西北工作站办公制度

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办公制度为规范员工行为，提高工作效率，使每个员工尽职尽责的搞好自己的本职工作，对外树立西北工作站的良好形象，特制定本制度。第一章仪容仪表第一条工作时间员工必须统一着正装，佩带工作识别卡，衣着干净整洁。男士不得留胡须，蓄长发，女士化淡妆，不佩带过多饰品，注重自身的气质修养。第二条　办公场所不得高声喧哗，待人接物举止大方、姿态端正、言语清晰、展现西北工作站的严谨作风，进入他人办公室时，应先敲门，经许可后方可进入。第三条对所有来宾、来客及电话一律用普通话接待，使用“您好”、“请坐”、“对不起”、“请稍候”、“再见”等文明用语，耐心细致、热情礼貌、及时传达和记录来宾要求和电话内容。第二章　行为规范第四条　严格遵守和维护西北工作站的各项制度规范、热爱本职工作，注重工作效率，服从西北工作站领导，保守西北工作站秘密，维护西北工作站权益。第五条　关心西北工作站发展，主动积极提出合理化建议，对违反制度规定的现象、行为，及时提出批评并制止。31 第六条　同事之间应以礼相待，相互尊重，搞好团结，尊重他人生活方式和个人隐私，不议论他人长短，不传播不利于团结的话语。第七条　尊重他人劳动，自觉清扫和保持办公室卫生，营造干净整洁、清新有序的工作环境。第八条　敬业爱岗，努力学习钻研业务知识，不断提高业务水平和工作能力，积极参加西北工作站组织的各项业务学习活动。第九条　工作时间，不得外出用餐，不做与工作无关的事，未经许可不随意带与工作无关人员及物品进入工作场所。第十条　爱护西北工作站财物、节约西北工作站资源、讲求勤俭节约、严禁浪费，养成随手关灯、电源等良好习惯。第十一条　服从上级安排的工作，对同事或上级有意见，可通过正常渠道向上反映，不得私下议论，影响工作。第三章　考勤制度第十二条　作息时间：西北工作站每周工作五天。星期上午下午周一至周五8:30—12:0013:30—17:30周六至日公休公休第十三条　签到制度：员工上下班实行签到制度。西北工作站设专人负责监督检查和登记签到情况，按月填报考勤表，作为员工薪酬核发的依据。第十四条　员工上下班应自觉签到，若因事外出不能按时签到，应事前按管理权限报告说明原由，并在事后按管理权限31 签字确认，否则按旷工处理。第十五条　员工只能为自己签到，代人签到或让他人代为签到，视为违规，违反者视情节轻重给予50—100元处罚。第十六条员工因故忘记签到两次以下（含两次）由上级签字，按正常出勤对待，两次以上按迟到一次处理。第十七条员工出勤按签到时间考核，迟到30分钟以内按迟到一次记，扣罚工资10元，迟到30分钟以上，每逾10分钟加罚10元。迟到60分钟以上，按旷工一次论处。第四章请假制度第十八条员工请假，必须填写请假单，注明请假事由，按管理权限报经批准，方可休假，因特殊原因（突发事件、急病、急事）不能事前填写请假单，可电话告知上级领导，事后补办手续，违者按旷工处理。第十九条员工因事请假，事假期间停发薪酬。第二十条员工不办理请假手续，无故缺勤视为旷工，旷工一天，扣发两天工资，连续矿工5天或年累计矿工10天予以除名，解除合同。第二十一条员工因公外勤，应请示上级领导，并在考勤表中说明，未办理相关手续视同旷工。第二十二条带薪假：员工病、婚、丧、产、探亲、年休假应按规定办理请假手续，按正常出勤对待。31 档案管理制度为严格西北工作站档案管理，保证西北工作站档案的完整性、真实性，有效性，特制定本制度。一、西北工作站档案是指西北工作站在各项活动中形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像等文件资料，按门类分为文书、财务、声像实物等。二、档案分类及保存期限：1、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。2、凡反映西北工作站主要职能活动和历史面貌，具有长久保存价值的列为永久保存；3、凡是在一定时期内有保存价值的如发展规划、年度计划、工作总结、经验材料等根据具体情况列为长期；4、其它为短期保存（短期保存期限为一年）。三、档案的形成及归档：1、档案在形成使用期间，应由各部门按职责、工作内容收集、整理、使用、保管。