知识管理信息化服务平台探究.doc

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1、知识管理信息化服务平台探究近年来，高职院校校园信息化建设不断加强，而科研信息化是校园信息化的重要组成部分。随着高职院校科研业务量的不断增加和科研成果的逐步积累，科研信息化服务平台建设越来越受到重视。如何运用计算机技术、信息处理技术及多媒体技术，构建便捷、高效的科研信息化服务平台是科研信息化建设的重要内容。一、高职院校科研信息化服务现状及存在的问题6学海无涯知识管理信息化服务平台探究近年来，高职院校校园信息化建设不断加强，而科研信息化是校园信息化的重要组成部分。随着高职院校科研业务量的不断增加和科研成果的逐步积累，科研信息化服务平台建设越来越受到重视。如何运

2、用计算机技术、信息处理技术及多媒体技术，构建便捷、高效的科研信息化服务平台是科研信息化建设的重要内容。一、高职院校科研信息化服务现状及存在的问题6学海无涯（一）高职院校科研信息化服务现状。目前，高职院校科研信息化服务建设不断加强，普遍在校园网上设置科研专栏或设立独立的科研信息网，用于科研信息的发布和科研工作的日常管理。近年来，科研管理系统相继被引入，部分高职院校开始探索科研远程服务新方法。这些都为科研管理人员高效处理日常科研事务、提高科研管理服务效率提供了有力支持，但是从目前科研信息化服务的总体情况来看，科研信息化服务建设缺乏全局意识和统筹规划；科研管理系

3、统无法与财务系统、人事系统等其他专项系统进行有效对接，信息整合困难；科研管理部门缺乏对科研信息资源的整合挖掘和深度开发，知识浪费现象严重，科研信息化水平不高。（二）高职院校科研信息化服务存在的问题。1.科研信息化服务不全面、没有系统整合。科研信息化服务应涵盖科研资讯传递服务，科研项目、成果管理服务，科技人员、决策咨询服务等科研工作的各个方面。但是从目前的情况来看，高职院校科研信息化服务侧重于科研业务流程的优化和科研信息的存储、统计，而对于科研信息化服务的其他方面，如科研咨询服务、科研决策参考服务等不够重视。科研信息化服务的单位、部门和科研人员难以全面、充分

4、地利用科研信息资源，极大地影响了科研信息化服务的质量。2.科研信息资源整合挖掘和深度开发不足。现有的科研信息化系统主要用于科研信息资源的收集、存储、统计和信息传送等。部分高职院校虽然建立了科研基本信息数据库，但是对数据的分析和挖掘不足，未能从科研信息资源中开发、提取核心价值。科研信息缺乏必要的整理和挖掘，造成科研信息量虽然不断增加，但是核心价值和知识是散乱的、零碎的，需求者很难在繁杂的科研信息中寻找到自己所需要的知识，既影响了科研工作的效率，又造成了知识的浪费。3.科研信息化协同服务欠缺，科研相关知识和信息无法实现广泛共享和交互使用。目前，高职院校科研信息

5、化服务平台建设主要由科研管理部门负责，其他职能部门和科研资源需求者的参与度不高。科研管理部门主要从本部门的工作角度来设计科研信息系统和搭建科研信息化服务平台，使得整个科研信息化服务平台处于一种半封闭状态，往往只有科研管理部门和科研人员才会使用，科研信息传递也仅是科研管理部门向科研人员和相关部门的单向推送，科研管理部门和服务对象之间缺乏双向的交流和互动，导致科研信息资源共享程度不高、利用率低，无法满足服务对象的需求。二、阻碍高职院校科研信息化服务平台建设的原因分析（一）科研信息化服务平台建设机制不健全，对平台建设没有进行统筹规划和整体设计。科研信息化服务平台

6、建设是全校信息化建设中的重要一环，需根据学校信息化建设整体规划进行设计。而现在高职院校主要由科研管理部门来进行科研信息化服务平台建设，没有从全校信息化建设“一盘棋”的角度去考虑，其他各职能部门和科研人员对平台建设的参与度和配合度都不高，造成平台服务内容不够全面，科研信息采集、传递共享不顺畅，平台与其他各业务系统对接困难。（二）科研管理业务系统不完善，科研管理人员信息处理能力不强。首先，传统的科研管理业务系统只重视业务流程的优化再造，而没有对科研信息中蕴含的知识进行进一步的挖掘整理，大量的信息冗沉在信息系统里，随着时间的推移逐渐失去其原有的价值。其次，随着信

7、息化技术的不断发展，对科研信息化服务平台管理人员信息化素养的要求也越来越高。但是高职院校科研管理部门中具备信息化相关专业知识的技术人员不足，科研管理人员的信息处理能力不强，导致信息处理不够及时、准确，影响了科研信息的使用和共享。（三）校内各部门沟通联系不够紧密，政府、企业等外部支持不足。科研不但要服务学校的教学与发展，还具有服务社会的功能。高职院校更应注重应用型科学研究，研究成果只有通过企业、社会的实际应用，才能充分发挥其价值并进一步改进。高职院校科研信息化服务平台建设由于和政府、企业等外部相关单位、部门联系沟通不够，没有充分考虑外部需求者对科研信息资源的

8、需求，造成对外信息沟通不畅、供需对接困难，科研成果推介、转化等社会