PPT报告资料作成诀窍.ppt

《PPT报告资料作成诀窍.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、对报告书…2013.12.目录写报告书-校对报告书的含义三星型报告书的8原则/总统报告书写报告书的问题点报告的过程报告书的准备Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ.Ⅴ.报告书的含义▪告知报/报告告▪解释:宣告；告诉.‘报告书’的缩写▪報告書:写有报告内容的文书▪[名词]工作有关内容或结果以口头或书面形式告知例)情况报告,听取报告,作报告,事件的报告传到上级▪=报告书Areportisanofficialdocumentwhichagroupofpeopleissueafterinvestigatingasituationorevent.

2、-Afteraninspection,theinspectorsmustpublishareport.-Agoodreportisnotaperfectreport.☞职场上!!!!对有关特定事情的现况或其进展事项或者研究，研讨结果等作报告或建议时…….上下成员之间或组织之间沟通手段包含问题解决过程的问题解决手段報告보고Ⅰ.写报告书的问题点连报告书的格式也没具备的情况题目或目录里没有完全体现报告书内容的情况打错字或拼写法，时态等有错误的情况没具备起承转合的逻辑体系或逻辑展开颠倒的情况3.越看越有疑点1.没有具备基本

3、的框架2.内容张皇没有焦点4.看不出根本的问题意识表达模糊无法看出明确的内容的情况没有自己的主张，只是介绍多样的见解的情况详细说明与论点无关内容的情况类似的内容换一种方式再说明的情况说明的过于压缩的情况没有写好报告宗旨，报背景，推进过程等的情况引用出处不明的资料,支持主张的依据不足的情况没说明的情况下使用专业用语，略语沿袭现有老习惯，以依然如故的方式接近问题的情况现况和问题点，原因等报告问题的分析欠缺的情况罗列没有实践可行性的对策，今后计划不可知的情况没有明确报告书的需求者做什么Ⅱ.报告的过程认识课题求婚收集信息及

4、分析准备新颖的戒指选择浪漫的求婚地点想法/构思准备惊喜的节目和浪漫的音乐集中练习告白语言准备得体的服装写表达节目完成后真情告白说服(陈述)向亲朋好友讲述求婚经过，分享幸福指示/发生问题编写报告书报告(准备)(写)(校对)Ⅲ.报告书的准备好的报告书不是完美无缺的报告书，而是“在听报告人的立场上完美无缺的报告书”-遵守某标准的同时最有效地表现自己的声音想要写好的报告书▶要正确掌握听报告者的要求[为好报告书的最初的/最好的指南]▶在预想时间内多做20%-要是判断需要10天左右的时间，日程表排12天-报告书的完成时间不是输

5、出时间，而是委托者结束研讨并认可的时间-上级除了时间迫切外，不会一次认可报告书▶得到协助-除了个别特殊情况外，一个人绝对不能完成报告书-参与的人越多，写好报告书的概率更高(特别是要具体化某想法的报告书或要分析现在状况的情况)-最大的理由是可以节约时间报告书的准备过程▶想着听报告者的风格和关注的事情，开始写▶目标是完全的理解:得到能得到的所有信息.(必要时做资料目录)-网上调查:搜索主题单词，利用公共机构网站-传统方法调查:利用图书馆(图书，年刊，报纸，杂志，期刊等)▶预想反应:预想提问，必须要确认事实，有批评

6、立即解释Ⅳ.写报告书诀窍1.第一张决出胜负在第一张要说服(Why)，特别是写好题目.在第一张引起关心以读完报告书的内容多时，在封面做个文本框写上概要诀窍2.使用核心用语-最近经营关键词/技巧:称赞经营,喜欢早起的人,乐趣经营-公司的战略方向:新年献词/CEO哲学,经营方针,愿景及任务等上级的指示和意图:上级经常使用的表达80%+上级第一次听到的内容20%*作个核心用语，让决策人使用诀窍3.形成自己的文风-文风必须简洁避开的单词:ㅇㅇ提高,ㅇㅇ构建,ㅇㅇ具体体现,ㅇㅇ强化等不明确且有点过的的表达经常使用具体的销售额从

7、000亿改善到000亿,ㅇㅇ推进战略,O月开始实行,按阶段推进战略等表达诀窍4.减少打错字打错字意味着诚意不足对报告书可信度有着决定性的作用-6西格玛原则:100万字中打错字3.4个诀窍5.理解各种书式-统一的字体:字体(主题字体),大小(14.4或者13.4)-文字间距及空白管理:行间距12下划线/粗体:使用适当的规范的形态-文本框:集中/强调效果,规范才有效果-句首□,-,·序-图片，表格一面限用一个-叙述语尽可能以名词型结束*训民正音为基本形式..字体大小13.4,行间距12诀窍6.慢慢走调节节奏和呼吸间隔-

8、一张一个主题越是无聊的内容，用有趣的表达*基本的报告书目录(报告书不是所有的都一样)对事情的现况황→目的→推进方案→实行计划及日程→决策事项等诀窍7.写的有趣（修饰）-Reporting也是艺术-Benchmarking别人称赞的报告书-页面要整理好，调整行间距以致文章连续诀窍8.用质量分胜负-质量=技术质量(要领和智慧)+真诚质量(热情和努力)Report