办公室工作支配表.docx

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1、办公室工作支配表篇一：2021年度办公室工作方案2021年度办公室工作方案目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定2021年度办公室工作方案如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点帮助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实状况。3、帮助公司领导做好宣扬、人事等工

2、作。4、帮助各部门完成公司支配的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、做好后勤服务工作。7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订方案明确每月走访次数，做好日常记录工作。8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财宝。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。9、印章平安用法，无事故。10、做好人事工作。11、做好网络维护工作。12、做好工会和党支部工作。13、做好大事记的登记工作。14、做好报刊杂志的管理及分发工作。15、做好2021年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。二、重点

3、工作（一）严格根据档案管理制度，仔细做好档案管理工作1、加强对公司档案工作目标管理。主动做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、依据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料准时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，平安存放。（二）加强宣扬培训工作进一步提高职工的思想道德素养为核心，主动开展多种形式的宣扬活动，定期更换宣扬栏的内容，准时收集时事资料，做到宣扬工作的时效性。并对各项宣扬资

4、料准时收集、整理、归档。（三）支配会议，作好记录及会务服务工作在公司领导的指示下，仔细做好各类会议的组织工作，做好记录工作准时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作，准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,记好考勤，作好总结。（四）做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。准时收发文件，并交公司领导批阅，依据批阅看法，准时转达给

5、相关部门或人员办理。各项文件材料，力求准时、精准、高效。2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、方案、总结、汇报等，把好保密关。3、准时传阅公司发文，做到政令畅通。（五）制度的执行者，做好制度落实的监督工作1、带头做好制度的执行者。2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严厉?性。（六）开展法制培训和案例培训工作1、按公司总体方案，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣扬法律法规学问，开方法制宣扬专栏、板报、培训等活动；督促公司全体员工把握了解法律法规学问，提高法律素养，逐步养成人人懂法、遵守法律、用法的良好氛围

6、。2、配合平安科连续加强平安案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必需补课。（七）下大力气做好企业宣扬及企业微信公众号的维护工作1、做好企业的对外宣扬工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣扬做好服务。（八）做好后勤服务工作1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。2、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员平安意识和服务意识，

7、严格一日三检，提高设备完好率。（九）加强印章管理和平安用法1、印章专人员管理，严格执行申请和用法流程。2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。（十）做好人力资源工作1、按时完整出勤核对造列工资2、按时完成每月社保申报、核对。3、准时做好人员增减改变的相关人事工作。4、洞察人员的思想，准时订正和做好职工队伍的稳定工作。6、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤状况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。（十一）做好接待工作1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，常常。常

8、常性开展了培训服务。2、制订具体的接待管理方法，约束接待人员，做到服务注重详情，服务出效益，强调团队意识。（十二）做好网络维护工作，确保