.Net集团办公自动化系统项目监控.doc

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1、优选项目监控26.1介绍26.2项目计划跟踪36.2.1目的36.2.2角色与职责36.2.3启动准则36.2.4输入36.2.5主要步骤3[Step1]任务跟踪3[Step2]费用跟踪4[Step3]资源跟踪4[Step4]工作成果及其规模跟踪46.2.6输出56.2.7结束准则56.2.8度量56.3控制偏差56.3.1目的56.3.2角色与职责512/13优选6.3.3启动准则56.3.4输入56.3.5主要步骤6[Step1]找出显著偏差6[Step2]分析原因6[Step3]给出纠正偏差的措施6[Step4]跟踪纠正偏差的过程66.3.6输出66.3.7结束准则66.3.

2、8度量66.4项目进展汇报76.4.1目的76.4.2角色与职责76.4.3启动准则76.4.4输入76.4.5主要步骤7[Step1]举行项目进展会议7[Step2]撰写项目进展报告76.4.6输出712/13优选6.4.7结束准则86.4.8度量86.5实施建议812/13优选第6章项目监控项目监控（ProjectMonitoringandControl,PMC）的目的是通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等，不断地了解项目的进展情况，以便当项目实际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施。项目监控过程域是SPP模型的重要组成部分。本规阐述了

3、项目监控过程域的三个主要规程：²项目计划跟踪[SPP-PROC-PMC-TRACKING]²控制偏差[SPP-PROC-PMC-CONTROL]²项目进展汇报[SPP-PROC-PP-REPORT]上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。本规适用于国IT企业的软件研发项目。建议用户根据自身情况（如商业目标、研发实力等）适当地修改本规，然后推广使用。6.1介绍项目监控至少有以下几个好处：（1）避免原本合理的计划在实施时落空；（2）避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事；12/13优选（3）将监控过程产生的

4、数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的数据。项目监控过程域有3个主要规程：“项目计划跟踪”、“偏差控制”、“项目进展汇报”，流程如图6-1所示。一、项目计划跟踪项目经理周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等，从而及时了解项目的实际进展情况。从数据分析角度讲，计划是基于估计的，而跟踪则是基于度量的。二、偏差控制项目经理将跟踪得到的数据和《项目计划》中的数据进行对比，分析偏差，如果发现项目进展显著偏离计划，应当及时采取纠正措施。三、项目进展汇报项目经理周期性地召开会议，讨论项目进展情况，撰写“项目进展报告”并通报给机构领导和所有项目成员。项目监控过

5、程域产生的主要文档有：²《项目监控数据表》，模板见[SPP-TEMP-PMC-DATA]。²《项目偏差控制报告》，模板见[SPP-TEMP-PMC-CONTROL]。²《项目进展报告》，模板见[SPP-TEMP-PP-REPORT]。12/13优选周期性地开展项目计划跟踪项目进展总结偏差控制图6-1项目监控流程6.2项目计划跟踪6.2.1目的l周期性的跟踪任务（含进度和工作量）、费用、资源、工作成果等，及时了解项目的实际进展情况。l为持续过程改进提供有价值的数据。6.2.2角色与职责l项目经理跟踪项目的实施。l项目成员协助项目经理采集有关数据。6.2.3启动准则l《项目计划》已经制

6、定6.2.4输入l《项目计划》12/13优选6.2.5主要步骤[Step1]任务跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地（如每周一次）跟踪每个重要的任务，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。任务跟踪表的参考格式如表6-1所示。任务名称实际起止时间跟踪日期、当前进度实际工作量实际工作成果表6-1任务跟踪表[Step2]费用跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地跟踪项目费用，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。费用跟踪表的参考格式如表6-2所示。费用类别主要开支项、用途金额时间表6-2费用跟踪表12/13优选[Step3]资源跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地

7、跟踪软硬件资源，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。资源跟踪表的参考格式如表6-3所示。软硬件资源名称级别实际配置获取方式与时间使用说明关键关键普通…普通表6-3资源跟踪表[Step4]工作成果及其规模跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地跟踪工作成果及其规模，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。工作成果跟踪表的参考格式如表6-4所示。工作成果名称新开发的成果规模（代码行、类、文档页数）复用或自动生成的成果规模（代码行、类、文档页数）工作成果1工作成果