仓储代管物资的管理

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1、仓储代管物资的管理代管物资有代管协议的,代管协议下达到代管仓库;不得与正常库存物资混存摆放,使用浅黄色料签标识;按代管协议要求管理,协议中无相关库存管理要求的,代管物资库存管理方法与正常库存物资相同;代管物资应单独建账。1.代储物资的管理代储物资有框架协议的,框架协议下达到代储物资仓库;计划采购部门应将确定代储物资的厂商和品种书面通知仓库;能使用物资管理信息系统处理代储物资库存业务的应使用系统处理,打印收、发料单据;送检的代储物资应当根据质检方出具的质检报告(或其复印件)或业务部门通知质检结果的书面证明收货;不得与正常库存物资混存摆放,使用浅红色料签标识。代储

2、物资应单独建账,库存管理方法与正常库存物资相同。2.保管过程中不合格物资的识别与处理2.1保管过程中不合格物资的识别库存中因霉烂、老化、变质、变形、失效、严重锈蚀等原因致使失去原有使用价值的物资为不合格物资。2.2保管过程中不合格物资的处理正常物资库存中发现的不合格物资由仓库将情况向质量管理部门汇报。由质量管理部门协同相关部门复查核实,提出处理意见,按公司规定的程序进行审批;代储物资、代管物资中发现的不合格物资,协同相关部门及时向物资采购部门、委托代储方和委托代管方通报。3.保管过程中填写的记录3.1保管过程中填写记录的种类保管过程中填写的记录有电话记录(详见

3、1.2.4.4.3条)、班组工作日记(含巡回检查记录)、保管保养记录(详见2.3.3.1条)。3.2 班组工作日记3.2.1 班组工作日记中巡回检查路线图举例3.2.2班组工作日记填写举例班组工作日记2011年6月30日星期二值班人:张三1.工作记录内容项件吨内容项件吨备注盘点502304收料201803定期检查502304发料1820012.温湿度记录及其控制措施库号控制温、湿度采取的措施1号库晾晒储存半年以上劳保鞋包装盒内除湿剂,干燥后再放回包装盒内。2、4、6号库库内温度30℃,相对湿度65%;库外温度36℃,相对湿度75%。关闭门窗。3、5号库开启空调

4、,保持库内温度26℃。7号库外径≤100的钢制对焊无缝弯头采用塑料薄膜整垛密封1号料场排除地面和篷布积水3.班前会(1)情况通报:6月仓库自查还有52大类料退库工程余料的料签未全部填写完整;分公司质量监督抽查中我仓库库存无不合格产品。(2)工作安排:继续补填52大类料签;昨日到货的钢套和轮胎今日必须全部验收入库。(3)安全要求:使用叉车作业存在车辆伤害、挤压碰撞、货物跌落等危险;作业前穿戴好劳保用品,检查核实叉车状况良好,作业中控制车速,叉载货物轻拿轻放,保持货物平稳,作业完毕设备归位,做到工完料尽场地清。4.岗位练兵记录组织班组人员学习《物资公司仓储管理实施

5、细则》的仓储管理管理指标评分表内容,学习时间1小时,共10人。5.巡回检查记录班前:库房门窗无异动,物资无异状,消防用具、物资完好,无不安全因素,货架、场地整洁。班后:当日工作已完成,资料、账册、表单齐全完整,办公用品、工具归位,物资无异动,电源关闭,门窗关严锁好。6.其他分公司内控检查,提出委购物资盘点应按季实施而不是半年一次,应向上级反映。3.2.3 班组工作日记填写说明 班组工作日记的扉页上有班组巡回检查线路图。 本记录每日填一页。一个班组集中办公的,可按班组设置;班组内各库房、料场、料棚分散办公的,按库、场、棚设置。 工作记录:如实填写当日工作量。 温

6、湿度记录:按《常用物资保管要求》配备温湿度计,如水泥库、仪器仪表库、橡胶原料制品库、焊接材料库、炸药库、机电产品库等必须配置温湿度计。库房除应每日查看和记录温湿度变化外,还应采取措施使库内温湿度符合库存物资的要求并予以简要记录。对必须配备温湿度计的库房应每天记录温度和湿度。班前会:一般包括情况通报、工作安排和安全要求。安全要求内容中应当包括作业风险分析和作业风险控制措施。 巡回检查每日班前、班后各一次。检查当日如未发现问题,班前、班后可合记一次。 岗位练兵记录指保管工业务学习记录,应具体和真实。其他:其他需要说明的事项。

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