OFFICE操作技巧大全2015.docx

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1、Office2007应用仅供：金龙联合汽车本文档介绍了WordPowerPointExcelOffice2007新功能概览全新用户界面Office2007程序窗口已被赋予了全新用户界面，此全新用户界面的采用使您工作起来更加得心应手。Office按钮Office按钮：此按钮中涵盖了全部office程序中可用命令，与之前版本中的文件菜单相类似。点击选项按钮，可使您就当前应用程序进行自定义。功能区与选项卡功能区可使您快速找到您完成某一任务所需的命令。命令按钮被划分为一个个逻辑组，分布在选项卡之下。每一选项卡均隶属于某一特定功能。还有一

2、些选项卡具有上下文相关性，即当需要使用时它们才会出现。功能区不能被删除，也不能被之前版本的工具栏和菜单所替代。然而，功能区可以被最小化，这样就可以在屏幕上得到更多的空间了。下图为功能区示例。1321.以任务为导向的选项卡2.选项卡之下的功能组将任务划分为一个个子任务3.相应功能组中的命令按钮或者执行某一命令或者显示命令菜单功能区最小化1.点击自定义快速访问工具栏按钮2.点击列表中的功能区最小化命令3.当功能区被最小化之后，如果希望使用功能区，点击相应选项卡再点击需使用的选项或命选中相关命令之后，功能区将再次最小化。键盘快捷键按住A

3、LT键不放，再键入与功能区上不同命令相对应的键盘快捷键。通过点击相应键（无须按住CTRL或者Shift键），相关选项卡或者命令即可被选中。例如，点击N，打开插入选项卡，然后即可看到该选项卡下不同命令的快捷键。之前的快捷键还可以用吗？按住CTRL在点击其他键的快捷方式仍然可以使用。CTRL+C仍然是复制，CTRL+V仍然是粘贴，等等。全新的文件格式现在Word、Excel及PowerPoint均具有了基于XML的全新文件格式。Word文件格式示例：之前格式新格式介绍.doc.docx标准word文档.dot.dotxWord模板.d

4、oc.docm启用宏的word文档.dot.dotm启用宏的word模板增加了x或m结尾的文件格式，对于excel和powerpoint同样适用。新文件格式的优势：ü更少空间早期版本下的excel文件是3360kb,但当保存为2007版本后，它的大小缩减为587kb.ü如果文件遭到损坏，则保存为xml格式的文件将有更多机会重新创建。üWord、excel及powerpoint基于xml具有了共同的基础，这使得不同程序间可以更多地整合信息。使用97-2003版本office的用户将不能打开由office2007创建的文件。您可以通过

5、一个灵活的对话工具来打开或编辑文件。这个工具将包含在每台电脑上利乐核心图标中，因此您无需其他动作即可找到该工具。在Office2007中，用户可以将文件保存为97-2003文件格式。点击office按钮，然后选择另存为再保存为97-2003格式。如果打开了一个由早期版本创建的文件，标题栏将显示兼容模式。在做出了一些更改后，再保存，将自动保存为之前的格式。（如果文件必须保存为2007格式，则点击office按钮然后选择另存为。）将老版本文件转换为2007格式打开由老版本创建的文件，然后点击office按钮，再选择转换。迷你工具栏您可

6、以使用迷你工具栏获取帮助，它们将出现在您需要的时候并提供最常用的功能选项。例如，在word中选中一个文本，这时一个带有格式选项的工具栏将出现，直接点击其上的按钮即可使用该功能。即时预览在office2007中，您可以在决定更改某种格式之前得到应用该格式后即时预览效果。这就避免了使用某种格式前揣测其效果的麻烦。当您将指针移到格式选项上时，您可以立即看到预览效果，当您点击该格式按钮时，这种格式更改才应用到了文档上。SmartArt有了SmartArt的帮忙，您可以将您的数据及想法以可视化的方式表达出来。您可以创建SmartArt并选择

7、不同的布局，进而快速地、简便地、有效地表达您的信息。当您创建SmartArt时，您可以灵活选择类型，如，流程图、组织结构图、循环图、关系图等等。不同类型对应了不同的SmartArt类别，而每种类型有包含了不同的布局。1.点击插入选项卡，然后单击SmartArt（在插图功能组中）2.在选择SmartArt图形对话框中选择类型及布局3.点击某一图形再键入文本4.您可以更改SmartArt图形的颜色5.在SmartArt工具中设计选项卡下样式功能组中点击改变颜色6.选择您喜欢的颜色打印打印预览及打印均可以在office按钮菜单中找到。为

8、更轻松更快速地获取这些命令，可以将它们添加到快速访问工具栏上。文档主题文档主题是一系列统一的格式选项，它们可以使文档呈现统一的样式（颜色、字体、图片）。Office自带了一些预设文档主题，但您仍然可以对现存主题进行自定义并保存为您自己的主题。文档主