word自主学习帮助文件

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1、文档的排版————自主阅读帮助一、文档的排版1.设置字符的格式    A使用格式栏设置      格式栏按钮如下图:    步骤1:选取要设置格式的文本;    步骤2:单击格式栏中的字体框，选择所要的字体;    步骤3:单击格式栏中的字号框，选择所需的字号，也可用键盘输入数字设定字号;    步骤4:选择字形,粗体、斜体、下划线;    步骤5:根据要求设置字符的边框、底纹;    步骤6:根据要求设置"字符缩放";    步骤7:根据要求设置"字体颜色"。B使用"字体"对话框设置字体对话框如下图:     例1:设置文本字体为"黑体、粗体、字号为三

2、号，颜色为红色"操作如下：     操作如下:     步骤1:选取要设置格式的文本；     步骤2:单击"格式"菜单中的"字体"命令，弹出上图的字体对话框；     步骤3:在“字体”列表中选中“黑体”，在"字形"列表中选择"加粗"字形；     步骤4:在"字号"列表中选择"三号"字号；     步骤5:在"字体颜色"下拉列表中选择红色，如上图,完成设置。     例2:在文档中输入X2。     步骤1:在文档中输入字符X2；     步骤2:选取字符"2"；     步骤2:单击"格式"菜单中的"字体"命令，弹出上图的字体对话框；     步骤

3、3:在"效果"选择"上标",完成操作。     注:"上标"只有一个级别，不能对"上标"设置上标。2.设置段落的格式   段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本.每个段落结尾都有一个段落标记，在Word中以回车符标记一个段落,也就是说在Word中不管你输入了多少的文本，也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。    A将一个段落分成两个段落。      步骤1:将光标移到划分段落的位置；      步骤2:按"回车键"完成操作。    B将两个段落合并成

4、一个段落      步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)；      步骤2:按"BackSpace"(或"Delete"--对应段尾)键完成操作。   C设置段落格式      段落格式对话框如下图：    "缩进"  是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。    "间距"  是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离。    "特殊格式"主要有"首行缩进"和"悬挂缩进",其中"首行缩进"是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进；"悬挂缩进"是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进。设置方法

5、为:首先选择格式,然后在"度量值"下面的框中输入具体的数值。   "行距"  是指两个行之间的距离,对于"单倍行距、1.5倍行距、2倍行距"不需要在"设置值"框中输入数值,对于"最小值"和"固定值"则需要在"设置值"框中输入具体的数值;"多倍行距"在"设置值"框中输入的是"单倍行距"的倍数。   "对齐方式" 主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。   设置方法:     步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落；      步骤2:单击"格式"菜单"中的"段落"命令，弹出上图"段落"对话框；      步骤3:按

6、指定的要求设置格式,完成操作。二、文字的选取1.用鼠标选取　　在要选定文字的开始位置，拖动鼠标到在要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。2.行的选取　　把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按然后按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。　　在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以

7、选中多行。3．句的选取　按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。　选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。4．段的选取　　在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。　　选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落5．矩形选取　　按住Alt键，在要选取的开

8、始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。中任意位置单击，一样可以选中