电子文件归档与管理规范

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1、国土资源部信息中心国土资源管理数字档案管理省级工作规范(DigitalArchivesofLandandResourcesManagementattheProvincialLevelSpecification)前言为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作，推动国土资源管理数字档案规范化管理，制定本规范，《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴，测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。本标准由国土资源部提出并归口。本标准起草单位：略。本标准主要起草人：略。本标

2、准由国土资源部负责解释。范围本规范规定了国土资源管理数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地管理、地质矿产资源调查、评价、管理与综合业务管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。其他国土资源管理数字档案的管理可参照本规范。1规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最

3、新版本适用于本标准。GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/T3792.1-1983文献著录总则GB/T7156-1987　文献保密等级代码GB/T15418-1994　档案分类标引规则GB/T3860-1995　文献叙词标引规则GB/T7408—1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO8601：1988）DA/T1-1992　档案工作基本术语DA/T18档案著录规则DA/T15—95磁性档案管理与保护规范DA/T19-1999档案主题标引规则DZ/T0431—2005矿业权档案立卷归档规范

4、GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T20988-2007信息系统灾难恢复规范国务院信息化工作办公室《重要信息系统灾难恢复指南》1术语和定义1.1国土资源管理数字档案figurefileoflandandresources本规范所指的国土资源管理数字档案是在国土资源调查、评价与管理工作中形成的归档电子文件及相关的元数据。以下简称数字档案。1.2归档电子文件Archivalelectronicrecords　　指经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。1.3电子文件Electronicrecor

5、ds　　指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。1.4元数据ArchivalelectronicrecordsElectronicRecordsMetadata指描述组成国土资源管理数字档案的归档电子文件的归档电子文件的内容、背景、结构信息及整个管理过程的数据。1.5逻辑归档Logicalfiling　　指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.3)的管理权限向档案部门移交的过程。1.6物理归档Physicalfili

6、ng　　指把电子文件(3.3)数字档案集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。1.7真实性Authenticity　　指对国土资源管理数字档案的内容、结构和背景信息元数据进行鉴定后，与形成时的原始状况一致。1.8完整性Integrity　　指国土资源管理数字档案的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。有效性Utility　　指国土资源管理数字档案应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。1.1迁移Migration　　指将源系统中的国土资源管理数字档案向目的系统进行转

7、移存储的方法与过程。2总则2.1各级国土资源行政主管部门应建立严格的管理制度，采取相应技术措施，确保国土资源管理数字档案的真实性、完整性和有效性。2.2各级国土资源行政主管部门应明确规定国土资源管理数字档案的各项管理要求，保证国土资源管理数字档案的质量。2.3国土资源管理数字档案同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持相互之间的一致。2.4国土资源管理数字档案数字档案的管理应符合国家的安全保密规定，确保保存数字档案的实体与信息的安全。各级国土资源行政主管部门在管理过程中形成的具有保存价值的电子文件

8、，任何人不得据为已有或拒绝归档。2.5上级国土资源行政主管部门应当加强对所属单位国土资源管理数字档案数字档案管理工作的监督与指导。3元数据元数据文件名采用“归档电子文件名”+“元数据.MDB”方式命名；元数据内容5.2.1背景、结构信息归档电子文件归档的生成日期