最新专家讲座-erp促精益与规范教学讲义ppt课件.ppt

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1、专家讲座-ERP促管理精益与规范ERP深化应用是实现公司发展战略的内在要求“一强三优”现代公司集团化运作集约化发展精益化管理标准化建设国内一流电网发展方式转变构筑数字化电网国际水准公司发展方式转变建设信息化企业在国家电网公司2006年党组决策实施SG186工程以来,北京公司围绕“四化”工作,助力“两个转变”,全面实施信息化,着力推动信息化向深度、广度及纵深发展。三年来的实践证明,ERP是助力公司管理提升的有效手段。一个中心,两条主线,三个目标围绕国家电网公司信息化“SG186”工程的总要求,北京公司的ERP实施和应用落实了以价值管理为核

2、心的管理理念,围绕工程和设备管理两条业务主线,实现全生命周期的项目管理、全方位的设备管理、全透明的财务管理的项目目标。北京公司2009上半年ERP深化应用的经济效益2727万!全透明财务管理制度化ERP深化应用组织与推进全方位设备管理全流程物资管理全生命周期工程项目管理ERP深化应用汇报内容安排资产全生命周期管理管理专业化管理精细化管理集成化统一、规范的项目编码体系标准、专业的项目架构明确、合理的权责划分精准、实效的进度管控多层分类、按需设定的概算管理实时动态的采购管理集成的信息平台及分析实时掌握项目的进度、成本、质量情况信息共享、阳光

3、工程实现了全周期的工程项目管理对公司所有的15类项目,从可研、立项、采购、项目实施、项目结算、项目后续评估一直到项目关闭全过程进行管理和控制。设计期建设期运行及维护退役及报废“电网坚强”、“资产优良”离不开工程项目全周期管理可研立项项目采购项目实施项目结算后评估项目关闭促进了工程项目管理的标准化和专业化定义北京公司15类工程项目的标准模板,并固化了各类项目的管理流程制定统一的项目编码规则,在项目全生命周期内形成唯一的项目编号,利于项目全过程的信息收集和分析编码示例:第6、7位代表项目申请年度最后三位代表项目的顺序码,以数字表示00016

4、9789100145第4、5位代表的是此项目申请单位,以数字表示A项目编码前3位代表项目分类,以字母表示;第1位代表项目大类,第2、3位代表项目细分类123ZCA电网新建B电网扩建E安措项目C大型技改K科技项目J营销项目M信息项目F保卫项目G电力设施迁改D专项生产改造……H调通项目建立了标准项目模板,规范化项目管理方式为工程项目建立标准工作分解结构(WBS架构)和标准网络,以标准化工程资金管控和进度管理模式:220千伏电网新建项目标准WBS架构220千伏电网新建项目标准网络可研编制国网可研批复初设编制初设及概算批复通过梳理,目前在ERP

5、中已构建了15类项目的22个标准项目模板!明确了各类项目在全生命周期中不同阶段的管理职责规范,深化里程碑应用通过固化的系统配置,明确项目全生命周期中各职能部门管控节点,以及业务操作界面定义了各类项目的里程碑,深化里程碑应用,精细化项目管理创建项目项目里程碑及时更新工程实施设置了项目关键管控节点,实时监控项目进度按工程管理需求,为项目设置数个关键管控节点,以标识项目进展的关键阶段;通过项目状态报表,可以实时监控项目进度状态竣工决算竣工审计竣工结算项目竣工投产项目开工工程前期投资计划下达初步设计审批下达建设任务项目立项核准可研国网批复项目创

6、建概算检查点前移,实现了灵活的工程概算管控在概算管理中,改变过去事后检查的管理方式,从概算下达开始,就对项目支出进行自动控制,从而避免项目费用统计滞后而导致的项目超概情况概算下达100万施工合同50万财务报销1万物资采购50万控制×1234根据管理需要,可以实现分层次、按需设定的精细化概算管理项目资金管理前移,实现年度资金预控下达预控计划+付款申请财务付款预控计划实时监控输入预控计划手工报销申请预付款申请合同付款申请延伸项目管理内涵,实现了业务管理的精益化北京公司灵活应用了项目管理的方法,既满足了业务部门的需求,也满足了公司管理的需

7、要各二级单位建立一个“车辆单台管理”项目,专门用来表示本单位管理的单台车辆,对车辆进行清查,记录,并与车辆设备主数据相关联,实现按车牌号核算成本费用,全面落实公司“三节约”和“精益化管理”要求。各二级单位建立一个“剩余物资”项目,专门用来单独管理和核算本单位的剩余物资,加强了工程余料在项目实施阶级的控制,有效提升了工程余料的再利用率,避免物资浪费。实现了各种信息的集成及共享,阳光工程饼图展示了各个分类的项目概算占用情况柱状图展示各分类项目所签订的合同总金额项目资金分析表展示出项目的合同签订和支付情况全透明财务管理制度化ERP深化应用组织

8、与推进全方位设备管理全流程物资管理全生命周期工程项目管理ERP深化应用汇报内容安排ERP促进了物资全过程管理的精益化ERP实施前项目物资以领代收无法真实体现耗用情况账实存在偏差ERP实施后实现了物资全过程管

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