项目进行中广告推广合同、业务联系单和项目商业及其它合作洽谈函件、业务往来函件等由其主办部门负责等登记和保管。2、形成使用期完成后，选择有保存价值的资料（一般为保存期限在一年以上的中长期资料原件），列出档案明细目录，交由档案管理人员统一保管。归档文件资料要求书写字迹工整，图形清晰，归档文件应注明项目名称、档案起止日期等项目信息，以保证资料的科学性及完整性。31 四、西北工作站档案管理人员应严格按西北工作站业务性质及工作内容对档案进行分类管理，建立目录，以备检索。五、档案借阅：1、员工因工作需要借用、查阅、复印与工作相关的档案时须经主办西北工作站领导同意，办理有关登记手续，填写资料“借阅登记表”并由办公室经理审批后，档案管理人员方可予以文件借阅。2、机密档案或与本人业务无关的档案，一般不予借阅，确需查阅的，除按“借阅要求第一条”办理手续外，还须经西北工作站领导批准，档案管理人员核实后，提供其所需资料。3、外单位查阅索取本西北工作站档案资料时，必须凭其介绍信并经西北工作站领导审核，由具体经办人员按以上程序到西北工作站档案管理人员办理借阅手续。4、重要档案查阅需经主任批准方可借阅。5、西北工作站档案管理人员应严格按本规定程序进行文件借阅，不得擅自将档案室资料、档案对外借阅、复印。六、借阅档案期限及要求：1、文书、财务档案最长三天，如需续借应在行办理借阅手续。2、档案借阅人员必须对档案资料的完整、安全、及保密负责，不得任意涂改、抽页、剪帖及中途转借以免档案丢失和泄密。3、档案归还时档案管理人员应认真核查，如发现档案有损坏等违规情况时，应及时报告西北工作站领导，由西北工作站领导核实后提出处理意见，报副主任审批后进行处理。七、档案的鉴定销毁：31 对保管期限已满的各种档案应由档案管理人员提出保留、销毁的清册及报告，经西北工作站领导签字审批后方可销毁，任何部门和个人均不得擅自处理和销毁。印鉴管理制度为了保证西北工作站印鉴启用的统一性、规范性、严肃性和权威性，特就西北工作站印鉴的启用方式做如下规定：一、西北工作站印鉴由专人保管并严格按照规定使用，总西北工作站及下属单位应建立印鉴使用和登记制度并严格按照制度规定执行。二、凡对外以西北工作站名义上报、呈送的红头文件如“报告”请示等，各部门在文件形成后，填写“发文单”写明拟稿部门、拟稿人、文件标题、主送、抄送单位等。需会签的由承办部门送相关部门会签，再送办公室审核、登记、统一编号后报西北工作站领导签发用印。三、凡对外以西北工作站名义签订的具有法律效力的“意向书”、“协议书”、“合同书”等，需启用印鉴，先报经西北工作站法定代表人或法人代表委托、受权人审阅签字后，填写“用印单”经办公室审核登记，方可用印。四、凡对外以西北工作站名义发送的资料、信函、证明材料等，需启用印鉴，承办部门应填写“用印单”经办公室审核登记后报公司领导审查用印。31 五、印鉴管理人员应坚持原则，严格印鉴管理，凡未经批准或不按规定审批登记的，管理人员有权拒绝使用。六、凡不按规定使用印鉴者，视其情节轻重给予批评、教育、处罚，情节严重造成不良后果的追究其法律责任。会议制度主任办公会议一、主任办公会议是西北工作站最高决策机构，决定西北工作站重大事项。二、主任办公会议由主任主持，西北工作站主任、副主任及相当于副主任一级参加。三、主任办公会议原则上每半年召开一次，若遇特殊情况由主任决定随时召开。四、主任会议主要研究决定下列事项：1、西北工作站发展规划、年度计划。2、西北工作站重大规章制度的颁布、实施和废除。3、重大人事的调整任命、晋升、奖励及处罚。4、西北工作站机构设置的设立及调整，人员编制。5、西北工作站机构设置的职能划分和确定。6、西北工作站投资方案的确定。7、西北工作站年度财务预决算及利润分配方案。31 8、主任决定应研究的其他事项。五、会议议题由行政的副主任收集、初审后提交主任审定召开。行政办公会一、行政办公会是贯彻落实主任办公会议决议的执行机构。二、行政办公会由主任或主任指定的副主任主持。三行政办公会原则上每月召开一次，若遇特殊情况可随时召开。四、行政办公会主要研究决定下列事项：1、西北工作站年度、季度、月度计划的分解下达；2、主任办公会议各类决议、决定的贯彻落实和组织实施；3、西北工作站各类管理制度、规定、办法的初审、修订、完善；4、各部门上月工作计划执行情况检查、考核及下月工作计划的调整下达；5、西北工作站经营管理及阶段性重点工作的确定，落实下达；6、需提交会议研究决定的其他事项；五、各部门月度工作计划，由各部门按西北工作站年度、季度计划制定报经副主任审核后，提交经理办公会确定。