流程图式的程序文件--文件管制

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1、汽车基地http://www.qcbase.com主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第1頁共15頁一、目的有關品質系統文件之制訂、發行、修訂、廢止及管理等作業程序，使文件與資料系統能標準化、系統化，以確保迅速及正確之整合運用。二、範圍與本公司有關之文件作業活動均屬之。三、定義無海量管理资料下载，请登录：汽车基地http://www.qcbase.com汽车基地http://w

2、ww.qcbase.com主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!流程圖BBAANY記錄存查合用使用/公告/保管分發/補發文件處理NYY審核制訂/修訂/廢止N審核填單/取消制訂/修訂文件管理需求名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第2頁共15頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程相關單位1文件管理需求6.1文件管理需求6.1.1現行

3、文件品質系統運作不足而新制定。6.1.2現行文件之修訂。6.1.3現行文件之廢止。海量管理资料下载，请登录：汽车基地http://www.qcbase.com汽车基地http://www.qcbase.com主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!總務人事組2制訂/修訂6.2制訂/修訂6.2.1總務人事組主管於每年十二月，參酌公司內外部情境，進行文件計劃之制訂或修訂，並設計〝文件申請單〞(MS-M4-0501)如附件1，以供使用。6.2.2文件架構以金字塔方式分為下列四階：第一階系統文件手冊第二階程序文件程序

4、書第三階作業文件標準書第四階記錄文件表單記錄6.2.3文件格式規定6.2.3.1文件標準紙張大小、版面邊界規定與裝訂規定A縱向A4格式(210×297㎜)與B5格式(182×257㎜)，版面邊界設定，上、下及右邊界均為1.5cm，左邊界為2.5cm，裝訂於左。B橫向A4格式(297×210㎜)與B5格式(257×182㎜)，版面邊界設定，左、右及下邊界均為1.5cm，上邊界為2.5cm，裝訂於上。C80行之連續報表紙半頁，版面邊界不設定，裝訂於左。D80行之連續報表紙全頁，版面邊界不設定，裝訂於左。文件申請

5、單(MS-M4-0501)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第3頁共15頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程海量管理资料下载，请登录：汽车基地http://www.qcbase.com汽车基地http://www.qcbase.com主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!6.2.3.2文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有

6、封面，如〝文件封面格式〞(MS-M4-0502)如附表1。6.2.3.3文件首頁及內頁標準格式A品質手冊：依〝品質手冊內頁〞(MS-M4-0503)如附表2。B程序書：首頁依〝程序書&作業標準書首頁〞(MS-M4-0504)如附表3，內頁依〝程序書內頁〞(MS-M4-0505)如附表4。C作業標準書：首頁依〝程序書&作業標準書首頁〞(MS-M4-0504)如附表3，內頁依〝作業標準書內頁〞(MS-M4-0506)如附表5。D表單記錄：依〝表單格式Ⅰ〞(MS-M4-0507)如附表6或〝表單格式Ⅱ〞(MS-M

7、4-0508)如附表7。6.2.4文件編寫及繕打格式規定說明6.2.4.1中英文皆採橫式，由左至右，由上而下。6.2.4.2手寫時，以正楷書寫。6.2.4.2打字時，本公司名稱中之‵恿′字，因屬於少見字型，故需以內碼輸入法造字。先將輸入法切換成內碼輸入法後，按下英文字母BB鍵，此時螢幕上出現，接著按下鍵盤中間之數字鍵1，出B17B1現再按下鍵盤中間之數字鍵7，此時出現，最後按下鍵盤中間之數字鍵6，此時游標所在處所顯示之字為‵恿′，將‵恿′反白後，以‘超研澤中明體外字一字型’表示，即可顯示成‵恿′字。文件封面

8、格式(MS-M4-0502)品質手冊內頁(MS-M4-0503)程序書&作業標準書首頁(MS-M4-0504)程序書內頁(MS-M4-0505)作業標準書內頁(MS-M4-0506)表單格式Ⅰ(MS-M4-0507)表單格式Ⅱ(MS-M4-0508)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第4頁共15頁四、權責單位五、作業流