2021年学校学生档案管理制度.doc

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1、2021年学校学生档案管理制度撰写人:___________日期:___________2021年学校学生档案管理制度一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年___月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度___月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。3、归文件材料必须收集齐全,组卷合理,分类清楚,卷内文件排列系统,保管期限划分准确,案卷

2、标题简明确切,装订结实、美观,字迹工整、清晰。二、档案借阅制度1、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—___天内归还。2、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录___档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。第4页共11页5、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。6、凡未经整理,

3、登记完毕的档案,一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不随便携带___材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将___材料、___、作为废纸出售。4、提供利用___文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作,切实做到“八防”,确保档案的安全和质量,特制定本制度:1、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。2、档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,要关闭门窗,切断电源。3、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确

4、保档案安全。第4页共11页5、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计:1、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作情况统计表,提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交:1、成立档案鉴定工作小组。2、根据国家有关档案保管期限的规定,制定本单位保管期限表,定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定,准确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。第4页共11页2021年学校学生管理制度1、努力

5、学习,全面提高,培养创新精神和实践能力,努力使自己成为“有理想、有道德、有文化、有纪律”的德、智、体等全面发展的___建设者和接班人。2、尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,接受老师的教育管理。遇到老师或来客要问好,进入老师办公室要报告,禁止谩骂、侮辱老师。第11页共11页3、课前准备好学习用品,上课铃响应立即坐好,老师进入教室要起立问好,老师还礼后方可坐下。上课专心听讲,勤于思考,积极参与课堂教学活动,做好学习笔记,不讲与上课内容无关的话,不搞小动作,上课时有特殊情况进出教室要报告,经老师同意后方可进出。4、自修、自习课要保持安静,不准在教室高声谈话,不准随便

6、过位,随意走出教室,认真复习、预习功课,完成作业。5、课余时间要多参加有益身心的活动,多看有益的课外读物。二、学生考核制度1、每学期末均要进行期末考试。作业评分、课堂表现、临时检测成绩均作平时成绩。2、期末成绩评定。平时成绩占___%,期末考试成绩占___%。考试___者取消该科成绩并给予纪律处分,无故不参加考试者予以纪律处分。3、每学期期末学生要作自我鉴定,交由小组评议,班主任征求科任老师意见并写出中肯的富有鼓励性的评议,并客观公正地作出操行评定,特殊情况交年级领导审核后连同学生成绩填报家长。三、学生考勤制度1、开学时,学生必须按时回校办理入学手续,除特殊

7、情况外,不得托人办理,无故不按时回校交费注册者,给予纪律处分。2、学生有事、有病不能来校,必须填写请假条,请假三天以内(含三天)由班主任批准,请假四天至七天由班主任签字后教导处批准,八天以上由校长批准。第11页共11页3、各班要认真执行考勤制度,学生迟到___节、早退___次或旷课___节以上者,学校视其情节轻重给予纪律处分。4、因病、事请假两个月以上者劝其休学;擅自离校连续三周以上,或无故旷课累计超过学期学习时间四分之一者,劝其休学或予以退学处理。四、学生生活管理制度1、爱护公共财物人人有责,学生的使用的床架、电灯等公物均按学校规定使用,不得随意搬动、调换

8、、损坏,损坏公物者,按《公物管理制度》处理。2、凡不

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