六、会议议案由各部门提出，报副主任审定。七、会议内容尤其是下月重点工作安排要求，由办公室整理形成会议纪要，分发各部门。周协调会31 一、周协调会是为确保月工作计划完成，协调检查上周工作进度情况，安排布置下周工作的会议。二、协调会由主任或主任指定的副主任主持。三、协调会每周末召开一次，若遇特殊情况可提前或推后召开。四、协调会主要协调确定下列内容：1、各部门上周工作计划进展、完成情况汇报检查；2、工作进展中需协调解决、确定的重点问题；3、各部门下周工作及进度时间安排；4、新增下周重点工作任务的布置及下达；五、协调会议确定的下周工作计划及时间安排，由办公室负责整理，报请领导审定后，按周目标任务方式下达执行。劳动人事管理制度西北工作站依照“精简效能”的原则，引入竞争和激励机制，以实际考核为依据，实行奖励晋升，淘汰辞退相结合的方式，促进人才的合理流动和西北工作站人力资源的不断优化，保证西北工作站可持续稳定发展。第一章招聘第一条西北工作站根据发展和产业调整状况，依照“按需定岗、按岗定人、按人定责、按责定薪”的原则实行干部聘任制和员工劳动合同制，并依据合同和西北工作站相关规定实行劳动人事的动态管理。第二条31 各部门按人员编制和岗位设定、提出缺岗人员招聘计划，填写《员工招聘申请表》。提供拟招聘人员的“任职资格”（性别、年龄、学历、专业、职称、资历等）和“职位证明书”（部门、职位、主要职责及要求等）。以方便招聘和考察。凡未提供“任职资格”和“职位证明书”的，办公室不予招聘。第三条办公室按各部门拟招人数和职位要求报经西北工作站行政副主任审批后，发布招聘信息，收集应聘人员资料，对符合条件的安排面试和考察。第四条招聘工作由办公室统一组织，并会同各职能部门对应聘人员进行初选，面试、笔试，部门偏重于专业知识、业务技能方面考察，办公室偏重于职业道德、人员素养方面的考察。第五条应聘人员考察和面试基本合格。由应聘人员填写“应聘表”并提供相关资料，如毕业证、专业证书、身份证复印件等。用人部门填写明确的使用意见，经副主任、办公室、行政副主任审核后报主任审批，确定聘用。第六条聘用员工报到时间，由办公室负责通知。为避免聘用员工到岗后，职责范围不明确，主动性、积极性难以发挥的情况。聘用员工入职前，使用部门必须拟定和明确新聘员工的“岗位职责”报办公室审核后，存入员工“岗位职责”卷中。“岗位职责”未明确的，办公室不予通知聘用员工入职。第七条聘用员工报到，先填写“人事资料卡”，提交“体检表”，签订“保密协议书”。由办公室引导介绍西北工作站领导，熟悉西北工作站基本情况后，交使用部门安排到岗。第二章试用31 第八条员工一经聘用，即同西北工作站签订为期一年的《聘用合同书》，西北工作站对新员工一律实行试用期制度，试用期一般为一个月，员工试用期间执行试用期工资标准。第九条员工试用期间，由于疏忽不认真，业务上出现差错，或工作主动性、协调配合性较差，可延长试用期一个月，由西北工作站领导征求办公室意见后，直接通知本人。第十条员工在试用期间违纪或不能胜任工作，西北工作站按日发给试用期工资并予以辞退；员工试用期无故终止试用，西北工作站则不付任何费用并予以辞退；员工在试用期间表现突出，对西北工作站有重大贡献可提前转正。第三章转正第十一条试用期满，由本人写出工作总结，填写《员工转正审批表》所在西北工作站领导、副主任考核明确意见，办公室复核，行政副主任审批，主任审定后办理转正手续。第十二条员工聘用后，应严格遵守西北工作站的一切制度规定，尽职尽责的搞好本职工作，如有违反，按西北工作站规章制度处置，情节严重，西北工作站有权解除合同。第十三条员工由于职务上、岗位上掌握的技术及财务等方面的机密，应尽维护保守之责，如有外泄、遗漏、丢失，应承担法律责任。第十四条员工对西北工作站的设备、用品及公物应尽维护爱惜之责，如有破坏，视其情节轻重，应予赔偿。第四章合同履行31 第十五条合同及聘任时间一般为一年，合同期满双方均未提出终止，合同有效期自动延长一年，无需办理新的手续。以后期满类推（除合同另有规定外）。第十六条员工合同期间或合同期满，需要终止合同应提前30天通知对方解除劳动合同。在未解除合同之前，员工不得擅自终止工作，西北工作站不得擅自停发薪金。