采购的一般流程篇（多篇）.doc

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1、采购的一般流程篇对于采购，很多人并不陌生;对于很多企业来说，如果需要大量物资可能会吩咐企业中专业的人员进行采购物资;而对于采购人员来说，需要了解公司采购产品的特性、数量以及相关采购物资来源的选择。XX为大家带来的XX为大家带来的标题，希望能帮助到大家!，希望能帮助到大家!　　采购的一般流程 　　第一、采购审批。达到公开招标数额标准的货物，拟采用询价采购方式的，采购人应当在采购活动开始前，报经主管预算单位同意后，向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。　　第二、成立询价小组。询价小组是完成采购任务的

2、基础，询价小组成员中的采购人代表起着关键作用，必须具备相应的采购专业知识和技能，具有较丰富的政府采购实践经验，还必须对采购对象十分了解，可在采购中向询价小组讲述采购需求。　　第三、制作询价通知书。询价通知书是供应商响应采购人采购项目需求的指南，因此询价通知书必须规范、标准。确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。　　第四、正式询价。应商按询价通知书的约定，在约定的时间和地点将响应文件送达。询价小组要求被询价的供应商一

3、次报出不得更改的价格，为了体现公平，询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。　　第五、编写询价评审报告。询价小组评审结束后，应根据评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的，询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。　　第六、确定成交供应商并公示名单。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级

4、以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将询价通知书随成交结果同时公告。　　第七、签订合同。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。　　第八、履约和验收。采购人或者采购代理机构应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加

5、验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。　　采购对一个企业的作用以及重要性都非常大，所以各采购人员的专业性要求也应该与时俱进;对价格的估定以及相关政策的变化等等，而企业采购更是需要根据具体流程进行详细操作。　　采购的一般流程　　一、寻价　　(一)明确原材料采购要求　　1、根据具体使用　　确认要求：　　(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);　　(2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情

6、况)。　　2、采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。　　(二)供应商的开发　　1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试;　　2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估)，通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。　　3、

7、跟踪样品到货及使用情况;　　4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等;　　5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。　　二、采购过程的实施　　(一)采购申请：　　1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;　　2、办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);　　(二)

8、采购实施：　　1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;　　2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。　　(三)采购跟进：　　1、