2021年中学档案借（查）阅制度.doc

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1、2021年中学档案借（查）阅制度撰写人：___________日期：___________2021年中学档案借（查）阅制度一、我校教职工因工作需要查阅本处（室）有关档案可直接与档案管理人员联系查阅档案资料。二、我校教职工以外人员查阅档案资料，必须持单位介绍信，经学校有关领导批准方能查阅。三、凡需要复印的档案资料，必须经学校有关领导同意并严格履行复印登记手续，复印件应严格管理，不得遗失。四、查阅档案资料，一般不得带出档案室，确因工作需要必须借出的，必须办理借阅登记手续。五、借（查）阅档案的同志要注意保护档案，不得对

2、案卷任意涂改、增删、划圈、打入、抽取、调换、污损、折角、拆散；不得查阅与所查问题无关的档案材料；摘抄档案内容必须经管理人员同意，违者追究责任。六、借（查）阅档案材料者，必须履行借（查）阅登记手续，遵守档案室的各项规章制度。七、借（查）阅档案者，应遵守国家保密法的规定，对档案内容不得泄露，违者视问题性质和情况给予处理。第2页共4页2021年中学档案利用（查阅、借阅）制度一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。第4页共4页二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信

3、，在档案室查阅，不能借出。三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。八、档案管理人员提供证

4、明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、___、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。第4页共4页范文仅供参考感谢浏览第4页共4页