第十七条员工在所从事的重要公务尚未结束或造成重大经济损失尚未处理完毕等情况下，不得要求与西北工作站解除劳动合同。第十八条员工因公负伤或经劳动部门鉴定患有与本西北工作站所安排工作相关的职业病，丧失或部分丧失劳动能力；女职员在孕期、产期、哺乳期内的，西北工作站不得解除劳动合同。第五章培训、调动、晋升和解聘第十九条员工培训：培训分外部和内部培训两种，主要包括新员工入职培训、岗位培训、晋升培训、调岗培训、外出考察学习等；由西北工作站有针对性的组织实施。第二十条调动：西北工作站可根据员工的工作能力、工作表现和西北工作站发展变化的需要，对员工进行部门、岗位调动和调整，员工应自觉服从，努力干好本职工作。第二十一条晋升：为鼓励员工努力工作，在出现职务空缺的前提下，西北工作站对工作勤奋、表现出色，并有一定组织能力的员工给予职位晋升。第二十二条解聘：31 1）员工因不能胜任本职工作，经岗位调整后仍无法胜任工作者，由本西北工作站领导提出劝辞申请，并会同办公室出面劝辞并解聘。2）员工因营私舞弊、给西北工作站造成直接或间接损失；泄露西北工作站商业机密、出卖西北工作站情报造成严重损失；严重违反西北工作站规章制度，情节严重者予以解聘即开除。3）双方在解除聘用合同后，离职人员必须办理各类经济、办公、通讯设备、资料、工作交接等手续，填写离职人员手续清单。重要岗位管理人员、财务人员离职要进行离职审计。否则财务部拒绝支付相应的工资等款项。员工福利制度一、为保证员工身体健康，西北工作站一般不安排加班。因工作需要确需加班，必须事前征得副主任、办公室同意，事后填写“加班单”，经西北工作站领导、副主任签字后，报办公室备查。作为调整换休和冲抵病、事假的依据。二、西北工作站经理以上交通补贴按职务和岗位需要确定，并随西北工作站车辆制度改革而调整。外勤员工按岗位工作需要，由各部门提出建议，上报西北工作站确定，在限额内凭车票报销。三、西北工作站为保证员工身体健康，按有关规定，发给夏季降温费150元/年，冬季取暖费150元/年（含临聘和外聘人员）。31 四、凡在西北工作站工作满一年以上，可申请办理社保“三金”。五、在本西北工作站工作满一年以上，员工结婚给予婚假3天，晚婚者给予婚假7天；员工直系亲属（包括祖父母、父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母）死亡给予丧假3天；女员工生育符合计划生育规定的给予产假90天，难产增加15天，男员工陪产7天。六、员工在本西北工作站工作满一年以上，可享受年休假，其中：一般员工7天/年，西北工作站主任、副主任以上10天/年。因工作需要未休年休假，西北工作站年底按本人基本工资给予未休年休假补贴。（年休假亦可冲抵病、事假。）七、员工年休假、产假等含公休和法定节假日在内连续计算，只能享受一种，不得重复享受。保密制度为了维护西北工作站利益、防止失、泄密现象发生，保护西北工作站权益免受侵害，特规定如下：一、员工对西北工作站机密有严守、保护之责，应自觉按保密制度规定的程序和要求办事。二、凡涉及西北工作站机密的文件资料，一律由办公室按机密等级实行分类统一管理，并按规定借阅使用。绝密文件资料须主任或行政副主任同意方可借阅使用。机密文件资料，除具体承办人外，须经副主任和办公室同意方可借阅使用。三、需传阅的文件资料，严格按规定的传阅程序和范围进行。不在传阅范围内的人员一律不得翻阅传看。31 四、电脑内存储的机密文件资料，电脑使用人应进行加密保护，非电脑使用人不得私自动用他人电脑。五、文字性机密文件资料，使用人应在借阅、使用完毕及时归还，复印件应妥善保管，下班前整理入柜加锁，防止丢失、泄密。六、西北工作站文件资料，未经许可一律不得私自带出使用或带回家中交亲朋好友阅看。七、所有员工未经许可不得随意翻看他人桌面文件资料。八、员工辞职、调离原岗位，应按规定办理文件资料交接手续，防止丢失、泄密。九、凡违反上述规定，造成西北工作站损失者，西北工作站将追究其责任，情节严重，追究其刑事责任。员工奖惩条例第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，为维护西北工作站正常的工作秩序，鼓励员工遵法守纪，调动员工的积极性、创造性，提高工作效率，特制定本条例。第二条西北工作站员工应自觉遵守国家的法律法规，遵守西北工作站的劳动纪律和各项管理制度，坚持服从和维护西北工作站利益，讲求奉献和忠诚。