl+Z撤销刚才进行的操作（可以多次使用）二、Ctrl+数字Ctrl+1若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2将选中的文本行距设置为“两倍行距”Ctrl+5将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”Ctrl+0将选中的文本每段前增加12磅的间距三、Ctrl+F数字键Ctrl+F2快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4关闭当前文档Ctrl+F5使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+F9在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）

4、四、Ctrl+其他Ctrl+退格键删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+Enter将光标后面的内容快速移到下一页Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）快速将光标移到文首Ctrl+Deltet删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+End(或Ctrl+PageDown）快速将光标移到文末五、Ctrl+shift+其他Ctrl+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+T减少首行缩进Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框Ct

5、rl+Shift+F8激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）Ctrl+Shift++快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）其他应用技巧一、双击分屏双击Word右上角的小横杠，可以轻松将页面分为两屏。二、巧用文档比较功能1、找到审阅里面的比较功能2、选择需要比较的两个文档3、比较的结果就清晰可见了三、删除网上下载资料的换行符在查找框内输入半角^l（英文状态下的小写L），在替换框内不输任何内容，单击全部替换。四、快速压缩文件大小当Word文档中插入大量图片的时候，文档往往会变得很大，怎样压缩文档大小呢？有以下几种

6、方法：1.用Photoshop改变图片分辨率，然后插入Word文档。2.将文档中所有png格式的图片另存为jpg格式，再重新插入Word文档。3.利用Word自身的压缩功能，将文档另存为Word.docx的格式。