浅议档案管理存在问题和对策

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1、浅议档案管理存在问题和对策　　摘要：随着社会的发展，信息也显得越来越重要了。而对信息的管理却也是当今社会的企业事业乃至政府机关的工作之一。而对信息资源的系统管理就可以纳入档案的管理。对于个档案管理部门来说，档案的管理工作是应该是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，所以各级的档案管理部门应该要充分认识到档案管理工作的重要性。但是我国当前事企业单位第一集政府机关的档案管理还是存在不少问题的。本文就从档案管理存在的问题进行分析探讨并提出一些对策，希望能为我国的档案管理工作尽些许绵力。关键词：档案管理存在问题解决对策Abstract:withthedevelopmento

2、fsociety,informationhasbecomemoreandmoreimportant.Butourcountrywhenthefilemanagementtheenterprisefirstsetthegovernmentstillexistmanyproblems.Thispaperanalyzedandputforwardsomecountermeasuresfromthearchivemanagementproblems,hopingtodosomehelpforourcountry’sarchivesmanagement.Keywords:pr

3、oblemssolutionsinarchivesmanagement5中图分类号：G27文献标识码：A文章编码引言：档案，这是现在信息资源的重要载体也是主要信息源。而档案的管理主要是指以档案为管理对象进行的一些活动，这些活动主要包括档案的收集整理、鉴定保管、检索统计和编研以及提供利用等档案的业务环节。所以做好档案的管理工作这对于信息的资源开发以及利用是重要的现实意义。另外虽然档案管理工作不会产生物质财富而且档案管理也不是有其管理人员进行使用，但是它却是社会管理系统中不可缺少的重要组成部分，做好档案管理工作能带来的财富以及对社会的影响却是不可估量的。1.档案管理工作

4、存在的问题我国的档案管理主要是事企业的档案管理和机关的档案管理构成，虽然两者的性质也许有点不大一样，但是两者存在的问题基本都是大同小异，所以将两者归纳一起，两者主要存在的问题主要可以从以下方面进行分析：第一，在对档案管理上不够系统，而且档案的管理工作人员对档案的管理不够重视。档案管理如果缺乏了系统完整性的管理就会造成档案的数量以及档案内容的信息资源上的不齐全。这样导致的后果就是档案信息的失真而不能让档案发挥出其该有的真正的作用，不仅如此，这还会让上级部门对档案保管以及征用产生一定的麻烦和困难。5第二，档案的管理人员的素质不高以致于档案的管理力量不强。在档案管理中各个

5、事企业单位以及机关单位虽然都制定了适用于本本单位的档案管理制度以及档案管理人员工作职责，但是真正的涉及到了本单位的档案管理的制度以及职责还是较少的，而且最重要的是没有相关的管理制度对档案管理人员进行检查和考核，这样使得档案的管理不够专业而会产生了各种档案管理的问题。第三，档案管理的档案配套设施不够完整。配套设施不够完整首先就会产生档案本身可能会受损坏而其会导致档案的寿命降低以及档案的无意破坏情况增多。其次就是这样的档案管理会使得档案遭到有意破坏以及档案机密容易被盗窃泄露。最后也就是档案容易出现混乱以及热为的的损坏以及破坏，这对于档案的的管理来说也是极其致命的。2.档

6、案管理工作的解决对策通过上文对我国档案存在的普遍问题分析可知，要想做到档案管理的专业也是不难得，这需要各级单位的配合以及档案管理人员自己的努力，下面就具体谈谈档案管理工作的解决对策：5第一，对档案管理进行进行系统化的管理的同时要加强管理人员的素质的建设。系统化的管理才能铸就档案的信息资源的齐全以及专业。而管理人员素质的提高才能使得档案质量的提高。系统化的实现主要可以从计算机技术运用来进行，计算机技术的运用可以使得档案管理数字化以及信息化，这同样也是现代信息社会对档案工作的要求。而人员素质的提高那就得依靠单位的重视以及精神文明的建设，通过时间和实际努力是可以做到的。第

7、二，单位要狠抓档案管理组织以及人员落实工作，加强档案工作人员的管理。这主要就是要对档案的管理要做到落实专门的管理组织机构和档案管理人员的落实以及档案库房落实。这些的实现可以通过分散式的管理进行实现，也就是对档案的管理就行以及管理的人员进行专门的对应管理，专人负责专门一块，让档案的管理工作不再有盲区，也让档案的管理人员明白自己该做什么。第三，要加强对档案管理配套设施的建设。这主要来说既是要利用现代化的技术，最主要的就是计算机技术的利用。通过计算机的技术做到对档案的细致管理而实现档案计算机辅助管理。而计算机辅助管理这也是档案管理的必然趋势，因为它有着其独特的优势也就