浅议电力施工企业档案管理存在问题和对策

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1、浅议电力施工企业档案管理存在问题和对策　　【摘要】随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的作用和认知度得到了提高。一个企业的档案也记载了这个企业历史发展的优秀成果，也可以为了研究企业的经营成果和发展提供第一手的资料，是可以进行分析，扬长避短，制定企业发展方向的好教材。档案管理工作是一个集政策性、机密性、专业性为一体的的工作，所以企业管理部门应该充分认识到该项工作的重要性。同时，要加强对企业档案的管理，及时研究处理实际档案管理工作中遇到的矛盾问题，在企业档案系统的硬件、软件等各个方面给予加强。在现代企业中建立一个系统、科学的档案管理制度，对企业的

2、生存发展由为重要。【关键词】电力企业；档案管理；问题；对策前言档案的管理工作是企业管理工作中不可缺少的一部分，是可以提高和改善企业的工作质量和工作效率的必要方法，是维护和还原历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，也是衡量一个企业工作业绩与管理水平的重要尺度。在我国经济全面发展的历史背景下6，随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的作用和重要程度也得到了不断提升。做好了企业的多种经营资料的整理归档的管理工作，不断提高、更新企业档案的管理理念，试着研究、探索新的档案管理方法，来全面、真实的反映企业整体发展状况和经营成果，对一个企业来说久尤

3、为重要。而做好企业的档案管理工作对促进企业全面发展，不断提升企业在市场经济中的竞争力更具有重要意义。同时，档案做为信息的重要载体。如何管理及充分利用好档案，也对企业的各类资源开发也起着重要作用。1存在的问题6一直以来，电力施工企业对于各类档案管理工作没有一种科学的管理意识，没有将档案工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门各自为政，档案资料积累残缺不全。而且由于工程的类型较多，从实际情况来看，工程资料的收集也比较困难。例如以我们公司为例，有主业工程，业扩工程，配网工程，客户工程等等···还有每个工程的电压等级也不一样的，一个工程的建设可以说

4、是很复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。而一些小型的客户工程又大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视；加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务完成困难；临时机构解散，而档案资料也随之消失了。这些现象暴露在以下几方面：（1）首先对档案的重要性认识不够。一直以来，有很大一部分人员包括一些领导干部对档案工作的认识都存在一些偏差，对档案工作的重要性缺乏足够的认识，觉得档案管理工作没有那么重要，觉得档案工作无非就是整理、装订、还

5、有保管等一些事务性的琐碎工作，不是单位的主要工作，不能给企业创造直接的经济效益，只要不泄密，不丢失，能应付应付外调、检查就可以了。甚至，有少部分人还认为档案室就是资料没地方存放了就摆的地方。轻视档案工作的思想就说明了一些人对档案工作缺乏必要的了解，而忽视档案工作就会无法适应现代企业对管理工作的需求。（2）管理力量的薄弱，主要暴露在：管理手段的落后，人员素质水平较低，管理水平也不高。甚至有部分档案人员没有经过专业的档案知识培训就直接上岗工作，对档案的重要性、归档要求，以及档案资料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉，档案的收集意识也淡薄。而且在基层大

6、多数档案人员是兼职管理，对档案工作精力和积极性投入不足，日常的事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次还有一些归档的材料也不够真实和准确。（3）基层档案室的硬件设施不够齐全。档案管理经费投入不足，档案管理的“八防”要求难以达到。62档案管理工作的对策（1）建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化，加强对档案工作的集中统一管理是电力工程档案齐全、完整、规范的重要保证。首先，成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，再在各个业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员

7、。同时，加强宣传、贯彻力度，强化监督职能，增强全员档案意识。（2）加强各级档案人员的队伍建设，提高业务素质。档案管理是一项专业性很强的工作，不仅要求档案人员既要有高度的责任感，同时又要具有一定的档案管理专业水平，特别是要具备运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。企业档案管理的好坏，在一定程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，不仅要注重提升自身的专业能力，提高业务水平，熟悉掌握档案工作的各个环节和基本要求，积极掌握科学管理的原则和方法，提升工作效率，提高档案质量。同时，积极争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作。档案行政

8、管理部门也要及时了解档案人员变动情况，抓好短期培训，发挥工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。6（3