义务教育阶段学生学籍管理办法

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1、附件2全国中小学生数据质量核查工作流程为指导各地开展中小学生数据质量核查，明确各级教育行政部门和学校工作内容和实施步骤，确保学生数据真实准确，特制定本流程。一、省级教育行政部门1.准备存储设备用于存储上传的《全国中小学生学籍基础信息确认表》电子文件，容量应2倍于本省中小学生照片的存储设备容量。2.部署本省数据质量核查工作。召开省内各地市、区县参加的数据质量核查工作部署培训会。强调总体工作要求，明确工作角色及职责、工作开展流程、时间进度要求，培训基本操作步骤与方法。3.下发数据质量核查专用账号。4.设置省内分区域开展数据质量核查时间开关，之后在学籍系统内相应分区

2、域设置“导出学籍基础信息确认表”、“录入修改学籍基础信息确认表”两功能开关。5.明确参与数据质量核查工作的省级技术支持人员。技术支持人员应通过技术支持服务平台，解答各地市和区县提出的问题。省级可进一步要求各地市明确技术支持人员。6.逐条审核省直属管理学校的关键数据变更。7.督促检查各地市数据质量核查工作进展情况，汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。3二、地市级教育行政部门1.指导各区县开展数据质量核查工作培训。2.明确参与数据质量核查工作的地市级技术支持人员。技术支持人员通过技术支持服务平台，解答各区县提出的问题。3.逐条审核市直属学校的关键数据变

3、更。4.督促检查各区县数据质量核查工作进展情况，汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。三、县级教育行政部门1.部署本区县数据质量核查工作。明确工作任务、工作环节、时间进度要求和注意事项，讲解数据质量核查工作操作指南（详见http://zbsm.365ime.com/，包括学籍管理员指南、班主任指南、学生家长指南三部分）。2.明确参与数据质量核查工作的县级技术支持人员。技术支持人员通过技术支持服务平台，解答各学校提出的问题。3.使用下发的数据质量核查专用账号，逐条审核各学校的关键数据变更。4.督促检查各学校数据质量核查工作进展情况，汇总上报学籍基础信息

4、确认表下发、回收和录入情况。四、学校1.学校学籍管理员通过学籍系统的“数据质量核查”功能，集中打印学籍基础信息确认表。2.组织召开班主任培训会，布置学籍基础信息确认表下发、填写、回收和录入工作。向班主任宣讲数据质量核查的重要性，讲明学籍3基础信息确认表的填写、回收和录入流程与注意事项，讲解通过教育技术支持服务平台上传学籍基础信息确认表的操作方法、问题咨询解答处理方式。同时布置以下工作：逐班核实在校就读学生是否已建学籍，学生的在校状态与实际情况是否相符，补充上传使用其他证件类型的学生证明材料、无居民身份证件号学生就读证明。3.组织召开学生家长会。向学生家长讲明学

5、籍基础信息确认表的填写注意事项，讲解通过教育技术支持服务平台获得问题解答，上传学籍基础信息确认表的操作方法。4.回收学籍基础信息确认表，组织录入修改审核工作。录入修改前，需认真核对学生家长（监护人）填写的信息是否清楚、准确，有疑问的要与学生家长（监护人）进行再次确认修改。确认无误的，集中组织录入人员，使用数据质量核查专用账号登录，对经确认需修改的内容进行学籍数据维护或关键数据变更。通过学籍数据维护修改的学籍信息，学校领导要审核把关。5.组织学生家长或监护人通过技术支持服务平台拍照上传签字确认后的学生学籍基本信息确认表。不具备条件的可由班主任协助上传。6.指导学

6、籍管理员、班主任通过技术支持服务平台，解答学生家长提出的问题。7.汇总上报学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。3