新时期航运档案管理创新探析.doc

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1、新时期航运档案管理创新探析一、我国航运档案管理存在的问题（一）航运档案管理系统不够完善尽管随着我国档案事业的不断发展，我国航运档案管理呈现出了良好的发展态势，特别是在档案管理方面朝着更加规范化的方向发展，与过去相比取得了一定的成效。但从其管理运行情况看，仍然存在一些不容忽视的问题，其中最为重要的就是档案编制系统还不够完善，特别是航运档案工程建设还没有一套完整、科学、有效的管理系统，在一定程度上制约了航运档案管理规范化建设。（二）航运档案信息化管理程度低尽管我国航运档案数字信息化管理通过十多年的发展，已经取得了一定成效，很多航运企业对数字信息化管理还停留在简单的数据库保存方面，智能

2、化水平还有待于进一步提高。还有一些航运企业，由于对档案信息化管理不重视，无论是在计算机、打印机、扫描仪等硬件建设，还是在档案管理软件等建设上都不够到位，这在很大程度上制约了航运档案信息化管理水平的进一步提升，阻碍了我国航运档案的管理、开发和利用。（三）航运档案管理人员配备不完善、业务素质不高尽管我国航运事业已经具备了一支稳定的档案管理人员队伍，但这支队伍的整体素质还不高，还不能很好的适应新形势、新任务对档案管理人员提出的要求。个别航运企业还没有配备专职档案管理人员，导致一些兼职档案管理人员由于时间问题，无法更好的对档案进行有效管理。还有一些档案管理人员不注重加强自身能力素质的提升

3、，缺乏对档案管理新知识、新理论的学习和钻研，因而也就无法更好的开展档案管理工作。二、加强我国航运档案管理的对策建议（一）创新航运档案管理工作理念3党的十八大强调要“维护国家海洋权益、建设海洋强国”，表明我国将大力实施海洋战略。航运档案管理必须围绕建设“海洋强国”这个大局，围绕促进经济社会发展这个大局，牢固树立大局意识、中心意识和服务理念，把加强航运档案管理工作作为服务海洋强国战略、服务经济发展的重要举措，切实改变过去那种航运档案只是“保管、查询”职能的狭隘思想观念，把航运档案管理作为服务航运事业发展、服务建设海洋强国、服务航运发展历史的基础性工作，切实提高航运档案管理工作水平，为

4、我国航运事业发展和建设海洋强国保存和提供更多、更有价值的信息。（二）加强航运档案管理组织领导加强我国的航运档案管理工作，航运企业领导层、决策层和管理层都要把“围绕中心、服务大局”作为航运档案管理的重中之重，各级各类航运企业应进一步健全和完善航运工作机制，建立“主要领导负总责、分管领导主抓、档案管理部门协调、其他相关部门配合、档案管理人员具体负责”的航运档案管理工作运行机制，同时要进一步完善航运档案管理制度，完善档案管理工作流程，使航运档案的收集、分析、整理、立卷、归档、借阅步入更加规范化的轨道。（三）强化航运档案管理设施建设抓好我国的航运档案管理工作，加强航运档案管理基础设施建设

5、至关重要，为此，各级各类航运企业都应当进一步加大对航运档案管理的投入，确保基础设施建设到位，努力为航运档案管理工作营造一个良好的工作环境和工作条件。适应我国科技信息化飞速发展的实际，积极推进航运档案信息化建设，配置计算机、打印机、扫描义、刻录机、摄像机、移动硬盘等设备，加强与软件开发企业的合作，共同开发具有较强应用价值、符合航运档案管理要求的航运档案管理软件，使我国航运档案管理工作向信息化、数字化、智能化方向迈进。（四）打造航运档案管理工作队伍人是生产力中最活跃的因素。加强航运档案管理工作，必须把“人才兴档”作为重要的发展理念，努力打造一支专业化、职业化、效能化的航运档案管理人才

6、队伍。加强管理人员配备工作，成立档案管理部门，配齐配强专职档案管理人员，为加强航运档案管理创造有利条件。进一步加强航运档案管理人员的教育培训，特别是要加强档案管理人员航运专业、档案管理、保密法、计算机、信息技术等相关知识的培训，着力提升档案管理人员的综合素质，切实做到航运档案管理人员“持证上岗”。三、结论3加强航运档案管理，是推动我国航运事业发展、建设海洋强国的重要基础性工作。随着我国航运事业的不断发展，航运档案管理工作越来越重要，但我国航运档案管理工作还存在管理系统不够完善、信息化管理程度低、管理人员配备不完善等问题，在一定程度上制约了我国航运档案管理事业的发展。在新的历史条件

7、下，必须着眼于破解我国航运档案管理工作存在的突出问题，创新航运档案管理工作理念，加强档案管理组织领导，强化航运档案管理设施建设，打造航运档案管理工作队伍，推动我国航运档案管理工作迈向更规范化的发展轨道。31、最灵梦想是一个天真的词，实现梦想是个残酷的词。。。21.10.2310.23.202103:1003:10:41十月-2103:102、只有收获，才能检验耕耘的好处；只有贡献，方可衡量人生的价值。。二〇二一年十月二十三日2021年10月23日星期六3、不要放弃，你要配的上自己