采购运费处理

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1、单元二采购业务模块二其他采购业务会计电算化教研室魏立寰复习采购系统库存系统存货系统采购请购单采购订单采购到货单采购入库单应收系统暂估成本暂估业务—操作流程借:原材料贷:应付账款--暂估应付账款期末处理借:原材料*****贷:应付账款--暂估应付账款*****复习采购系统库存系统存货系统采购请购单采购订单采购到货单采购入库单应收系统暂估成本暂估业务—操作流程采购结算单采购发票采购付款红字回冲期末处理下个月蓝字回冲借:原材料应交税金—应交增值税(进项)贷:应付账款/银行存款复习暂估业务上机问题月末确定暂估成本,执行正常单据记账时,该

2、行入库单纪录为蓝色(不可执行记账)原因:未录入暂估成本金额复习无法进行自动结算原因:期间选择没有跨月暂估业务上机问题单元二采购业务模块二其他采购业务1、采购费用处理2、溢余短缺处理3、超订单到货处理新授1、采购费用处理(以运输费用为例)知识目标:掌握采购费用处理流程及结算方法能力目标:能运用软件核算处理采购费用新授1、运输费用处理工业企业:运费计入外购存货的采购成本当中根据运费结算单据所列运费金额按7%的扣除率计算抵扣进项税额准予扣除例题:向爱心公司购买鼠标50个,不含税单价20元,到货验收入原材料库,同时收到专用发票一张;采购

3、过程中,发生运费200元,税率7%,收到运费发票一张。账务处理:借:原材料1186应交税金—应交增值税(进项税额)184贷:应付账款/银行存款1370新授1、运输费用处理运费发票:记录在采购货物过程中发生的运杂费、装卸费、入库整理费等费用的单据。可以在手工结算时进行费用分摊,也可以单独进行费用结算。新授例题:向爱心公司购买鼠标50个,不含税单价20元,到货验收入原材料库,同时收到专用发票一张;采购过程中,发生运费200元,税率7%,收到运费发票一张。1、运输费用处理操作:采购系统——采购订单到货单发票运费发票(表体存货只能是在存

4、货档案中设定属性为“应税劳务”的存货)库存系统——采购入库单采购系统——采购结算(手工结算)应付系统——审核发票和运费发票存货系统——正常单据记账,生成凭证新授例题:向爱心公司购买鼠标50个,不含税单价20元,到货验收入原材料库,同时收到专用发票一张;采购过程中,发生运费200元,税率7%,收到运费发票一张。1、运输费用处理操作:采购系统——采购订单到货单发票运费发票库存系统——采购入库单采购系统——采购结算(手工结算)应付系统——审核发票和运费发票存货系统——正常单据记账,生成凭证新授例题:向爱心公司购买鼠标50个,不含税单价

5、20元,到货验收入原材料库,同时收到专用发票一张;采购过程中,发生运费200元,税率7%,收到运费发票一张。入库单和发票数量一对多时,必须采用手工结算1、运输费用处理操作:采购系统——采购订单到货单发票运费发票库存系统——采购入库单采购系统——采购结算应付系统——审核发票和运费发票存货系统——正常单据记账生成凭证新授例题:向爱心公司购买鼠标50个,不含税单价20元,到货验收入原材料库,同时收到专用发票一张;采购过程中,发生运费200元,税率7%,收到运费发票一张。费用也可以单独分摊、结算即:分别进行入库单和发票结算、入库单和运费

6、发票分摊结算。该情况下,存货系统不能合并费用金额制单。费用金额需要在应付系统生成。1、运输费用处理课下思考:分摊费用时,选择不同费用分摊方式结果有何不同?1、运输费用处理2、采购溢余短缺知识目标:理解采购溢余短缺业务的结算处理能力目标:能够运用软件处理采购溢余短缺业务在企业的采购业务中,由于运输、装卸等原因,采购的货物会发生短缺毁损,应根据不同情况,进行相应的账务处理。采购了1000吨柴油,入库时成了999.5吨,少的0.5吨去哪了??买了1000套请柬,为防止有破损,供应商多给了10套,这10套怎么处理????溢余短缺结算处理

7、2、采购溢余短缺合理损耗:提高入库货物的单位成本不合理损耗:从供应商、运输部门收回短缺或赔款-----其他应收款遭受意外灾害和未查明原因-----营业外支出对方多发货,应将多余的存货退给对方,或补付货款对方少发货,应要求对方补发,或退回少发货的货款须转出进项税2009-03-25向爱心公司采购溶剂涂料100公斤,无税单价5元/公斤。到货99公斤并入库。收到专用发票,发票中数量为100公斤。经确认短缺1公斤为合理损耗。2、采购溢余短缺——合理损耗2009-03-25向爱心公司采购溶剂涂料100公斤,无税单价5元/公斤。到货99公斤

8、并入原料库。收到专用发票,发票中数量为100公斤。2、采购溢余短缺——合理损耗借:原材料500(5*100)应交税费—应交增值税(进项税)85贷:应付账款—供应商585单位采购成本585/992009-03-25向爱心公司采购溶剂涂料100公斤,无税单价5元/公

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