powerpoint软件2007版 嵌入声音与链接声音的方法

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1、PowerPoint软件2007版嵌入声音与链接声音的方法嵌入 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）的声音（对象） （对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。）和链接 （链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）的声音之间的主要区别在于存储位置以及添加到演

2、示文稿后的更新方式。嵌入的文件存储在演示文稿中，而链接的文件则存储在演示文稿之外。另外，源文件发生更改时，链接文件会随之更新；但如果更改嵌入文件的源文件，嵌入文件不会随之更改。请注意，只有当演示文稿包含指向声音的当前链接时，PowerPoint才会反映对链接文件所做的更新。当演示文稿包含链接的文件时，如果打算在另一台计算机上进行演示或用电子邮件发送演示文稿，则必须一同复制链接的文件和演示文稿。将文件复制到演示文稿所在的同一文件夹后，MicrosoftOfficePowerPoint2007即可使用这些文件；这样，需要播放时，Powe

3、rPoint就可以找到这些文件。如果使用“打包成CD”功能移动文件，相应链接将会自动更新。如果不使用此功能，则需要手动更新所有链接，方法是：删除声音文件，然后重新添加声音文件。嵌入对象链接对象包含链接对象的源文件注意：默认情况下，只能在演示文稿中嵌入单个文件小于100KB的.wav （WAV：一种Windows用来将声音存储为波形的文件格式。这类文件的扩展名为.wav。持续1分钟的声音所占存储空间可少到644KB或多达27MB，具体情况取决于多种因素的综合作用。）（波形音频数据）声音文件。所有其他媒体文件类型以及大于100KB的.w

4、av文件都会采用链接的方式。如果要在演示文稿中包含.wav声音文件，可以增加嵌入文件的大小，最大可增加到50,000KB(50MB)。但提高此限制值也会增加整个演示文稿的大小，并可能会减慢演示文稿的演示速度。下表可帮助您决定是嵌入声音文件还是链接声音文件。文件类型何时使用嵌入文件§每个文件都小于100KB（建议的最大大小）并且都是.wav文件。可以嵌入最大不超过50MB的.wav文件，但这会降低演示文稿的演示速度。§希望所有的声音文件都包含在演示文稿中，而不是链接到演示文稿。§不打算更改源文件。链接文件§单个声音文件的大小为100K

5、B或者更大。§打算更改源文件§打算使用“打包成CD”功能将演示文稿打包到CD、其他文件夹或计算机中。 返回页首确定声音是链接的还是嵌入的1.在“普通”视图中，在幻灯片上单击要确定其处于链接状态还是嵌入状态的声音图标。2.在“声音工具”下的“选项”选项卡上，在“声音选项”组中，单击“对话框启动器”。1.在“信息”下的“文件”旁，您将看到“[包含在演示文稿中]”（表明是嵌入的声音）或该声音的路径（表明是链接的声音）。 返回页首增加或减小嵌入声音的大小1.单击嵌入声音的图标。2.在“声音工具”下“选项”选项卡上，在“声音选项”组中，通过在

6、“声音文件最大大小(KB)”框中输入数值，增加最大的声音文件大小。最高可增大至50MB，最低可减小到1KB。 注释   对此设置的更改不会影响以前所做的设置。如果有的声音文件是在增大此大小限制之前链接的，而现在希望嵌入文件，则必须先将其删除，然后重新插入到演示文稿中。同样，如果有的声音文件是在降低此限制值前嵌入的，而现在希望链接文件，也必须先将其删除，然后重新插入到演示文稿中。 返回页首将嵌入的声音文件更改为链接文件若要减小演示文稿文件的大小，可以删除嵌入的声音，然后作为链接文件将其重新添加到演示文稿中。要执行此操作，请将演示文稿的

7、一份副本另存为网页 （网页：以HTML格式保存的演示文稿。在将演示文稿保存为网页时，支持图形和其他相关文件都存储在相关文件夹中。）以将声音保存到一个单独的文件夹中，删除嵌入的声音，将声音复制或移动到演示文稿所在的文件夹中，然后再以链接方式将这些声音添加到原始演示文稿中。将嵌入的声音保存到文件夹中1.单击“MicrosoftOffice按钮”，指向“另存为”，然后单击“PowerPoint97-2003演示文稿”。2.在“文件名”框中，为该网页键入一个名称。3.在“保存类型”框中，单击“网页”。4.单击“保存”。PowerPoint会

8、将嵌入的声音保存在一个单独的文件夹中，该文件夹的名称与上面网页使用的名称相同。保存到单独的文件夹中后，就可以将声音复制或移动到演示文稿所在的文件夹。