最新职场时间技巧ppt教学课件.ppt

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1、目录什么是时间管理？为什么要进行时间管理？如何管理有限的时间？124contents3工作时遇到干扰怎么办？什么是时间管理？Whatistimemanagement时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。时间管理的目标是掌握工作的重点时间管理的本质是管理个人，是自我的一种管理时间管理的方法是通过良好的计划和授权来有序高效完成工作什么是时间管理？什么是时间管理？时间管理理念的沿革——第四代时间管理理论第二代理论第三代理论第一代理论着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力依据轻重缓急设定目标，再逐日设定实

2、现目标的计划重要的事先做，兼顾重要性与急迫性，讲求多方面平衡，改变思想而非改变行为强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。为什么要进行时间管理？Whydowehavetimemanagement为什么要进行时间管理？下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗

3、？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确

4、，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法为什么要进行时间管理？测测你的时间安排是否合理为什么要进行时间管理？项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视、上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年5年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年3.3年假设：平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余下40岁是工作时间假如：我们只有3.3年的时间去创造价值，我们如何管理它？！在有限时间内“做我们希望做的事”：在有限的时间

5、里做更多有效的工作平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松避免做我们不希望做的事：减少可能被浪费的时间避免忘记去做重要的事避免因迟到而失信于人避免天天在时间的压力下度过人生为什么要进行时间管理？如何管理有限的时间？Howtomanagealimitedtime测一测你真的很忙吗？时间统计表时间段星期一星期二星期三星期四星期五AM:0809101112131415161718192021（在对应的色块里打上勾，最后做出统计）—集中精力工作—无意义的浪费时间—真正的休息保证绝对真实的数据，然后数一数：集中精力工作小时无意义浪

6、费时间小时真正的休息小时测一测你真的很忙吗？数据调差发现——绝大多数“繁忙”的人，其实大多数时间都在完成要事与琐事之间切换耗费时间！记录时间日志，看看你每天都忙了些什么？每日时间日志时间段预期结果实际结果是否达到预期8:30-9:309:30-10:3010:30-11:3011:30-12:3013:30-14:3014:30-15:3015:30-16:3016:30-17:30如何管理有限的时间？①时间记录法示例展示：每日时间日志时间段预期结果实际结果是否达到预期8:30-9:30检查、回复邮件清空收件箱√9:30-10:30完成新品课程开发浏览QQ弹出的新闻网

7、页，和同事聊天ⅹ10:30-11:30完成新品课程开发刚开始被拉去开会ⅹ11:30-12:30完成新品课程开发整理领导开会要求的零售数据ⅹ13:30-14:30完成财务经营分析整理领导开会要求的零售数据ⅹ14:30-15:30周度例会开展周度例会开展√15:30-16:30周度例会开展周度例会开展√16:30-17:30出产品考题，下发考试通知解决例会中导购的各种问题及答疑ⅹ你是否发现：很多预期的事情因为突发事件的干扰，或临时工作的安排，并未达到实际的结果？你是否发现：每天被各种工作忙得焦头烂额，然而回顾一天下来却什么成果都没有？如何管理有限的时间？