chap9-ACCESS2000的数据库简单应用.ppt

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1、网络数据库第9章Access2000的简单应用本章目标本章结束时，学员能够掌握：数据库和表的创建和使用方法如何进行数据处理定义表之间的关系索引的操作用不同的方法创建简单的查询对查询进行修改设置查询的属性和默认值选项创建高级查询窗体的使用9.1MicrosoftAccess2000的安装与启动安装的配置要求安装过程启动方法9.1.1安装MicrosoftAccess20009.1.1安装MicrosoftAccess2000（续）9.1.1安装MicrosoftAccess2000（续）9.1.2启动Micr

2、osoftAccess20009.2数据库的创建和使用创建新的数据库创建空数据库使用向导创建数据库打开数据库9.2.1启动时创建数据库9.2.2使用新建命令创建数据库9.2.3使用数据库向导创建数据库9.2.4数据库的打开9.3表的创建和打开表的定义表是关于特定主题数据的集合表与表之间是可以关联的表的操作表的创建在表中输入数据表的修改9.3表的创建和打开(续)使用表向导创建通过在数据表中输入数据的方式创建表在“设计”视图中创建一个表9.3.1使用表向导创建表9.3.1使用表向导创建表（续）9.3.2通过向数

3、据表中输入数据的方式创建表9.3.2通过向数据表中输入数据的方式创建表(续)将每种数据输入到相应的列中保存数据表创建主键9.3.3在设计视图中创建一个表9.4表的修改9.4表的修改（续）9.4.1插入字段9.4.2删除字段9.4.3修改字段9.4.4重新定义主键9.4.5表的字段Access可用的字段数据类型字段大小属性对表中的字段使用数据类型字段的对象命名规则9.4.5表的字段(续)字段数据类型：文本：文本或文本与数字的组合备注：长文本及数字数字：用来进行算术计算的数字数据日期/时间：日期、时间货币：货币

4、值自动编号：自动插入的唯一顺序是/否：字段中只包含两个值中的一个9.4.5表的字段(续)字段大小设置：文本自动编号数字：整形、长整形等9.4.5表的字段(续)字段的对象命名规则：最多64个字符可以为字母、数字和空格不可以为“。、！、‘、[、]”注意：不能使用前导空格或控制符避免使用过长的名称9.5数据的输入和编辑向数据库输入数据对数据进行编辑复制或移动字段、控件、文本、宏操作或其它项目9.5.1对数据进行编辑9.5.1对数据进行编辑(续)9.5.1对数据进行编辑(续)－复制或移动字段9.5.2定义表之间的关

5、系关系的基本概念两个表的公用字段之间的一种“联系”匹配关键字段中的数据来完成关系的分类一对一一对多多对多主键和外部键关系由主键和外部键来定义的外部键引用其它表的主键字段，可以为空参照完整性保证相关表之间的有效性主键唯一标识表中的每个记录，不能为空9.5.2定义表之间的关系(续)9.5.2定义表之间的关系(续)9.5.2定义表之间的关系(续)9.5.2定义表之间的关系(续)9.6索引操作创建单字段索引创建多字段索引修改索引9.7数据库查询什么是查询用来定义用户要操作的一组记录Access在数据库中检索记录Ac

6、cess中的查询类型选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询9.7.1使用简单查询向导创建基本查询9.7.1使用简单查询向导创建基本查询（续）9.7.1使用简单查询向导创建基本查询（续）在查询中提取多个表或查询中的数据须明确多个表的字段列表互相联接在一起表与表之间建立关系使查询中表和查询间的自动联接生效或者失效9.7.1.2使用简单查询向导创建基于多个表的查询9.7.1.3使用“设计视图”创建表的查询使用“设计视图”创建表的查询9.7.1.3使用设计视图创建表的查询（续）9.7.1.4避免在查询结果中显

7、示重复记录9.7.2修改查询在设计视图中添加删除和移动查询添加字段删除字段移动字段指定排序结果排序前要考虑的问题指定排序结果9.7.2修改查询（续）－利用准则表达式创建条件查询9.7.3计算查询为查询表添加计算字段计算字段是指根据一个或多个表的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段9.7.3.1为查询表添加计算字段9.7.4统计查询统计查询选项说明对记录进行统计统计查询是通过对记录进行统计实现的9.7.4.1对记录进行统计高级查询参数查询操作查询使用SQL查询嵌套查询9.7.5参数查询什么是参数查询执行时显

8、示自已对话框来提示用户信息用户可以自已设计查询条件建立在选择查询或交叉查询的基础上参数的种类创建一个参数的查询创建多个参数的查询9.7.5.1创建一个参数的参数查询9.7.5.2创建多个参数的参数查询9.7.6操作查询利用生成表查询新建表利用删除查询来删除记录利用更新查询来更新记录利用追加查询来添加记录9.7.6.1利用生成表查询来新建表9.7.6.2利用删除查询来删除记录9.7.6.3利用更新查询来更新记录9.