工程项目管理软件系统维护审核流程设置.doc

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1、工程项目管理软件帮助文档系统维护系统维护_C审核流程设置单据审核流程设置，单级审核的单据，将单据的审核权限授权给指定的审核人；多级审核的单据设置审核流程。进入“系统设置”模块，点击“审核流程设置”弹出“审核流程设置对话框”，如图：1多级审核多级审核的单据，在“开启多级审核”的复选框内打钩，点击“添加”的按钮添加审核流程，依次添加待审岗位以及审核人，如图：审核岗位添加完成，添加审核人，如图：岗位角色以及用户添加完成之后分别授权给相应的用户（数量或者单价），或设置审核时可修改，设置完成之后点击“保存”的按钮，审核方案设置完成之后则授权发起人（按人名或者按岗位），在授权用户的复选框内打勾即可，

2、如果授权给“公共用户”则在“公共用户”的复选框内打钩，被授权的用户可在创建单据的时候选择多级审核方案，如图：创建单据时，选择审核流程,并选择下一级审核人，被选择的审核人客户端在线时就会收到单据审核的提醒，如图：审核人审核时，选择“我的审核”的选项，并输入审核密码，点击“确定”按钮，选择下一位审核人，此时单据的审核状态是“审核中”，如图所示：最后一级审核人将单据审核完成之后单据的审核状态为“已审核”，并显示审核人，如图：2自由审核如果单据开启自由审核则在单据对应的“自由审核”的复选框内打钩，如图：单据的创建人在发起审核的时候选择“自定义审核”，确定之后选择下一级审核人，如图；被指定的审核人

3、，进入系统后审核单据，点击“审核完成”或者“提交给下级处理”，直到单据状态为“审核完成”，如图：审核相关设置：3自动审核开启自动审核的功能需要设置工作时间：工作时间设置以后系统会按照工作时间内为一天的周期自动审核。自动审核相关设置：手机服务器端设置刷新时间，在电脑的右下角找到手机服务器端的图标点击鼠标右键，选择“服务器设置”，在弹出的“服务器设置”对话框中设置“服务器刷新时间段”以及“服务器自动审核时间间隔”，如图：在系统中设置工作休息日，“一键生成周末休息日”，系统在跳转审核时不会在休息日内跳转,如图：注：在设置审核方案的时候勾选到期自动审核的复选框，如图：自由审核实现最后的结果如下：

4、1、先由系统管理员设置好每个审核方案的每个审核级别的审核周期（如1天，2天，1个工作日，2个工作日等）、并设置好每天的上班时间 和下班时间。如早8：00 到下午18:002、比如单据创建人发起的单据由指定的审核人审核，审核周期为1个工作日，那么出现一下三种情况系统将会将单据自动审核：    A、如果单据的创建人发起审核的时间是周一9:00,那么截止到周二9:00审核人不审，系统自动审核   B、如果单据的创建人发起审核的时间是周五9:00,那么截止到下周一9:00审核人不审，系统自动审核   C、如果单据的创建人发起审核的时间是周一晚上22:00,（系统认为超过下班时间则按第二天上班时间

5、发起的，所以截止到周三早上8：00 审核人不审，默认审核通过开始原理机制：   由服务器设置刷新时间，一般最少为半小时一刷新，所以最后的结果可能会出现：系统自动审核的单据可能会超出半小时的延时。