努力作好本职工作。第三条对员工奖励，坚持精神鼓励与物质鼓励相结合的原则；对违纪员工处分，坚持以批评教育为主，行政和经济处罚为辅的原则。31 第四条本条例适用于西北工作站本部。第二章奖励第五条有下列表现之一的员工，予以表彰奖励：1、工作勤奋、踏实认真、完成和超额完成了目标任务，成效显著的；2、在工作中注重新技术、新方法的采用，提出合理化建议，为西北工作站取得明显效益的；3、在改进西北工作站经营管理，提高工作效率和经济效益方面有显著成绩的；4、保护西北工作站财物，防止或挽救事故有功，使西北工作站财产免受重大损失的；5、忠于职守、认真负责、廉洁自律、模范遵守法律法规和西北工作站规章制度，事迹突出的；6、其他在维护西北工作站利益方面表现突出应给予奖励的。第六条对员工的奖励分为：通报表彰、记功、晋级、晋升、授予优秀员工称号等，给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。第七条西北工作站员工奖励，由各部门提出，西北工作站决定。通报表彰一次奖励100元，记功一次奖励200元，授予“优秀员工”称号奖励500元。可随机奖励，亦可采取年度表彰奖励的方式进行，具体办法由办公室根据情况，灵活掌握。第三章处分31 第八条对有下列情况之一的员工，经教育不改，应区别情况给予行政和经济处罚：1、违反劳动纪律，经常迟到、早退、消极怠工，没有完成工作任务的；2、不服从工作分配、调动和指挥或无理取闹、打架斗殴、影响工作秩序，造成不良影响的；3、工作不负责任，违反西北工作站制度、程序、规范，造成事故和经济损失的；4、有贪污、盗窃行为，利用职权谋取私利、收受贿赂，损害西北工作站利益的；5、损坏西北工作站财物，泄露西北工作站机密、丢失西北工作站机密文件，使西北工作站蒙受损失的；6、犯有其他严重错误的。员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。第九条对员工处分分为：警告、记过、降级撤职、留用察看、解除劳动合同等，在给予上述处分时可给予一次性经济处罚。第十条对员工处分，由员工所属部门负责调查，写出错误事实查证材料，并提出处理意见，由办公室进行核实（允许本人申辩），西北工作站决定处分。警告一次处罚50元，记过一次处罚100元。第十一条对员工给予留用察看处分，留用察看期间停发工资，发给生活费。生活费标准应低于原工资，由西北工作站根据情况确定。留用察看期满，表现好的恢复员工身份，重新评定工资；表现不好的，予以解除劳动合同。31 第十二条对员工处分的经济处罚金额，由西北工作站根据具体情况确定，并从员工本人工资中扣除。但每月扣除金额一般控制在本人月工资的百分之二十左右。第十三条员工无正当理由旷工，经批评教育无效，月累计旷工5天以上（含5天），予以解除合同。年累计旷工10天以上（含10天），予以解除劳动合同。第十四条审批员工处分时间，从证实员工犯错误之日起计算。员工受各类处分，西北工作站以书面通知本人，并记入本人档案。第十五条在批准员工处分后，若受处分者不服，可在公布处分决定十日内，向西北工作站和上级机关提出书面申诉。但在西北工作站和上级机关未作出改变原处分决定前，仍按原处分决定执行。第十六条对严重违纪给西北工作站造成重大损失的员工，西北工作站除按《条例》处分外，保留追究个人刑事责任的权利。第十七条受到警告、记过、处分员工满半年，降级撤职满一年，留用察看期满批准恢复员工身份后，在奖励、提级等方面与其他员工同等对待。第四章附则第十八条本条例最终解释权归西北工作站办公室，本条例在执行过程中若与国家相关政策相悖，则按国家相关政策执行。第十九条本条例自下发之日起执行。车辆管理制度31 为加强西北工作站车辆管理，合理调配使用车辆，满足西北工作站业务需要，特制定如下管理制度：一、西北工作站车辆按照相对固定、统一管理、特殊情况统一调配使用和优先保证西北工作站业务办理而后其它的原则调度使用。二、配备给主任的车辆，在优先保证主任工作和交通使用外，原则上由各副主任调剂使用，办公室一般不再派车。三、其余车辆由办公室（车管）统一调度使用。任何部门和个人不得直接调用车辆。四、其他部门因公使用车辆，须到办公室办理登记，说明用车事由，由办公室安排派用车辆。未经办公室同意所发生的出租车费不再报销。