最新《计算机应用基础》课程教学课件第4章课件ppt.ppt

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1、《计算机应用基础》课程教学课件第4章第4章电子表格处理软件Excel20034.1Excel2003基础知识4.2工作簿、工作表和单元格4.3设置工作表格式4.4工作表中公式与函数的使用4.5数据分析与统计4.6图表的使用4.7打印工作表4.1Excel2003基础知识4.1.1Excel2003的功能与特点4.1.2Excel2003的启动和退出4.1.3Excel2003的窗口组成控制区标题栏菜单栏工具栏工作区数据表编辑栏名称框工作表编辑区列标行标显示区页码显示栏状态栏4.2.1工作簿、工作表、单元格的概念4.2.2工作簿的管理4.2.3工作表的管理4.2.4单元格的基本操作4.2工作

2、簿、工作表及单元格4.2.1工作簿、工作表、单元格的概念行号、列号：行号由自然数构成，范围为1~65536；列号由26个大写英文字母构成，超过26列时，列号再从AA到IV，共256个。单元格：工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。每个单元格可容纳32000个字符。工作表：输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格组成，一张工作表最多可以有1600多万个单元格。名称为“SheetN”。工作簿：由若干张工作表构成的，默认为3个，名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表构成。系统默认的工作簿的名称为“book1.xls”单元格工作表工作簿单元格、工作表和工作簿的关系：单元格工作表工

3、作簿4.2.2工作簿的管理创建工作簿保存工作簿打开工作簿4.2.3工作表的管理1）工作表的命名：Excel开始工作时工作表默认为3个，名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户也可以自己给工作表命名。注意：名字可以有空格，但不能有冒号、（反）斜杠、问号。具体操作：单击右键，在快捷菜单中选“重命名”，“格式”“工作表”“重命名”在工作表名称上双击呈修改状态，输入新名。2）工作表的插入：右键快捷菜单“插入”菜单3）删除工作表：右键快捷菜单单击“编辑”“删除工作表”；4）工作表的复制和移动：右键菜单“编辑”菜单“移动或复制工作表”鼠标拖动总结：工作表的管理都可在右键菜单中完

4、成。4.2.4单元格的基本操作1）单元格的选定2）单元格中的数据输入3）修改单元格中的数据4）单元格数据的查找和替换5）单元格数据的复制和移动6）单元格数据的删除7）删除单元格8）行、列、单元格的插入被选中的单元格称为活动单元格，它以高亮度、粗轮廓线显示。粗轮廓线被称为单元格指针。1）单元格的选定活动单元格单元格指针a)选定一个单元格：将鼠标单击要选定的单元格。b)选定一个连续区域的单元格：一次选定的连续区域不超过一个屏幕：鼠标拖动选定的连续区域需要多屏显示：Shift键和鼠标结合使用d)选定整行或整列：用鼠标单击行号或列号。e)选定整个工作表：Ctrl+A或单击左上角行列交叉处的“选定整

5、个工作表”按钮c)选定多个不连续单元格：选定第一个单元格后，按住Ctrl键不放，再用鼠标单击其他单元格。补充：范围内移动活动单元格：选定单元格，直接输入数据双击单元格，出现光标后，输入数据选中单元格，单击“编辑栏”，在“编辑栏”中输入数据。2）单元格的数据输入a.在一个单元格中输入数据：采用自动输入法先在该行或该列的前两个单元格中输入，然后选中此两个单元格，用鼠标拖动单元格右下角的“自动填充柄”（一个小黑块）到后续的单元格即可。b.在工作表的一个水平或垂直方向中的连续区域输入有规律的一序列输入：自动填充柄同时在多个连续单元格中输入相同的数据：在第一个单元格中输入数据后，拖动自动填充柄。注意

6、：在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度不够，则单元格以“#”填充；在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够时，则以科学记数法表示数值。1.双击要修改的单元格，使之处于插入数据状态，键入修改后的数值。2.如果要确认对单元格的改动，按回车键即可。3.若要取消所作的更改，则按Esc键。3）修改单元格中数据1、查找：选定要查找数据的单元格区域，单击“编辑”“查找”，打开“查找”对话框。4）单元格数据的查找与替换设置好后，单击“查找下一个”按钮开始查找。找到后该单元格呈高亮显示，再次单击该按钮则继续查找，若没找到单元格，则出现提示信息，表示没找到。2、替换：在“查找”对话框中，单击“替换”

7、按钮，或单击“编辑”“替换”，打开“替换”对话框。将当前找到的数据进行替换自动替换搜索范围内所有符合条件的数据知识回顾：复制和移动的区别Word中文本的复制和移动5）单元格数据的复制、移动单元格的复制和移动和文本差不多6）删除单元格中数据注意：删除单元格数据和删除单元格的区别：删除单元格数据：指清除单元格中含有的常数值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。删除单元格：指移走单元格，包括单元格中的数值、公式、格式等，空出的