excel2003高级培训-基础部分

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1、Excel2003高级培训以实例教学为主的学习方式培训大纲第一篇EXCEL基本功能1、行、列及单元格区域2、在电子表格中输入和编辑数据3、整理电子表格中的数据4、格式化工作表5、自定义工具栏和菜单6、打印文件第二篇使用公式和函数7、公式和函数的基础8、使用命名公式-名称9、文本处理技术10、数学计算11、日期和时间计算12、查找与引用13、统计与求和培训大纲第三篇创建图表和图形14、创建图表入门15、高级图表制作第四篇使用EXCEL进行数据分析16、在数据列表中简单分析数据17、使用数据透视表分析数据第五篇使用EXCEL高级功能18、条件格式19、数据有效性20、分级显示和合并计算1.1认识

2、行列单元格区域1.1.1行与列的范围在EXCEL2003中工作表的最大行号为65536,最大列标为IV列(A-Z、AA-IV)共256列。在一张空白工作表中，选中任意单元格，在键盘上按组合可以定位到窗口中的最后一行，按可以定位到窗口的最后一列。1.1.2设置行高和列宽精确设置行高和列宽（行高指的是POINT与印刷有关，列宽指的是字符的宽度）如图1.1认识行列单元格区域设置最适合的行高和列宽同时选中要调整列宽的列，依次点击“格式”—“列”—“最合适的列宽”，行高的操作类似。[当行高与列宽设为0时，则为隐藏]1.1认识行列单元格区域1.1.3单元格和区域行

3、与列的交叉形成的一个个的格子称为“单元格”，一张工作表有16777216个单元格。每个单元格用地址来标识是由它所在的列的列标和所在行的行号组成的，如A1则表示A列第一行的那个单元格。由多个单元格构成的单元格群组叫做区域。可以是连续或是不连续的示例1.1.4特殊区域的选取在菜单上依次点击“编辑”—“定位”或直接按[F5]选中定位条件，EXCEL就会查找符合条件的单元格。1.1认识行列单元格区域1.1.5通过名称选取区域对于某个区域来说，如果以区域地址进行标识和描述有时会显得十分复杂，特别对于非连续区域，需要以多个地址进行标识，EXCEL提供了一个“定义名称”的功能，用户可以给单元格或区域进行命

4、名，使得区域的选取和使用更加方便。1.2在电子表格中输入和编辑数据1.2.1数据类型的简单认识EXCEL单元格中可以输入和保存的数据基本有4种：数值、日期、文本和公式。除此之外还有逻辑值、错误值等一些特殊的数据类型。数值：所有代表数量的数字形式，EXCEL可以存储的最大精确到15位有效数字。日期：日期和时间是一种特殊的数值形式叫做“序列值”，EXCEL系统中是以1900-1-1为起始点问题1：1900年是润年还是平年？=date(1900,3,0)1.2在电子表格中输入和编辑数据文本：文本通常是指一些非数值性的文字、符号，单元格中最大可以显示1024个字符（单行），编辑栏中最多可以显示327

5、67个字符；公式：公式是EXCEL中非常重要的数据，通常以“=”开头，按可以在公式和值之间转换。1.2.2输入和编辑数据选中目标单元格，就可直接输入数据回车键对输入数据进行确认，系统自动激活下一个单元格，如果想更改回车换行的方向可以在“工具”“选项”—“编辑”进行修改。数据的修改：可以直接激活单元格进行修改。1.2在电子表格中输入和编辑数据1.2.3数据输入实用技巧强制换行：；在多个单元格同时输入数据：；分数的输入：整数部分+空格+分数部分；输入指数上标：单元格格式中的上标选项和下标选项；中文添加拼音标注：“格式”—“拼音指南”—

6、“标注”如何锁定单元格进行输入？如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1（具体操作为：按住点中A1当出现如图所示的黑框边就可以拉。1.3整理电子表格中的数据要点1：数字格式的应用要点2：自定义数字格式的简单操作（重点）要点3：复制和粘贴数据要点4：查找和替换特定内容1.3整理电子表格中的数据1.3.1数字格式的应用数字格式的意义：通过格式化提高数据的可读性使用工具栏应用数字格式通过“单元格格式”设置数字格式数值与文本之间的转换1.3整理电子表格中的数

7、据1.3.2自定义数字格式的简单操作（重点）“自定义”类型允许用户创建和使用符合一定规则的数字格式，以改变数据的显示方式，与内置的数字格式一样，“自定义”类型不改变数据本身的数值。1.3.2.1格式代码的组成规则自定义的格式代码具有以下结构：正数；负数；零值；文本以分号间隔的4个区段构成了一个完整的自定义格式代码。也可以用条件来构成：大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本，在实际中用户只能定义前两个条件，系