巢湖学院信息编码标准

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1、百度文库巢湖学院信息编码标准目录前言1一、信息编码标准体系1二、编码制定原则1II百度文库三、编码设计原则2四、参考文献2第一章学校核心校标编码规范3一、人员编码校标、..31.教职工号32.学号4二、一^^通号5三、固定资产号7第二章校区及组织机构代码标准7一、校区7二、组织机构8三、本、专科专业9II刖百编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典,为信息交换、资源共享提供基础性条件,在信息化建设中起着至关重要作用。校园信息化建设促使各部门的信息有序流通,实现信息共享和交换,前提需要信息编码标准化。为更好

2、推进校园信息化,实现信息共享与交换,结合学校实际,特制订巢湖学院信息编码标准。一、信息编码标准体系二、编码制定原则/信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容,为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准,编码制订原则:(1)应优先使用国家标准及行业相关标准。/(2)制订好学校管理的重点编码,如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。10(3)统一制订其它方面的通用编码。(4)信息标准编码不会一成不变,编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。三、

3、编码设计原则唯一性虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述;但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。/可扩性编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要,必须为新的编码对象留有足够的备用码,以适应不断扩充的需要。简单性编码结构应尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少编码的差、错率;同时,提高机器处理的效率。规范性在一个信息编码标准中,编码的结构、类型以及编写格式必须统一。适用性编码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,

4、便于填写。合理性编码结构要与分类体系相适应。四、参考文献1.教育管理信息化标准(教育部)/2.相关国家标准/第一章学校核心校标编码规范一、人员编码校标\1.教职工号/、、(1)编制信息参照标准体系:学校自定义标准10编制单位:人事处(2)编码规则/在编教职工号XXXXXX3位顺序号3位部门编号非在编人事代理职工XXXXXX3位顺序号3位部门编码其他非在编职工号XXXXXX.3位顺序号3位部门编码编码规则说明:\在编教职工号组成:3位部门编码+3位顺序号,共6位;非在编人事代理职工号组成:3位部

5、门编码+3位顺序号,共6位;其他非在编职工号组成:3位部门编码+3位顺序号,共6位;10(3)示例数据教师工号姓名说明052046王静052机械与电子工程学院,顺序号为0462.学号(1)编制信息参照标准体系:学校自定义标准\编制单位:教务处(2)编码规则本科生编码规则XXXXXXXX3位学生顺序号3位专业顺序号2位入学年份编码规则说明:10本科生学号编码组成:2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号,共8位;其中专业顺序号和专业编码无关,每年有变动,根据专业排序产生。(3)示例数据本科生学号姓名说明

6、17046012孙福田2017年入学,专业流水号为46,学生顺序号为012甘通号1.编制信息/参照标准体系:学校自定义标准(教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准,学生一卡通号以教务处编制学号为准,消费卡由卡务中心编制)编制单位:卡务中心2.编码规则(1)教职工一卡通号编码规则:XXXXXX3位流水号3位部门代码教职工一卡通号编码规则说明:教职工一卡通号组成:3位部门代码+3位流水号(2)学生一卡通号编码规则:10XXXXXXXX.3位学生顺序号I3位专业顺序号]12位入学年份/学生一卡通号编码规

7、则说明:\本科生学号编码组成:2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号,共8位;其中专业顺序号和专业编码无关,每年有变动,根据专业排序产生。\(3)消费一卡通号编码规则:XXXXXX3位消费卡顺序号1位操作员顺序号2位标识号消费一卡通号编码规则说明:消费一卡通号编码组成:2位标识号+1位操作员顺序号+3位消费卡顺序号,“共6位。3.示例数据教职工咔通号姓名说明052046王静、052机械与电子工程学院,顺序号为046学通编号姓名说明17046012孙福田2017年入学,专业流水号为046,学生顺

8、序号为012消费・「•通编号姓名说明305046张亮30消费卡标识号,操作员顺序号5,消费卡顺序号为04610三、固定资产号\1.编制信息参照标准体系:学校参照国家标准/编制单位:国有资产管理处第二章校区及组织机构代码标准一、校区1.编制信息参照标准体系:学校自定义标准编制单位:组织部信息标准数据结构字段中文名主键可含空长度备注%代码字符型是1名称字符型102.编码规则X1位编码编码规则说明:代码(DM组成:1

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