电子化政府采购系统.ppt

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1、电子化政府采购系统----协议采购建设背景:前期采购:手工方式:大多借助于人力和纸质媒介缺点:采购部门对采购流程的监督和控制的难度大对用户和市场的需求信息反应迟钝不能随时满足用户的要求电子化政府采购引入电子化手段,通过电子方式进行信息传递实现采购工作科学化、信息化、规范化重要手段不可比拟的优势:确保采购过程公开、公平、公正提高了采购过程中的透明度节约采购成本、提高工作效率电子化政府采购系统政府采购的管理交易实施监督和决策的支持政府采购门户网站电子化采购管理平台采购部门使用实现对政府采购业务的管理

2、监督采购中心、社会中介采购代理机构、采购人、供应商使用完成政府采购业务过程中的采购实施电子化采购交易平台电子化采购决策支持平台财政主管部门、分管领导使用实现对采购业务的统计、分析,提供详实的报表和数据挖掘提供政府采购业务基础数据和基础资源,为采购业务的管理和实施做服务采购服务平台政府采购门户网站政府采购业务的窗口发布和展现政府采购政策、法规、业务公告和其他相关政府采购信息采购管理系统的登录和注册口协议采购系统:政府采购系统电子化交易平台的一个子系统通过对通用项目采购一次统一的公开招标 择优定:品

3、牌、价格(优惠比例)、服务、期限、 协议供货商 确定:签订协议的形式 在协议约定时期内,各行政事业单位,采购协议范围内的货物或服务时,可以向中标的协议供应商购买商品协议采购总流程图主要内容:注册基础数据商品库管理商品行情维护直接订购网上议价电子反拍1.最佳分辨率:1024*7682.最佳浏览器:IE7.0注意事项:供应商---厂商注册商品品牌录入商品信息、配件信息录入设置商品、配件限价指定代理商参与直接订购、网上议价、电子反拍供应商---代理商注册商品信息、配件信息录入对商品做报价参与直接订购

4、、网上议价、电子反拍审核注册供应商维护商品分类设置价格区间审核品牌审核商品、配件信息审核商品限价参与直接订购、网上议价、电子反拍审核公告、供应商报名、拍卖结果公告采购中心审核注册供应商维护采购目录查看商品、配件信息查看商品、配件限价查看商品、配件行情审核商品、配件信息参与电子反拍卖审核采购单位的采购计划审核订单,备案合同采购办采购直接订购网上议价电子反拍采购方式协议采购总流程图采购人制定采购计划直接订购选择商品,下订单确认合同直接订购网上议价流程议价信息设置启动网上议价进入议价厅管理议价人与供应

5、商还价,确定成交供应商查询议价记录采购人网上议价选购商品,发起议价议价厅议价进入订购流程议价流程图电子反拍卖流程创建反拍卖项目,设置反拍卖规则参与反拍卖起草反拍卖公告审核报名供应商(采购人、采购中心)供应商报价确认反拍卖结果发布反拍卖结果公告/如反拍卖失败,则发布反拍卖失败公告发布反拍卖变更公告发布反拍卖结果变更公告采购人电子反拍卖创建反拍卖项目设置项目规则起草反拍卖公告审核供应商报名名单确认反拍卖结果发布反拍结果公告确认合同电子反拍卖 流程图采购方式比较:直接订购:快捷简便,针对协议供货商,价

6、格稍微偏高网上议价:针对协议供货商,以价格和服务为主,需要电话联系供货商电子反拍卖非协议供货商也可参加,以价格为主,时间周期长适合大批量购买系统界面1.采购人制定采购计划,点击“新增采购计划”按钮点击“进入新增采购计划页面,采购计划包括计划信息和条目信息请填写:采购计划编号(由预算处审批的采购计划中有“采购计划编号”)联系人、联系电话。填写完计划信息,点击“保存“按钮,然后填写条目信息,点击”填写采购条目”按钮,系统转入新增计划条目页面,采购计划可以有多条采购条目。点击“点击目录名称后面的按钮,

7、系统弹出采购目录,选择一个条目即可。主要技术参数为所需购买的商品的技术参数;采购数量为所需购买商品的数量;资金来源为采购计划审批时的采购预算;需求时间为商品需要购买的时间;点击“填写完采购条目,点击“保存”按钮,返回到采购计划页面点击“提交”按钮,系统将采购计划提交到采购单位所在的当地采购办进行审核选购网上商品:采购计划通过审核后,就可以挑选商品,进行订购、议价、反拍卖购买活动在“选购网上商品”页面,可以看到本单位已经审核通过的采购计划条目列表,选择一条要采购的采购计划条目,点击“选购”按钮系统

8、根据采购条目中的采购目录,可以自动将目录相关的商品过虑,页面直接到选购商品页面,商品全部为笔记本电脑,点击“详情”按钮,可以查看该商品的行情信息。点击“选择商品”,可进入商品参数信息页面点击“详情”按钮,查看该商品的行情信息点击“选择商品”,进入商品参数信息页面。首先在“自选配件设定中”和“选购附加配件”中选择配件,然后再“选择供应商”.选择完供应商和所购买商品数量后,点击”保存”按钮,系统转到维护选购商品页面,采购人确认要进行的采购方式:直接订购、网上议价,议价取消后才可电子反拍点击“直接订购

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