五、专职司机按办公室安排出车，未经同意私自出车一次罚款50元。六、非办公室安排外出或因私外出车辆所发生的各类费用，由车辆使用人自行承担。七、驾车人、司机应爱护车辆及车辆上配备的各种装置、工具，并负责车辆的日常保养、清洁和维修。正常的保养维护费用由西北工作站承担，其它费用个人承担。八、驾车人、司机应自觉遵守交通法规，若发生违章处罚，费用由个人承担。交通事故500元以内由个人承担，500元以上，由驾车人、司机主动与保险西北工作站31 联系赔偿，个人承担超出保险西北工作站赔偿以外部分的30%。九、车辆夜间停放，按照“就近、安全、费用节约”的原则，由驾驶人、司机同办公室确定停放地点，停车费控制在100元/月以内。十、车辆临时停放，应停放在具备停放条件的场所。未经办公室同意，随意停放车辆引发被盗、损坏、擦伤等一切费用由驾车人或司机承担。十一、驾车人、司机不得私自将车辆转借他人驾驶，否则所发生的一切责任、事故、经济损失均由责任人承担。十二、费用报销。车辆正常使用、保养、维修所发生的费用，由驾车人、司机按规定填报报销单，经办公室审核签字、行政副主任审批签字复核签字后报销。费用报销管理办法第一章　总则第一条　为明确报销范围，规范费用报销程序，加强费用报销管理，特制定本办法。第二条　西北工作站费用支出应本着高效、节约、量入为出的原则确定。第二章　借款管理第三条　西北工作站员工因公借款，应遵循以下原则：31 1、员工借款必须填写“借款单”写明借款用途按规定程序审查批准后方予借支，现金借款额度一般按预计费用额核定。2、西北工作站领导及副主任应根据员工借款事由及借款金额的适当性、合理性进行认真审核、并承担相应责任。3、借款人员公事完结应及时取得发票并到财务部门办理报销手续，核销所借支的款项，无特殊原因不履行报销手续核销个人借款的，财务部有权在借款人次月的工资中扣除。第三章　通讯费管理第四条　办公通讯设备如固定电话、传真、电脑等由办公室按需要统一购买配置，移动电话一律由个人自行购置。第五条　西北工作站办公用通讯设备所发生的费用，由办公室负责控制，交纳和报销。私机公用所发生的费用按职务和岗位需要，按以下标准实行费用包干。1、主任实报实销；2、副主任及相当于副主任一级限额300元/月；3、业务限额100元/月；5、特殊岗位由西北工作站领导提出，办公室审定。第六条　上述费用当月实报实销，超过月度标准时费用自理，因公出差所发生的长话费实报实销。第四章　招待费用管理第七条　招待费支出是指招待与西北工作站31 业务相关客户所发生的费用支出，各部门在招待客户前须征得主任或副主任的同意。第八条　招待费报销按以下标准执行：1、主任或副主任实报实销；2、副主任及相当副主任一级2000元/次；3、业务限额600元/次。超过以上额度须主任或副主任特批。第五章　差旅费报销办法第九条　出差范围包括公务、商务、会议及培训等与西北工作站业务相关的活动。各部门应根据业务需要和要求严格控制本部门出差人次，下级人员出差应由上级批准。第十条　员工因公出差须填写出差申请表，经副主任—主任批准后办理出差手续，财务部根据借款单和出差申请表核借差费。第十一条　员工出差的交通补助和生活补助实行全额包干，按实际出差天数计算，出差天数为出差人员离开西北工作站开始至返回西北工作站期间的实际天数。出差天数超过出差申请天数，出差人须注明原因。第十二条　交通、住宿及补贴标准职别交通工具住宿标准单位（元）生活补贴单位（元）交通　　补贴　　　单位（元）飞机火车轮船汽车直辖　特区省会　城市一般　城市31 主任商　务舱软卧实报实报实报实报实报——副主任及　　相当副主任经　济舱软卧二　等舱实报300/天260/天220/天35/天40/天一般员工经　济舱硬卧三　等舱实报240/天200/天160/天35/天30/天注：1、主任或副主任出差期间出租车费、招待费、食品费等凭票实报实销，不再享受生活补助和交通补助。与主任一同出差人员，同样实报实销，不再享受生活补助和交通补助。2、参加考察、会议和培训人员不享受生活补助和交通补助。3、出差人员若享受生活补助和交通补助，不得报销出差期间出租车费、包车费、招待费、食品费等。特殊情况须附说明报主任审批后，方可实报实销。4、副主任以下人员只可单程乘坐飞机，特殊情况，往返需乘坐飞机，须经主任或副主任批准。住宿费在标准以内实报实销，超标部分由个人承担。