最新Excel基础幻灯片.ppt

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1、Excel基础1Excel2007概述2Excel2007的基本操作3单元格的编辑4单元格的格式5数据处理6创建数据图表7页面设置与打印输出本章主要内容21Excel2007概述Excel2007简介1.1Excel2007的启动与退出1.2Excel2007窗口的基本组成1.3工作薄的基本操作31.3工作薄的基本操作新建工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，……保存xlsx（注意后缀名，2003为xls）打开关闭72Excel2007的基本操作2.1单元格的选择与活动单元格行、列的选择单元格的选择单元格区域的选择活动单元格的移动81.选择行和列单击行号选择整行单击列号

2、选择整列单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；或者按Shift键。选择相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住Ctrl，再单击其他的行号或列号选择不相邻的行或列92.选定单元格定位一个单元格直接鼠标单击某个单元格选定多个相邻的单元格用鼠标拖动或者Shift键选定多个不相邻的单元格先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格103.选定单元格区域单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格选定一个单元格区域选择不相邻的单元格区域先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再

3、选取其他区域112Excel2007的基本操作2.2数据的录入1.数据类型2.不同类型数据的录入3.序列填充4.给单元格添加批注5.为单元格设置数据有效性121.Excel的数据类型数据类型：文本、数值、日期和时间，还有公式和函数等13输入文本数据文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。确认输入：回车或“输入”按钮。取消输入：Esc键或者“取消”按钮。如何输入身份证号？14输入数值数据数值输入数字0~9和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.)、千分号(,)等数值默认为右对齐。单元格中

4、默认只能显示11位有效数字，超过长度就用科学计数法来表示如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“###”显示，此时需增加列宽。15输入日期和时间日期日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。例如：“12/3/20”,“2012-3-20”按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。时间用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。16特殊字符的输入1.上标和下标的录入22+232.带圈数

5、字录入※◎3.其他符号‰17设置单元格的格式“开始”->“数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置183.序列填充当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使用自动填充功能来提高工作效率。有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。有以下两种方式实现自动填充用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格即可。还可以用对话框来实现。19⑴当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制；⑵当选中

6、单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递增；⑶如果有连续的单元格存在等差、等比关系时，在按相应关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。鼠标拖拽填充柄拖拽填充柄到结束20给单元格添加批注批注的作用解释说明打印时不会输出215.为单元格设置数据有效性目的防止输入无效数据提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）方法案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功能1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所需。3、“输入信息”选项卡中输入提示信息4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等22测验请完成一个电

7、子表格文档，取名为学号姓名.xlsx按下列要求来完成，并提交。在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为8位）、姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214），性别（按数据有效性来完成输入）在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添加批注，说明这个等差数列。3.1单元格中数据的修改3.2单元格、行、列的插入与删除3.3单元格、行、列的复制与移动3单元格的编辑243.1单元格中数据的修改