印章管理规定.pptx

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1、xxx有限公司印章管理规定为加强印章管理，规范印章的制作、启用、使用、保管及停用，保证印章在生产经营活动中的作用，特制定本管理规定。一、印章授权1、公司印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销。2、公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：（1）公司行政章、法定代表人印章、合同专用章由公司办公室负责管理和使用。（2）公司财务专用章、发票专用章由公司财务部负责管理和使用。（3）公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本规定执行。（4）凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理（董事长）批准后配置或更换印章。（5）印章刻制

2、由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。二、印章制作部门需要刻制印章（公司章、法人章、合同章、财务章、各类业务专用章等）时，须由部门提出申请，详细说明印章的名称、式样和规格，经董事长批准，由公司办公室开介绍信到公安机关指定的单位刻制。三、印章启用1、受印单位在启用经正式批准的印章时，不能随便启用，须以满足生产经营要求和便于工作衔接为原则，确定印章启用时间。2、在确定启用印章的时间后，应及时向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，同时报上级主管部门备案。四、印章管理1、公司的所有印章，均由

3、公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。2、印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。3、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。4、印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。5、印章专管员离

4、职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。6、使用印章须在办公室，任何人不准把印章带出单位以外，印章不得脱离印章管理人员的监督，特殊或紧急情况需携带印章外出处理业务的，须经董事长(总经理)批准方可带出。五、印章使用本规定适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。1、使用公司印章和合同章的部门及个人，须填写《公司印章使用审批登记表》，提出用印根据和理由，经主管领导同意，总经理批准后由印章管理人员用印。2、使用除公司印章和合同专用章以外的其他印章，须经主管领导批准，根据本有关规定用印

5、。六、印章保管1、印章须指定专人负责，妥善保管，做到存柜加锁，万无一失。2、印章保管人员应明确责任，不得委托他人代取代用，不允许在空白凭证上加盖印章。3、一旦发现印章有异常情况或丢失，应及时报告主管领导，由主管领导报告总经理。七、印章停用1、因单位名称变更、机构变更、业务需要变更印章式样或其他情况时，应停止使用原印章，按印章制作要求重新申请刻制新印章。2、印章停止使用时，首先要发函给与本单位有业务往来的单位，通知印章停止使用，标明停用的印模，并说明停用原因和停用时间。同时报上级主管部门备案。3、停用的废印章须及时交送公司办公室处理。八、法律责任1、任何人员须严格依

6、照本定程序使用印章，不符合本规定时，不得擅自使用。2、违反本规定在印章制作、启用、使用和保管等过程中，如因工作失误，造成丢失、盗用、仿制、擅自用印等，给公司造成损失或不良影响的，依情节轻重，对当事人和部门领导分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，直至追究刑事法律责任。九、本规定自2018年1月1日起执行，办公室负责解释。附：印章使用审批表沧州渤海新区黄骅港铁路物流有限公司印章使用审批登记表序号用印日期用印理由用印数用印部门经办人部门经理主管领导批准人行印人备注