公文格式_2

《公文格式_2》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

公文格式篇一：公文基本格式要求结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请仔细研读执行。一、公文写作1.方向要正确。撰写公文必需要符合党的路途、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、精准地体现本单位、部门所要表达的意图。2.主题要突出。起草公文要直截了当，简明精准，要合理支配正文结构，做到层次、条理清晰，要确保请示件一事一文，不行一文多事。3.表达要深化。尤其请示件，肯定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增加文件的前瞻性和批办效果。4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依旧存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。5.用语要得体、规范。具体应留意以下几点：（1）文句严谨，周密、精准，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 （2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。（3）文理通顺，符合语法、规律规律。（4）格调严肃、严厉?、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。（6）要用法规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。称谓词，第一人称用“我”、“本”，其次人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。领叙词，一般有依据、依据、根据、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“由于”、“兹因”、“鉴于”。承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。时态词不能用“明年”、“后年”等不精准的词，而应用法具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立刻、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、 为盼、为要。还有致意性结尾词，如感谢合作，谨致谢意，顺致真诚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确确定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适合。“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清晰，在结尾处不能模糊，如“请领导考虑”、“上述看法不知妥否，请上级酌定”就模糊其词，而应当明确恳求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。6.字句要正确。避开病句、错字、标点乱用等文字性错误，削减语句前后缺乏规律性、关联词用法不恰当、标题不精准、不准确等表达上的错误。7.引文要精准。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，特地强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应当是会议强调某某事项，不消失个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。二、文种用法公文种类主要有指令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等13种。 1.不能漏写文种。例：“关于××的方案”、“关于××的方法”，为不完整正式公文，“方案”、“方法”不能作为文种，应为“关于印发××方案的通知”。2.不能自编文种，行文时必需在上述13个文种中选择适当的文种，避开消失“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采纳“请示”或“报告”，必要时也可用法“看法”；平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文用法的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。要留意几个易出错文种的正确用法：“请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必需是一文一事。“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有训练性，如批判、表扬及状况通报等。“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。三、公文格式 规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。1.眉首。一般包括公文份数序号、隐秘等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必需要注明签发人姓名。2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。（1）标题。精准简要地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请××的请示”，“申请”二字是多余的。标题中除必要时用法书名号外，一般不用标点符号。要正确用法介词，要么用“关于”，要么用“对”，不能消失“关于对”。标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中须叙述完整。（2）主送机关。“请示”不能多头主送。（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。 （1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简洁割裂，有的甚至消失介词“关于”、动词“调整”等等，对于揭示公文主题内容、便于检索毫无意义，选词数量应不多于6个，排列挨次为类别词、类属词，最终必需加上文种。（2）版记最终要标注印发机关、成文时间和打印份数。4.其他格式遵循“参照标准，力求美观”的原则，对常消失的格式及其他详情方面的问题作如下统一规范:（1）文号、正文（除标题外）、版记（除主题词、词素外）及上行文中的“签发人”3个字都采纳仿宋GB2312三号字，页码采纳仿体四号阿拉伯数字；上行文的签发人姓名为楷体三号；标题用宋体小二加粗；“主题词”3个字为黑体三号，主题词词素为宋体小三，各词之间空一全角汉字。（2）正文统一用1.5倍行距。（3）一般标题上与红色反线空两行三号字距离，下与正文空一行。（4）附件与正文空一行，附件名称不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。正确格式为：附件:1.××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××（5）有附件的文件，正文中肯定要按以上格式标明，并与后附标题全都。（6）成文日期中的“○”从特别符号里引用，并与正文字体相同。 （7）正文层次序号依次为：“一、（一）1.（1）”或“一、1.（1）”（8）单独发文落款处只写日期，不写发文单位。（9）用印要求横向居成文日期中间，纵向上不压正文，下压日期，骑年盖月。印章所在页必需有正文，不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章，必要时可调整行间距或标题与红色反线距离。（10）版记应置于文件最终一页，亦即偶数页。（11）要双面打印纸质文件，以备归档。在OA系统电子版公文制作时，要按纸质文件要求排版。（12)“妥否，请批示”并不是请示中必用的固定格式，如以“请公司批复”收尾，再加“妥否，请批示”，则属多余。（13）请示文件应在成文日期下隔一行标明联系人及电话，报告因不必署联系人。（14)在转发、印发某项内容的行文处理时，被转发的内容是公文的正文，而不能作为附件处理，故无需标注“附件”一词。（15）公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词以及定型的词、词组、成语、常用语或具有修辞颜色的词语外，原则上都用法阿拉伯数字。 （16）上行文必需由本单位主要负责人或主持工作的负责人签发。篇二：2021年标准公文格式篇三：2021年最标准公文格式2021年最标准公文格式第一节公文格式的种类依据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、指令格式、纪要格式等。文件格式信函格式指令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般用法纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH值为7.5～9.5。2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版 心尺寸为156×225mm。4.字体：如无特别说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可作适当调整。5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。7.公文应当左侧装订。三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，依据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了把握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于把握公文的去向。涉密公文肯定要标注份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标 注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限：涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，国家隐秘分为隐秘、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度：紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。4.发文机关标记：发文机关标记是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。发文机关标记主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二 字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。发文机关标记上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标记推举用法小标宋字体，颜色用红色。联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。联合上报公文一般不单独用法主办机关名称。由于联合上行文需要将全部联署机关签发人的姓名都标出，假如发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文挨次号三个要素组成。机关代字要求精准、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定用法，避开与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避开不同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标记下空2行位置，居中排布。年份、发文挨次号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔〕括入；发文挨次号不编虚位，不加第字。上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的挨次排列从左到右、自上而下依次匀称顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最终一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。《公文格式》由：创业找项目整理转载请保留,感谢!