第十三条　外出考察学习人员，返回后应向工作站提交《考察学习报告》，方可到财务部报帐。第十四条　员工出差返回西北工作站三日内（如遇节假日顺延）持有效票据按审批程序办理报销手续，否则按“借款管理”第三条处理。31 第六章　报销审批程序第十五条　所有费用报销必须持符合国家规定的有效票据（如各种正式发票，有税务局章的行政事业单位收据等），票据上的用户单位应写明本西北工作站，非有效票据不予报销。第十六条　购置固定资产须附经审批的采购单及入库证明，否则不予报销。第十七条　通讯费由报销人填写报销单，经工作站审批，财务部经理审核后报销；招待费由报销人填写报销单，主任或副主任审批，财务部经理审核后报销；差旅费由出差人填写报销单，主任或副主任签字，财务部审核后报销。第七章　附则第十八条　本办法经办公会议讨论通过，以前所发之相关规定自行废止。第十九条　本办法由办公室负责解释。固定资产管理办法第一章总则第一条、为了节约办公成本，合理调配使用固定资产，提高其利用率，规范固定资产的管理，防止固定资产的浪费和损失，特制定本办法。31 第二条、本办法所指的固定资产，是指除房屋建筑物以外、使用年限在一年以上，价值在100元以上的西北工作站办公设备器具，包括外单位馈赠，购买其他物品赠送，被兼并重组移交西北工作站的设备器具等，凡符合上述规定的均为西北工作站固定资产。第三条、西北工作站固定资产可分为：（1）交通设备：各类机动车辆；（2）电器设备：电脑、移动硬盘、U盘、传真机、复印机、打印机、碎纸机、饮水机、对讲机、空调、电扇、照相和投影设备等；（3）办公家具：桌、椅、文件柜、沙发、茶几、电话、台灯、计算器、电热水壶等。第四条、西北工作站固定资产每年进行一次清盘，其购置、领用、管理、调配、报废和清理，严格按本办法规定执行。第二章购置、领用第五条、各部门因工作需要购置、领用固定资产时，必须形成书面报告，写明需购置物品的原因、数量、型号及要求，经西北工作站领导、副主任签字后，送办公室审核后购买或调配。各部门申请购置的物品，未经西北工作站领导、副主任签字，办公室有权不予办理。第六条、办公室在收到各部门申请购置固定资产报告后，首先查阅《固定资产管理一览表》，看有无调配的可能，并提出调配或购置意见，经副主任审批后调配或购置.第七条、购置价值在1000元以上的办公设备，必须进行市场调查，对价格、性能和使用成本等进行对比分析，以购买能满足办公需要和使用成本较低的办公设备。31 第八条、购置申请经审批后，可由办公室购置，亦可各部门自行购置。所有固定资产购置、调配后，各部门应及时到办公室资产专管人员处办理登记入库和领用手续。第九条、西北工作站固定资产需办理相应的财产保险时，由办公室根据固定资产的具体情况，提出投保方式，报请主任批准或主任办公会审议通过后办理。第十条、固定资产的保养、维修、保修单办公室存档，使用说明书、维修电话由使用部门自行保存。若设备需维修，在保修期内，由各部门自行联系维修；保修期满后，应先及时通知办公室固定资产专管人员，经同意后，自行联系维修，凭发票报销。第三章管理、调配第十一条、西北工作站固定资产的管理、调配实行两级管理，办公室负责整个西北工作站固定资产的清盘、建档、购置、管理、调配。各部门负责本部门所使用固定资产的维护、安全以及员工调离、固定资产的收回、移交、重新调配或退还办公室入库。第十二条、各部门对本部门所使用、占用的西北工作站固定资产有保管、养护和按规范操作使用之责。工作调整或员工调离时应按西北工作站规定及时办理移交、收回和重新调整手续。保证部门所使用、配备的固定资产的完整。若发生丢失、未收回或人为损坏等，除责任人酌情赔偿外，西北工作站领导应承担相应责任。第十三条、为了及时掌握西北工作站固定资产的使用和管理情况，每年由办公室牵头，各部门配合，对西北工作站31 固定资产进行一次清盘，需维修的及时维修，以保证固定资产的完整和合理调配使用。第十四条、各部门对本部门使用、占用的西北工作站固定资产应指定专人管理，并按本部门员工工作需要，配置落实到个人。闲置设备器具，应暂为保管，并及时通知办公室以方便统一调配。第四章报废、清理第十五条、对于无法使用、不再具有利用价值的固定资产，由使用部门提出报废申请，经办公室核实后，出具报废清单，经西北工作站副主任批准后，转入固定资产清理并销账。第十六条、对于使用期限已到，损毁和维修使用费用过高，不再具有使用价值的固定资产，统一由办公室固定资产专管人员变卖处理，残值入账，并销账。