最新大学生自我技巧幻灯片.ppt

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1、大学生自我管理技巧自我管理技巧时间管理压力管理第一部分时间管理1、时间的意义【自检】你的时间够用吗?曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:仅有1人认为有足够的时间;10人认为需要10%的额外时间;40人认为需要25%的额外时间;其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。时间的意义:时间不只是金钱,时间比金钱更有价值;时间就是生命。4、时间管理模式理论演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管

2、理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对5、时间管理的原则(1)时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下所示:5、时间管理的原则紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。5、时间管理的原则(2)帕雷托(PARETO)时间原则(80/20法则)19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现:80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/

3、20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为:在一个特定的组群或团体内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。在时间管理中,在优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。(3)时间管理ABC分析法ABC分析法——这个技术是来自于经验,也

4、就是重要和次重要的任务。在所有任务的集合中,由不同任务所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务,依照它们对达成职业与个人目标的重要性分成三个等级。特别重要的称为A,比较重要的为B,不重要的为C。6、时间管理的步骤(1)列单首先把你要做的事情一项一项地记录下来,并养成良好的习惯。如果记性不太好,最好及时记下想做的事情。记事本有很多,有电子记事本、笔记本等,借助于它把你要做的事情记下来。(2)组织组织是根据列好的清单分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。(3)删除完成组织以后,看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删

5、掉。(4)习惯将上述的三个步骤,列单,组织,删除,变成日常生活的习惯。7、21项时间管理策略1.确定明确的目标2.这些目标你要去分割,量化3.方向大于效率4.目标要与价值观吻合5.明确详细的计划6.每天的目标必须完成7.辅助方案7、21项时间管理策略8.固定的时间做计划9.每一件事情都要设定期限10.马上行动11.辨清事情的轻、重、缓、急12.把重要的事情办成很紧急13.改变自我的意向14.专心专注于每一件事情7、21项时间管理策略15.遵循“40/30/30法则”16.第一次就把事情做对17.检讨是成功之母18.做最有价值的事情19.每天30分钟的独处时间20.

6、注意行动的姿势21.把握痛苦和快乐的杠杆8、善用时间的良好习惯(1)工作要有明确的目标。每件工作事务的处理都为一定的目标服务,明确目标,少走弯路,减少无谓的时间消耗。(2)做事有计划——明白自己将要做什么。(3)真正把时间看得很宝贵——时间是财富。(4)懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事。(5)凡事不能拖延——今天能做的事今天做,并让你的下属也知道你的习惯。8、善用时间的良好习惯(6)重要的事重点对待——懂得关门做事。(7)要为下属形成一些习惯和程序——让他们知道什么时候该做什么和不做的后果,根本不需要你的催促。(8)懂得分工授权——实际上下属可以帮你处理许

7、多烦琐事务,你花很多时间处理小事情是非常不明智的。(9)不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。(10)克服完美主义倾向——不在于事情办的多么漂亮,而在于事情与目标的一致性。8、善用时间的良好习惯(11)不要去处理重复出现的事情——这样的事你应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这件事情的原因杜绝掉。(12)善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等。(13)有的事情可以一心几用——例如边看电视边整理内务。(14)学会说“不”——无谓的应酬可能浪费你大量的时间。(15)学会利用工具

8、——利用电

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