Word使用三十八招.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途1、在表格中巧输文字2、把页码插入到Word文档页面外侧3.为Word文档添加行号4。“逆打”有妙用5。更快捷的全部保存6.扩展单元格7.Word中特殊字符的快速输入8.快速进行线条修改9。F8:谁说选中要按左键拖动？10。Word2000下的数学运算功能11。F4、F5和F7也有妙用12.快速改变Word文档的行距13.巧使表格旋转14。在Word中速查上次修改的位置15.Word下的运算符号16.解决图形对象随段落移动的问题17.缩放显示比例的快捷键18.用鼠标在Word中精确移动表格线19.输入循环小数的技巧20.文档页面自行滚动21.Wo

2、rd中快速查找内容22。罗马数字转换为大写汉字23.精确移动Word中的对象24。Word小技巧：快速找到上次修改的位置25自定义中文Word的快捷键26中英文引号替换技巧27智能五笔中英文快捷输入28在Word中输入数学公式29在Word中建立常用文件索引30在Word中调用外部程序两法31、在Office组件中快速切换32、用一个文档保存多个版本33、用好Word的状态栏34、用好Word的目录提取功能35、用好WordXP中的样式和文本框36.用好WordXP中的模板37。用好Office的协作功能38。用Word制作复杂的表格个人收集整理勿做商业用途1、在表格中

3、巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字,而不影响表格大小，其实这操作起来很简单.只需要在绘图工具栏上选择文本框（竖排或横排均可），然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签,把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条,最后确定即可。2、把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入"菜单中,单击“页码”;再在“位置"框中，选择“页面纵

4、向中心"；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”;最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢.就试试吧！3.为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于"框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号"按钮,选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号"、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是,只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。4。“逆打”

5、有妙用点击“文件→打印"，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印"，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页,直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦.5.更快捷的全部保存在Word2000、Excel2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存"即可。其实有更快捷的方法:可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”个人收集整理勿做商业用途的图标，松开鼠标,即全部保存完毕。是不是更快捷？6.扩展单元格如果

6、用Word设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去，可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元格，在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距"选项卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改为“—1字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。7.Word中特殊字符的快速输入办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型,再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想,频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字

7、符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键），再点“指定”按钮即可。8。快速进行线条修改在Excel中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式"，然后在右窗格中拖动垂直滚动条,找到“绘图边框”，最后把它拖至格式工具栏上.在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在Word中画表格时常用到的，在