总经理办公室主任岗位说明书汇编.docx

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1、总经理办公室主任岗位说明书汇编12020年4月19日文档仅供参考目录总经理办公室主任岗位......................错误!未定义书签。总经理办公室副主任(主管行政)岗位..........错误!未定义书签。总经理办公室副主任(主任助理、主管运营)岗位错误!未定义书签。总经理办公室法务主管岗位..................错误!未定义书签。总经理办公室信息化主管岗位................错误!未定义书签。总经理办公室战略与计划管理主管岗位........错误!未定义书签。总经理办公室秘书岗位......................总经理办公室资产

2、管理专员岗位..............总经理办公室档案专员岗位..................总经理办公室企划专员岗位..................总经理办公室IT管理专员岗位...............总经理办公室前台岗位......................总经理办公室司机班班长岗位................总经理办公室司机岗位......................错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。22020年4月19日基本信息文档

3、仅供参考总经理办公室主任岗位本岗位名称总经理办公室主任岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称:政府相关部门、重要业务单位职位设置目的:直接上级岗位:公司内部相关部门及岗主管领导位:公司高管、公司各部本岗位门、各项目公司直接下级岗位:副主任(主管行政)、副主任(主管运营)、直接下级人数:主要工作职责根据公司发展战略及管理的要求,负责公司日常行政事务管理、总经理办公会日常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调,以保证公司指令畅通,办公秩序顺畅。序概述内容描述号11.根据公司经营计划,制定总经理办公室部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和

4、质量标准做出明确规定,工作计划管保证部门任务的顺利完成,并对主管上级进行总结和汇理报;2.根据部门预算,控制部门内部管理费用支出。2制度与流程制定、完善公司的行政管理制度,组织编制、优化部门内部优化制度与流程,并负责监督贯彻执行。32020年4月19日文档仅供参考31.进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作;2.根据公司战略规划,组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划;3.指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况;4.收集计划完成情况,提出计划调整变化方案。4日常行政管1.组织、审核并监督公司的文件管理;理2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务;3

5、.筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开,组织编写会议纪要和决议,并检查贯彻执行情况;4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其它后勤工作,做好后勤服务工作;5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。5内部管理1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;2.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作,提升下属素质和能力。6对外公共关负责公司及总部的公共关系维护,配合领导完成来访宾客的系维护接待,协调内外关系。7总经理办公1.负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈会事务工作;2

6、.负责总经理办公会的日常行政工作;3.负责组织总经理办公会重大会议。8负责公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的信息管理运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。9法律事务管领导法务主管完成公司的各项法律事务,并对各项目公司的理法律事务管理提供指导。42020年4月19日文档仅供参考10行政费用管负责公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准理制定、费用审核;11其它完成上级领导交办的其它工作。业务类1.对公司行政管理制度有提案权、审核权2.对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权费用审批类3.对本部门年度预算内的费用有审批权工作职权4.

7、对本部门授权范围内的预算有审批权人事类1.对本部门员工绩效情况有考核权2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权教育程度本科以上专业行政管理及相关专业1.8年以上一般工作经验;工作经验2.5年以上专业工作经验;3.3年以上管理工作经验。资格证书业务技能行政管理及相关业务技能英语良好的英文阅读能力语言任职资格其它计算机水平熟练使用办公软件组织协调能力培育辅导能力能力素质计划能力成本意识敬业负责其它具备一定的政府关系版本修订时间修订内容修订审核审批者号者者修订记录V1首次填写5202