化妆品公司资料管理岗岗位说明书.docx

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1、化妆品公司资料管理岗岗位说明书岗位名称资料管理岗所在部门生产技术管理部设备科直接上级生产技术管理部设备科主管直接下级所辖人员本职：负责设备科文件资料的管理职责与工作任务:职责表述：负责生产设备、检测（电子）设备相关资料管理负责建立新设备台帐及固定资产登记卡片的登录工作岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期工作时间百分比：60%职责协助制作年度《设备定期检修计划》、《监测装置检定计划》工作一任务建立生产实验等相关文件生产设备的报废登录工作职责表述：负责设备科ISO事务管理工作时间百分比：10%职制作年度《环境

2、体系检测设备检定计划》、《环境体系设备检修计划》设备科所涉及的资源、能源的登录汇总，为事务部门提供相关资料责工作二任务参与ISO事务局安排的质量体系、环境管理体系的审核工作委托北京市环保局每年进行2次废水监测，并根据市环保局的安排做好接待工作职责表述：负责设备科统计工作工作时间百分比：20%统计每月发生的水、电、蒸汽、天然气、排污费，填报工业用水情况报表职统计废水月流量，填报废水排放报表责工作统计COD监测数据等三任务填报年度环境统计基层报表、季度工业企业能源报表、全国排放污染物申报表统计购入设备、备品、耗材等设备

3、费用，申请支付并登录职职责表述：负责设备科相关培训的组织工作工作时间百分比：10%责工作组织设备科人员参与新设备操作、环保、质量要求的培训四任务每年根据国家要求搞一次安全生产月培训活动1/2职责职责表述：完成领导交办的其他工作五权力：权限一：对公司设备资料管理的合理化建议权工作协作关系：有密切的协调关系的部门：财务部、生产部内部协调关系其他相关部门：总务部、购买物流部、人事部有经常性协调关系：开发区环保局、开发区安委会、北京市计量科学研究院、北京市计量院外部协调关系临时性协调关系：建筑工程公司、设备厂家所需记录文档

4、：固定资产登记卡片，设备报费清单、申请表、合同、协议、报价表，质量体系及环境体系记录文件，每年设备费用一览表、明细表，每年设备定期检修计划及检修记录，历次污水、污泥、噪声检测报告，检测设备检定证书，设备说明书、设备工程图，安全阀、压力容器等检定证书，各类年度统计报表，进口设备发票，电梯月检修记录表，厂区平面图，培训教育计划、记录，备品入库、出库、盘库表任职资格：教育水平高中及以上专业专业不限经验半年现场工作经验知识熟练操作办公软件、熟练掌握统计技术知识、设备现场操作经验、具备良好的写作能力技能技巧办公软件、写作水平

5、等、网络知识、统计技术知识培训经历岗位培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、传真机、统计专用计算器、档案柜、电话工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注：2/2