模具设计部文档管理规定

《模具设计部文档管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、XXXX有限公司MD-A-003B模具设计部文档管理规定拟制:____________________审核:____________________批准:____________________发布实施模具设计部文档管理规定文件编号WMD-A-003文件版本B文件页码第2页共4页模具设计部作业流程文件编号MD-A-001文件版本A文件页码第5页共6页1目的为了提高办公速度和文件、模具图纸质量，充分发挥文件和图纸在各项工作中的指导作用。2适用范围适用于本部门的电子文件与文本文件的管理运用。3权责3.1部门经理:负责本部门的所有电子文件和文本文

2、件的评估与审核;3.2设计师：负责模具的设计和变更;3.3文员：负责文件编辑与收发;4定义4.1专案人员，是指已担任指定项目的设计师。5电子图管理5.1原则：清晰、易找、有序。5.2所有模具图档统一放到DX-161.下图是从主文件夹到子文件夹图档摆放层次的管理。如下图：注:DX-161为部门主管电脑号;XX年模具图档是指:以年份分类的模具图档文件夹如:2009年模具图档;模号加品名是指:模具编号加产品名称为文件夹，如:A0001A(D55全螺塑口)；2D是指:CAD图档;3D是指:PRT、STP（公司常用）；产品图是指：包括2D和3D的产品

3、图，（分别要用上日期注明以便分辨出改前与改后的版本）。5.3图筐的编写办法——标题栏：模具设计部文档管理规定文件编号WMD-A-003文件版本B文件页码第2页共4页模具设计部作业流程文件编号MD-A-001文件版本A文件页码第5页共6页5.4图筐的编写办法——修改栏：5.5模具图档必须由专案人员负责，非专案人员不得私自改动。特殊情况除外(专案人员请假或出差等原因)但改动后一定要告知专案人员。5.6设计师离职时，必须把个人负责的案子未完成的部分用书面的方式向部门经理和接班的设计师交接清楚,并办理好相关离职手续方可离职。6PDM管理6.1PDM

4、工作树中自己名字的目录下建立模具图文件夹，名称为：模具编号加品名，如:A0001A(D55全螺塑口).里面分别放2D(即:CAD图档,按图纸号一次摆放)和3D(即:STP格式的组装图)；模具编号从模具制造部的DX-045《新模号总览表》获取。6.2新模具图完成和旧模具图变更过后第一时间要上传至PDM上做流程审批以确保PDM中的图纸是最新版本状态。6.3所有正试图纸必须在PDM系统中打印。操作方式如下：（选择PDM工作树中要打印的图纸按“默认方式打开”键打开图纸经打印设置后进行打印）。7文本图纸管理7.1.1模具图纸由文员统一存档与发放。（图

5、纸必须盖上“模具设计部”印章，发放的图纸加盖一个“生产用图”或“试制用图”印章）；7.1.2每次模具图变更，文员在发行新图纸的同时必须把旧版本的图纸回收，并盖上作废印章存放在旧图文件袋以防追查旧数据。7.1.3试制用图——是指：试做方案的模具图或模具简图（开粗图）。试制用图的版本编辑法：从A版开始依次排下去。试制用图不用上传PDM。（试制用图有效期为1个月）。试制用图由文员记录跟踪，一个月期到由文员向设计师跟踪处理，未定案的可以继续延期。定案了的把试制用图回收并盖作废章。然后整理好图纸，进行归档。模具设计部文档管理规定文件编号WMD-A-0

6、03文件版本B文件页码第2页共4页模具设计部作业流程文件编号MD-A-001文件版本A文件页码第5页共6页8文件、表单管理及发放管理（文本）8.1外部文件管理：序号文件名称签收人处理方法责任人1PDM操作规范部门经理/文员放部门文件柜，方便员工阅读部门全体人员2开模通知单部门经理/文员发放给设计师，模具设计好后交给文员统一存放。经理、文员、设计师3设计变更申请/通知单部门经理/文员发放给设计师，变更完成后交给文员存放到相应的模具文件夹。经理、文员、设计师4异常反馈单部门经理/文员确认后发放给设计师，变更完成后交给文员存放到相应的模具文件夹。

7、经理、文员、设计师5部门经理/文员8.2内部门文件和记录表单管理：序号文件名称编辑审核批准归档方法责任人1.模具设计部流程部门经理技术总监总经理放部门文件柜，方便员工阅读部门经理2.模具设计部绩效考核实施办法部门经理技术总监总经理放部门文件柜，方便员工阅读部门经理3.模具设计部文档管理规定部门文员部门经理技术总监放部门文件柜，方便员工阅读部门经理4.模具设计绩效考核表(单套)部门文员部门经理无《模具设计绩效考核表(单套)》由文员统计到《模具设计月度绩效考文员/部门经理5.模具设计月度绩效考核表部门文员部门经理技术总监核表》经审批后复印一份，

8、正本交财务部，复印本存部门文件柜。6.设计变更申请/通知单设计师部门经理无由设计师填写《设计变更申请/通知单》由部门经理审核后交给文员，文员登记后下发给模具制造部，正本存放到模具