2021年最新机关档案室管理制度范本.doc

《2021年最新机关档案室管理制度范本.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、2021年最新机关档案室管理制度范本撰写人：___________日期：___________2021年最新机关档案室管理制度范本1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县___局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。3、立卷归档时间:⑴___档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，___月底前完成归档工作。(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年___月底前移交综合档案室。(

2、3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。4、文件整理归档要求:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。第6页共13页⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度__请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执

3、行。⑵文件材料应区别不同情况进行排列。一个问题__请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。(3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。机关档案室管理制度范本篇二第一条为了进一步提高本机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的

4、规范化、制度化、科学化，依据《___档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。第四条机关档案工作的___领导:第6页共13页(一)机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。(二)机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。(三)办公室应视情况酌情加大

5、投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。(四)机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。第五条本机关档案工作职责(一)统一管理本机关的全宗档案;(二)对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作;(三)为档案的利用提供服务;(四)档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。第七条各类材料的归档时间为:纸质文件、电子文件在次年___月底前归档，其他材料档案按其完成的

6、时间归档。第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。第6页共13页纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。机关档案室管理制度范本篇三档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清

7、点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅___档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。第6页共13页四、因需要经批准摘录或复制___档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生___问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委