最新工作计划制定与执行教学讲义PPT课件.ppt

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1、工作计划制定与执行高效能人士的计划能力作为一个职业经理人,应具备专业的计划能力始终有明确的目标预算未来的工作量决定必须完成的工作量决定如何完成工作能找到问题的关键能确定最佳时机经常不断的督促计划的实施利用一切方法使计划更切合实际3高效商务人士的能力结构量化管理工作计划计划写作的形式与逻辑工作计划的量化模型与制定模式工作计划制定的流程与方法工作计划的分解和分配工作计划的跟进与执行课程内容大纲管理素养系统计划项目任务活动我自己眼中的我别人眼中的我事实中的我8高效商务人士的能力结构量化管理工作计划计划写作的形式与逻辑工作计划的量化模型

2、与制定模式工作计划制定的流程与方法工作计划的分解和分配工作计划的跟进与执行课程内容大纲量化管理基本概念量化管理是一种基于系统管理和项目管理的组织解决方案,它是从战略出发,以数字为基础,对关键项目的决策点及操作流程,实行标准化操作的系统管理模式。量化管理的核心思想以系统工程学的原理对企业实施管理工程学的设计讲究系统性、发展性、科学性。其核心思想是根据系统性能最优的原则,对系统中各个部件进行平衡设计系统性的解决:围绕目标,由目标分解工作科学性的解决:量化,标准化发展性的解决:分阶段进化目标与战略现代企业管理结构企业文化人力资源招聘培

3、训发展薪酬计划架构制度职责流程量化的基本方法数字化:以诊断和测评模型为基础的数字化模块化:以全面项目化(MBP)为基础的模块化标准化:以操作工具(SOP)为基础的标准化流程化:以岗位整合操作(PIOS)为基础的流程化13高效商务人士的能力结构量化管理工作计划工作计划的形式与逻辑工作计划的量化模型与制定模式计划制定的流程与方法计划的分解和分配计划的跟进与执行课程内容大纲常见的工作计划分类战略发展计划商务计划书/新品上市计划年度工作计划/总结季度工作计划/总结月度工作计划/总结常用工作计划写作格式①工作计划书XX工作项目计划书呈交:

4、(插入被呈交人的职位、姓名)撰写:xx公司职位姓名插入呈交日期A4纸大小示意A4纸大小161、目的1)解释为什么要写这份计划;2)计划书的主题与主体内容;3)通过这份计划期望达到什么。2、项目背景分析1)简要的企业内部分析,包括回顾企业战略;2)推导此项目进行的必要性。3、关键问题与策略1)总结关键问题;2)提出相应策略;3)策略将成为计划中立项的前提。②工作计划书常用工作计划写作格式示意A4纸大小4、立项/项目分解1)根据策略提出具体工作方法并立项;2)确定所立的项目名称、项目目标及项目起止日期。*项目目标应准确量化如:在X年

5、X月前完成中心的招聘工作,并且招聘人数不低于xx人,且合格转正率达X%。③工作计划书常用工作计划写作格式示意A4纸大小5、资源分析1)列出各项目的资源要求,包括人力、技术、财务、环境;6、时间排期7、风险与对策8、附件④商务计划书常用工作计划写作格式示意阅读开始请想一想,我们在阅读的时候,一般的逻辑是怎么样的?阅读过程中阅读结束明确讲什么?勾勒轮廓读者特点看重点?挑清晰的文字读?回顾全文整体框架细读重点部分读者信息处理特点:处理3~5条信息,一目了然,容易记住;处理6~9条信息,自我麻木,无法记住。常用工作计划写作逻辑主题突出清

6、晰,背景、概念一致。结构清晰、主次分明;多用条列式写作模式简要阐述内容(不超过5点);语言精炼。写作前写作过程写作结束写作要求因此,商务写作的逻辑需依据读者的阅读特点进行。前后呼应;校错并精简语言。常用工作计划写作逻辑概念:从写作中心思想出发,利用说明文的逻辑论证方法完成对写作内容的构思与写作框架搭建。支持思想的主要理由支撑理由支撑理由金字塔思维与工作计划撰写举例:为完成今年3千万的销售目标,我们应该做什么?销售目标消费者态度Attitude渠道Distribution性价比Price广告概念升级扩大使用场景维护忠诚消费者利润率

7、满意度较低终端陈列未达到要求终端覆盖率但存在断货产品包装使用不便仓储费用较高渠道促销改善终端陈列终端巡视与补货新包装上市改进产品运输包装新广告片投放新广告片拍摄概念开发23高效商务人士的能力结构量化管理工作计划工作计划的形式与逻辑工作计划的量化模型与制定模式计划制定的流程与方法计划的分解和分配计划的跟进与执行课程内容大纲事件结构模型系统计划项目任务活动总经理总监项目经理任务经理活动经理承接系统目标,降维计划内容全面项目化管理管理思想的发展过程计划制定的模式:专业协作农业化生产关系:v=v1+v2+v3……工业化生产关系:v=v1

8、×v2×v3……企业农业化——小作坊企业工业化——大厦如何建立企业工业化计划的制定,应按照专业协作的模式的有序组织和展开;计划的内容需要按照内部客户的关系,有序传递问题和需求,进而生成计划的内容;计划制定的大忌:各自为政!27高效商务人士的能力结构量化管理工作计

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