职业学校学生档案管理问题与对策.doc

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1、职业学校学生档案管理问题与对策摘要：随着社会的发展和进步，职业学校的人才培养模式和管理方式都在不断改进，原有的学生档案管理模式如果不能很好适应当下新的情况，对学生的培养和今后就业等方面都造成了一定的不便。针对学生档案管理工作中的一些问题，职业学校应及时收集材料并对材料采集方式进行创新，加强过程管理和监督力度，加快建立信息化档案管理制度并贯彻执行。本文对此进行了探讨。关键词：职业学校；学生档案管理；问题；对策一、引言学生档案的建立和保存对职业学校来说是非常重要的工作模块，职业学校的档案工作的落脚点和出发点是学生的培养和成才，对于

2、学生的教育来说有着重要的影响。对于用人单位来说，想要聘用优质的人才，对于职业学校学生的综合考察最直接的方式就是学生的档案，完整、真实、充实的档案对于用人公司选用毕业生会起到重要的参考作用，会影响用人单位的决策甚至是对单位选择起到决定作用，在学生工作后，其升职等环节仍将受到学生时期档案的影响。随着职业学校的不断发展、信息技术的不断更新、学生人数的不断增加、学生流动性的增加，传统的档案管理工作很难适应现在的工作需求。很多职业学校都需要重建自己的档案管理制度，要按照标准化、规范化的要求，建立实用性强、可量化的档案管理体系，提高档案管

3、理效率，为学生工作和成长做好服务。二、职业学校学生档案管理中存在的问题5学海无涯（1）制度不够健全，管理观念仍需加强。职业学校的档案管理方面首先就是管理制度不健全。从国家层面和地方层面上来说，档案管理方面的法律法规本就不多，其中涉及学校的档案管理方面的内容就更少了。绝大部分的职业学校对于档案管理工作的重视度不高，大部分都只有一些比较简单的规定，没有能够满足现实需求的符合学校的内部档案管理规章制度。在学校方面，许多管理层对于档案的重要性并没有明确的认知，管理意识相对来说都比较淡薄，由此所产生的违规行为其实很多，比如有的学校的档案

4、并不是由专职档案员管理的，有的会交给学生自行管理，也有的会交给其他工作人员来保管，这样就没有办法保证档案材料的完整性、安全性和规范性。（2）信息收集不够完整，收集方式仍需扩充。档案的建立从很多方面来说都是必不可少的，但事实上也有很多职业学校的档案管理工作从一开始就没有做到位，即在最开始建档立案的时候的就没有把信息的完整性考虑在内。由于社会上的普遍认知就是“职业学校”出来的学生以后需要用到档案的情况也不多，学校的很多管理人员也会受此影响，觉得学生档案管理只要按照所需要的流程，“做个样子”就可以了，这种错误的观点在相当一部分职业学

5、校当中非常流行，因此他们对于信息的收集工作其实做得并不多。另一方面，很多的学校所谓的“档案管理人员”其实都是兼职，很大部分是直接由学生辅导员或者班主任来兼任，学生管理工作本就繁重，还有其他的很多工作需要做，花在档案管理上的时间就会少了很多，这也是造成档案信息收集不够完整的现实原因。（3）管理不充分，保密力度有待加强。职业学校的学生人数较多，与之相对应的，学校所需要管理的档案数量就越多，工作量的巨大和工作性质的烦琐不可避免会让档案管理人员产生厌烦情绪，在对学生的素质培养过程中的很多记录，比如实习实训材料等都采取了简化处理，甚至对

6、某些模块并没有进行较好的记录，这就造成管理的不充分和档案资料编研的不充分。在人力管理的背景下，不少职业学校的档案信息录入等工作都是直接由管理人员进行的，难免出现误差。另外，能够接触档案的人员会随着工作的复杂性变得繁多，在保密性方面并不能完全达到档案管理工作要求的标准。（4）信息化程度落后，管理手段有待更新。传统的档案管理都是采用的人工编研、纸质管理的形式，这给档案的管理和维护工作造成了很大的麻烦。在检索需要的文件时其工作量很大，档案管理也不是一劳永逸的，学生信息会有一些变更，信息的维护对于工作人员来说也是不小的难题。而且纸质的

7、档案由于纸张本身非常的脆弱，也会给保管方面带来很大的不便，稍有不慎就可能会造成资料的损坏甚至是丢失。现在，信息化管理已经成为时代的主流趋势，但是在档案管理的运用中采用信息化管理的并不多。时代在进步，学生的培养模式也在变化，仍然采取老一套的档案管理手段，这样，一方面不能及时对相关信息进行更新，在资料收集方面也会受到很多限制；另一方面也不能为学生的教育和培养工作以及为社会服务提供良好的电子化档案支撑，对档案的利用率也会受到限制，也是对学生培养工作的制约。三、职业学校学生档案管理的对策5学海无涯（1）建立健全档案管理制度，并严格贯彻

8、执行。针对档案管理制度不健全的问题，首先就是要建立健全相关制度，各学校要根据《中华人民共和国档案法》以及各级各类档案管理办法的要求，结合本校实际情况，制定出符合本校实际的相关制度和办法，并5学海无涯对学校已有制度进行修订，并将其纳入学校的管理制度中，不仅要确保档案管理工作的规