EXCEL入門(樞紐分析表資料交叉分析).doc

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1、EXCEL入門(IF、SUMIF、COUNTIF函數)功用：針對文件中特定條件的個數計算或總和，或對於特定條件儲存格內容做其他用途處理。IF函數：對特定條件符合或不符可分別處理。使用方法：=IF(判斷條件式，正確執行本項內容，錯誤執行本項內容)範例：=IF(B2>=60，”及格”，”不及格”)**B2內容大於或等於60，則顯示及格，否則顯示不及格。講解範例：答案提示在G2輸入=IF(F2>=60,"是","否")，其餘拷貝函數即可。àSUMIF函數：對於資料範圍內符合條件內容總和使用方法：=SUMIF(參照位址，條件，指定加

2、總的範圍)＊條件可以數字、文字、或條件式講解範例：答案提示在C9輸入=SUMIF($B$2:$F$6,"男",C$2:C$6)，C10輸入=SUMIF($B$2:$F$6,"男",C$2:C$6)，其餘拷貝函數即可。àCOUNTIF函數：對於資料範圍內統計符合條件的個數。使用方法：=COUNTIF(參照位址，條件)＊條件可以數字、文字、或條件式範例1：=COUNTIF($A$1:$H$10,100)à統計在$A$1:$H$10中內容是100的個數範例2：=COUNTIF($A$1:$H$10,“余瑞瑩”)à統計在$A$1:$

3、H$10中內容是余瑞瑩的出現個數。範例3：=COUNTIF($A$1:$H$10,“>50”)à統計在$A$1:$H$10中內容是大於50的出現個數。**如果條件內容可以用儲存格名稱表示，如=COUNTIF($A$1:$H$10,Q3)講解範例：利用COUNTIF函數功能去統計各班人數(要動腦筋)先完成上圖，然後在B30處輸入=COUNTIF($A$3:$N$27,A30)，其餘人數位置利用函數拷貝即可，完成後如下圖。作業練習：請將上圖演練熟悉，並思考工作中遭遇到一樣的問題，要如何用電腦解決？