2021学院档案查阅利用制度.doc

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1、2021学院档案查阅利用制度撰写人：___________日期：___________2021学院档案查阅利用制度一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位（案卷移交单位）的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用

2、于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。第2页共10页2021学院档案管理制度第一章总则第10页共10页第一条为了加强对学院综合档案的科学管理，实现档案管理工作的标准化、规范化，更好地为学院各项工作服务，根据《_

3、__档案法》和《高等学校档案管理办法》（教育部______号）及有关文件精神，结合我院具体情况，制定本制度。第二条本办法所指的档案是指学院在从事教学、科研、基建、财务、党政管理及其它各项活动中，直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文件、图表、声像和实物等不同载体的历史记录。第三条学院档案工作是维护学院历史真实面貌、办好学院的重要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志。因此，必须把学院档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导，实行集中统一管理，确保学院档案的完整、准确、系统、安全。第二章机构与任务第四条综合档案室主管学院档案工作，对全院的档案实行统筹规划

4、、___协调、监督和指导。第五条各部门必须指定专人专职或兼职负责本部门档案材料的管理，包括档案的收集、整理、分类、建册以及档案移交前的保管。第六条综合档案室的主要任务是：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；（二）制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；第10页共10页（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；（四）开展档案的开放或利用工作；（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；（七）负责对全校档案

5、工作人员的业务培训；（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（九）开展档案学术研究和交流活动。第三章文件材料的归档、移交工作凡是反映本院重大工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围，均应按照规定向学院档案室移交，任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。第七条文件材料的归档范围：（一）党政管理类主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等___的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于党群管理的文件材料。（二）行政类第10页共10页主要包括高等学校行政工作的各种会议、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。（三）学生类

6、主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团___档案、毕业生登记表等。（四）教学类主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家___局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（87）教办字___号）的相关规定执行。（五）科研类按原国家科委、国家___局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发[___]号）执行。（六）基本建设类指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、

7、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。按国家___局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[___]号）执行。（七）仪器设备类第10页共10页主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在___万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。（八）产品生产类主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件资料、样品或者样品照片、录像等。（九）出版