ERP实验一 账套设置.doc

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1、实验一账套的基础设置【实验目的】  1、掌握金蝶软件中账套的建立、备份与启用。2、掌握金蝶软件中系统初始化设置的具体内容与操作方法3、熟悉系统特点、功能模块、操作界面和系统菜单【实验内容及要求】 1、账套设置(1)建立新账套(2)为账套添加用户组和用户，并授予用户相应的权限。(3)对新建的账套参数进行设置。(4)启用新建的账套。2、账套的基础设置，包括:会计科目、币别、凭证字、计量单位、客户、供应商、部门、职员、仓库、商品(物料)等信息。【实验指导】 账套是企业进行日常业务的操作对象，是所有数据的一个集成数据包，企业日常进行的所有业务最终要储存到账套中，并通过

2、客户端对账套数据进行录入，更新。主要包括如下操作：新建账套，账套的维护，账套用户管理，账套参数管理以及账套启用等。1、新建账套第1步：依次单击开始

3、程序

4、金蝶K3

5、中间层部件

6、账套管理，进入账套管理界面。第2步：在账套管理界面中，单击快捷按钮”新建”，弹出”信息”窗口，提示账套类型，关闭该窗口，进入新建账套窗口，依次输入如下表值：新建账套设置值项目名称项目设置值账套号001账套名称新海销售公司账套账套文件名新海销售公司数据实体系统默认账套类型标准供应链解决方案数据库文件路径C：7信息(存放数据的物理地址，客户也可自己确定)数据日志文件路径C：7信息系统

7、账号选择widows身份验证提示：用户可以自己设置文件夹，将日志文件与数据库文件放在不同文件夹中第3步：点击确定，开始自动建立账套，这个过程需要一定时间，等待时间随性能提升而缩短。2、账套备份与恢复(1)账套备份选择需要备份的账套，单击快捷按钮”备份”，系统弹出账套备份窗口。依次输入如下表的内容。账套备份设置值项目名称项目设置值备份账套号系统自动指定账套文件名新海销售公司账套2注：为区别不同备份账套，用户可以自己设置其他后缀备份路径C：programfilesmicrosoftsqlserverbackup注：也可以根据业务需要指示保存路径，最好不要与原

8、账套路径重复文件名称新海销售公司设立账套备份的这些参数，就可以选择合适的类型进行备份。系统备份有三个选项，分别是完全备份，增量备份，日志备份，具体介绍参照金蝶账套帮助信息。提示：备份是为数据出错时恢复使用，建议每设置完关键任务时进行账套备份，避免一旦出现错误，账套需要重新建立的严重后果。(2)账套恢复账套恢复是备份的逆过程，操作步骤也类似，点击快捷按钮”恢复”，选择要恢复的数据文件的路径c：programfilesmicrosoftsqlserverbackup，选择恢复文件名称，系统自动完成相应恢复工作。3、账套用户管理账套用户是进入系统时的操作员标识

9、，可以根据具体使用本系统的人员进行设置，人员分属不同组，则具有不同管理权限，所以首先添加用户组，再添加用户，授予用户相应的权限。用户数据如下表所示：用户数据用户名是否管理员密码用户组说明权限administrator是Administrator组系统管理员(系统自带用户)全部changdan是Administrator组总账管理人员全部scm否进销存组销售采购仓库全部accountant否财务组财务主管人员全部采购经理否进销存组采购全部库存经理否进销存组仓库全部总经理否进销存组财务组销售采购仓库财务全部销售经理否进销存组销售全部(1)增加用户组按照前面步骤进入

10、账套管理界面，点击快捷按钮”新建用户组”，打开，出现”用户组属性”窗口，出现用户组名，说明等需要用户完成的选项，依以下依次输入：用户组名：依次添加进销存组，财务组。说明：依次为各个组添加说明。输入销售、采购、仓库人员组，财务人员组(2)增加用户单击用户管理

11、新建用户，出现”新增用户”窗口，输入用户名：scm用户说明：销售、采购、仓库人员，钩选”用户始终有效”，”密码始终有效”两个选项。认证方式：选择”密码认证”，本案例不设置密码。权限属性：采取系统默认。用户组：依上表从右面单击添加用户隶属的用户组。其他选项采取系统默认。采取相同方法以上表添加其他用户。(3)功

12、能权限管理在账套管理的主界面点击”用户”，进入用户界面。选中进销存组，然后点击”功能权限”出现”用户管理_权限管理{进销存组}”窗口，钓选相应的选项，则主控台使用人员组就具有相应的权限。本案例授予使用人员组全部权限。点击全选，所有的权限被选中，然后点击”授权”，完成后点击”关闭”权限授予完成。依照相同的方法授权财务组。然后依次单独选中scm用户进行用户授权。操作方法与用户组授权相同，授予全部的权限。其他用户采取同样的方法进行授权。由于系统自带的admiistrator组，具备了所有权限，所以不必授权。4、账套参数设置通过双击，或者”设置”按钮可以对账套进行启用

13、前的设置。分别点击系统，总账，会计期间