任何部门及个人，无权私自处理。第十七条、西北工作站固定资产的转让、抵账、出售一律由经办人提出申请，经西北工作站主任办公室会议或主任批准后，会同办公室固定资产专管人员共同办理，并及时办理相关手续后销账，以保证西北工作站固定资产的规范管理。第五章附则第十八条、本办法经西北工作站办公会议讨论通过，主任签发之日起执行。第十九条、本办法解释权归西北工作站办公室。31 薪酬管理考核分配办法第一章总　　则第一条　为了完善西北工作站分配制度，通过建立行之有效的薪酬激励机制，使广大员工的积极性、主动性、创造性得到充分的调动和发挥，促进西北工作站高效运行和经济效益的提高，特制定本办法。第二条　本办法适用于西北工作站本部、下属各部门和所有员工。第二章基本原则第三条　薪酬管理要在兼顾员工稳定收入的基础上，适度向管理型和复合型人才倾斜，讲求动态管理。第四条　薪酬水平取决于岗位价值和个人贡献两大要素，讲求激励性，体现多劳多得。第五条　薪酬考核要注重简单有效，讲求实用性和有效性。第六条　薪酬分配采取个人绩效与团队绩效相结合的方式，鼓励个人作为，倡导团队协作。第三章薪酬构成第七条　薪酬总额由西北工作站领导班子根据当年经济效益、下年度经济效益预测及同行业薪酬状况确定，员工薪酬主要由工资、奖金两部分构成。第八条　工资：包括基本工资、岗位工资、绩效工资。31 1、基本工资：即根据员工学历、职称、行政职务及工作年限确定的工资。2、岗位工资：即根据西北工作站按需设定岗位及按岗位技术要求和劳动强度确定的工资。3、绩效工资：即按个人作为和团队协作业绩和效果，经考核而确定的工资。第九条　奖金：包括业绩奖和主任特别奖。具体数额由西北工作站根据经济效益，年度工作任务完成情况确定，年终按年度综合考评情况报经公司领导批准后发放。第四章薪酬考核第十条　薪酬考核项目的设定：薪酬考核项目要充分体现定量为主，定性为辅，实用可行的原则，结合西北工作站实际从工作效率、工作效果、工作效益和员工积极性，主动性、创造性的发挥四方面确定。1、工作效率：即在规定和计划时间内，完成了规定的工作量，达到了预期的目标和要求等。2、工作效果：即工作质量高，无差错，无返工和后遗症，科学、实用、可行、达到了预期的目的等。3、工作效益：即工作实际成本与预期成本的对比，可预测效益和实际达到的效益，经费节约等。4、积极性、主动性、创造性的发挥：即前三项工作综合评价，各部门协调配合情况，个人在目标任务完成中的突出作用等。31 第十一条　薪酬考核内容的设定，下达和分解，采取自上而下的方式进行。1、各部门考核内容，由各部门按西北工作站年度，月度计划和阶段性重点工作及部门职责范围拟定，经副主任审核，会议平衡审定后由办公室以“月度目标任务书”的方式设定下达。2、员工由西北工作站领导依照部门目标任务按员工岗位和职责以“月度目标任务书”的方式分解下达。第十二条　薪酬考核采取自下而上分级填报完成情况，自上而下分级审定考核结果的方式进行。1、月末各部门按“月度目标任务书”自查，如实汇报完成情况，如遇非人力可为因素形成的时间拖延，政策影响，效益不佳，可简要说明理由，供上级考核时参考。2、期末考评，由副主任对部门，西北工作站领导对员工同时打分，并在初评栏填写分值。部门得分由办公室会同主任或副主任审核调整，员工得分由副主任审核调整，最后由办公室计算最终评定分值。3、这种考核方式，一是确保了各级领导职责与权利的对等，有利于各级领导权威的树立；二是避免了繁复的评审过程，使员工精力集中在目标任务的完成上；三是方法简捷，有效避免了由于观念认识不一致而形成的矛盾和纠纷。第十三条　考核打分按“绩效考核评分细则”进行（详见附表）。其他评定标准如下：90－100分　优秀80－89分　良好70－79分　一般　31 69分以下　需改进第五章薪酬兑现第十四条　员工薪酬由有关部门按上述构成及按标准套算，统一制表，经主任或分管副主任审签后由财务部发放。1、基本工资按员工学历、职称、行政职务及工作年限变化核定，按月发放。2、岗位工资按员工岗位调整变化情况核定，按月发放。3、绩效工资按实际考核结果按下列方式核定发放。员工绩效工资按月考核，按月兑现；副主任和西北工作站领导绩效工资按季考核，按季兑现；奖金：年末报公司领导批准统一兑现。第六章附则第十五条　本办法由办公室负责解释。31