湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书.docx

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1、湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书12020年4月19日采购管理职务说明书岗位名称采购管理岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1人直接上级采购供应部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期-12-18本职:负责组织供应商的选择和评价,负责采购计划编制和分解、废旧物资处理、采购合同、采购供应商档案及采购供应部其它后勤事务管理职责与工作任务:职工作时间百分职责表述:负责编制采购计划,并监督落实责比:10%文档仅供参考一根据公司年度经营计划,编制年度采购计划、频次:资金计划和部门费用预算工作根据月度经营计划,编制月度采购计划、资金频次:任务计划和

2、部门费用预算负责监督采购计划的执行情况,协调采购进频次:度,确保按时、按质、按量完成采购计划职责表述:负责组织供应商的选择和供应商评价工工作时间百分比:15%作职责负责组织采购人员提出新供应商的名单频次:二工作负责组织对新供应商调查和评价频次:任务负责组织定期的供应商评价工作频次:32020年4月19日文档仅供参考职责表述:负责供应商的资信调查和供应商档案的建立、维护、更新负责对供应商资信情况的调查并出具调查报告负责供应商的资料卡、营业执照、税务登记职责证复印件及其它重要证明资料的保管和保密三工作工作任务负责采购合同、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采

3、购单审批表的保管和保密工作负责定期更新供应商档案工作时间百分比:20%频次:频次:频次:频次:42020年4月19日文档仅供参考职责表述:负责组织公司大宗采购物资的公开招标工作职责负责组织拟定采购招标文件四工作负责向投标人发出招标通知书任务负责组织相关人员进行评标工作职责表述:负责组织做好采购基础工作职负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期责和向相关部门分发工作五任务负责汇总采购人员确定采购物资的经济批量、批次和向相关部门分发2020年4月19日工作时间百分比:20%频次:频次:频次:工作时间百分比:10%频次:频次:5文档仅供参考负责建立公司供应商信

4、息库和采购物资信息库更新和维护职责表述:部室内其它后勤工作职起草和修改科室内部文案材料责工作负责部门程序文件、技术文件、报告、表格六任务等文件资料保管和保密工作负责编制部门内对外报告的报表职责表述:负责办理废旧物资处理具体手续职责工作负责组织废旧物资处理工作七任务协调物流管理部办理废旧物资交接手续职职责表述:完成上级交办的其它工作2020年4月19日频次:工作时间百分比:10%频次:频次:频次:工作时间百分比:10%频次:频次:工作时间百分6文档仅供参考责比:5%八权力:部门内部相关资料索取权对采购计划执行情况的监督检查权办公工具和劳动工具的使用权接受再

5、教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系:内部协调关财务审计部、生产管理部、物流管理部、各生产分厂、质系量管理部外部协调关供应商72020年4月19日