如何做一个有效率的管理者.doc

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1、如何做一个有效率的管理者 一、规划自己的一天    1、慎重规划自己的一天-〉计划一天的时间，把重要的事安排在特定的时间—〉标记最佳时段，并特定属于自己的时间（多利用时间思考）-〉制作每日记录表,按清单顺序工作　    2、快速有效地完成每日例行事项->尽量减少并妥善利用通勤时间->日常事务集中处理　    3、选对时间处理事务和进行必要的采购-〉一次购足所需的东西—>善于利用空挡时间-〉让自己有能力同时处理很多事情，而不忘记　4、为全方位人生保持健康身体—〉注意营养的平衡与量的控制-〉工作时不喝含酒精的饮料—>常做运动，保持健康—>中午小憩是保持活力的妙方—>夜间

2、睡眠充足　     5、经营一个协调的生活—〉规定一天工作的有效时间-〉留点时间和家人、朋友相处-〉培养工作以外的兴趣与嗜好—〉事先计划周末、忘却一周的烦恼->烦恼不是一天的开始，一天的开始应该是信心十足-〉所有的事情都邋遢不得(衣着、饮食、交友等)　二、作好文件管理     1、记录工作细节—〉随时把想法、对话和决策记录下来-〉在文件上标明日期->随时携带便纸条　     2、善于利用卷宗-〉保留文件清单,而非一叠的文件报告（废除旧的文件，清理橱柜）—>为每一个企划或与工作相关的档案资料制作档案夹—〉桌上放置必要的文件（书籍、电话、计算机等)-〉把刚完成的企划资料

3、重新整理后归档—〉定期过滤所有的档案夹—>一天整理文件台2-3次->马上回复便条和信件->把参考资料放到有标签的档案或是装订成册->设置读物夹，定期阅读  三、计划、计划、再计划      1、把所有希望达成的目标写下来—〉写下个人和工作上的长远目标->目标明确、具体并按重要性排列-〉从看计划的态度看待每一个目标—〉定期查看目标制定每年、每月、每周和每日的目标(要有重要意义）　     2、使工作系统化并掌握其进度—>为进行的计划顺序列出进度表—〉不是自己份内的工作要找到合适人选来做-〉为所负责的计划做摘要　     3、确切掌握计划进行的时间—>发挥专注的力量—>

4、分配足够的时间，让计划能如期完成—〉把完全属于自己的时间留给重大的计划—〉旅途中随身携带书籍或计划报告—>及时或准时完成计划,并与其他人协调   4、记录所有完成的计划—>写一张工作成绩单—〉把任何能从中学习到的知识记录　     5、直接冷静的面对危机->碰到困难时，冷静地把问题想清楚—〉最终把事情做好(随时、随地掌握：人生、时间、目标；知道自己部属在干什么，进展如何,昨天、今天、明天）三、好的会议是成功的一半有的会议是您可控制的，只要参加会议，就想法让它开的好、有效果、保成功。     1、做好会议前的准备工作2、会议主持者有效掌握会议，使其顺利进行—〉准时展开

5、会议—>请人或自己做会议记录3、有效运用电话会商—>掌握员工的工作状况—>记录分配给员工的工作—>和员工进行小组讨论，以交流信息和构想—〉鼓励员工把次要的问题待会议后讨论—〉鼓励员工提出最有效运用上班时间的建议4、分配工作的秘诀    —〉让员工参与，计划他们将接手的工作    ->制定明确的目标，放手让员工自行发挥    —>制定并强调每个工作完成期限    ->尽可能在第一个工作时间把工作分配给员工    -〉分配给员工最大能耐内可胜任的工作    —〉和员工讨论所分配的工作    -〉分配工作的同时，也要赋予员工足够的职权5、做一个容易沟通和通情达理的领导  

6、  —>尊重并礼貌地对待员工，视部属为伙伴    ->向准时完工的员工道谢或给予激励    —〉如果领导在某些地方让员工失望,应勇于认错    ->尽快回复员工的电话和留言    —>如果要求员工早到和晚退,应说明原因    -〉谢谢员工的加班和努力    6、对工作上的一切持正面的态度 五、协助上司成为有效率的管理者    1、公司的各种制度到底有什么作用？—〉考勤制度—>报销制度—〉上班时间出门登记制度—>工时管理制度—〉工时=钱，谁支配？谁来批准？谁来负责？2、遵守尊重领导的相处规则->执行上层领导的安排，各人有不同的权责—〉教育并礼貌对待上层领导，但切勿娇媚

7、-〉定期向领导报告各种重要的工作的进展状况（口头、电话、文字书面正式报告）3、从旁协助领导成为有效率的管理者—〉工作上遭遇严重问题时,马上向领导报告-〉不但提出问题,同时提出解决的方案—〉主动向领导建议自己的特长和能力，让领导认识您4、直接面对工作上的问题—>不要对领导隐瞒实情,耽误实效-〉坦白说出问题所在->若领导管理失当，直接提出改善的建议—〉不要向任何人抱怨领导-〉不要在任何人面前包庇部属的不妥行为5、您的部属很需要您—〉您的领导也很需要您6、向领导提供正确的信息—〉协助领导做好、做对决策7、善于与同事分享的秘诀-〉和同事共创团队的环境、共享团队精神的乐趣